Kuinka voimme auttaa?
  1. Ratkaisu-kotisivu
  2. Knowledge base
  3. Aloittaa

Vaiheittainen opas uusille asiakkaille

Tämä artikkeli on käännetty konekäännöksellä.


SISÄLLYSLUETTELO


Tervetuloa iChemistry

Kemikaalien hallintaan kuuluu se, että tiedät , minkä kemikaalien kanssa työskentelet, missä säilytät niitä ja miten käsittelysi voi vaikuttaa työntekijöihin ja ympäristö. Tämä sisältää kaikki kemikaaleihin liittyvät näkökohdat - valmistus, käsittely, käsittely, pakkaaminen, pakkaus, kuljetus, käyttö, hävittäminen, tuhoaminen, muuntaminen ja vastaavat menettelyt.



Jotta voit käsittely tätä tehokkaasti, organisaatiosi on valinnut iChemistry, online-kemikaalien hallintajärjestelmän.


Tietoja tästä oppaasta

Oletko uusi käyttäjä iChemistry? Sitten tämä opas on sinua varten! Käymme läpi perus , joita tarvitaan, jotta pääset alkuun matkalla kohti kemiallista vaatimustenmukaisuutta.


Jos tarvitset apua

Katso ohjeet iChemistry toimintojen käyttöön Tietokannastamme .

Jos tarvitset apua iChemistry kanssa matkan varrella, ota rohkeasti yhteyttä asiakaspalveluumme:

support.se@intersolia.com +46 (0) 35 16 20 20

Käyttöturvallisuustiedotteita koskevat kysymykset tai pyynnöt : sds@cs-environment.se


EHS-konsulttimme tuovat mukanaan vuosien kokemuksen ja syvän asiantuntemuksen kemikaalien hallinnasta, joten jos tarvitset apua, ota rohkeasti yhteyttä EHS-konsultteihimme osoitteeseen consulting@intersolia.com , niin räätälöimme konsultointipalvelumme tarpeisiisi sopivaksi.



1. Tunnista vastuut ja roolit



Suosittelemme, että aloitat ensimmäiseksi tunnistamalla vastuut ja roolit, jotka sinulla on organisaatiossasi ja työskentelet kemikaalien hallinnan parissa. Ehkä sinä yksin teet kaiken työn, mutta jos et, on arvokasta käyttää hetki sen selvittämiseen, ketkä ihmiset osallistuvat työn onnistumiseen ajan myötä.


Olemme luoneet tämän matriisin esimerkkinä inspiraationa, jotta pääset alkuun:

Vastuu / henkilö

Gabriel

Amina

Ralph

Lisa

Käsittely varastoa (varmista, että paikan päällä olevat kemialliset tuotteet heijastavat iChemistry online-varastoa)

X

X

Luo riskiarvioita

X

Allekirjoita riskiarviot

X

Tarkkaile rajoitus- ja kieltoluetteloita, kuten ehdokasluetteloa, ajan myötä

X

Pidä kirjaa Yleiskatsaus rajoitukset (punaiset liput osoittavat, että sinun on autettava meitä tuote-/toimittajatiedoissa)

X

Luo ja käsittely käyttäjiä

X

Varmista, että työntekijöillä on käytettävissään oikeat tiedot X



…

Nimet voidaan tietysti myös korvata toiminto, esim EHS-päällikkö, työmaapäällikkö, turvallisuusedustaja, johtaja jne.


Jos huomaat tässä vaiheessa, että saatat tarvita jonkinlaista koulutusta henkilökunnalle joko iChemistry tai lainsäädännöllisissä asioissa, EHS-konsulttimme räätälöivät mielellään koulutustilaisuuden sinulle. Ota yhteyttä tilivastaavaasi tai consulting@intersolia.com, jos olet kiinnostunut tästä. Voit myös katsoa nettisivuiltamme mahdolliset suunnitellut avoimet koulutukset: https://intersolia.com/training/

Määritä käyttäjät

Nyt kun olet tunnistanut vastuut ja roolit, sinulla on luultavasti hyvä käsitys siitä, mitkä ihmiset tarvitsevat ainutlaatuisia käyttäjiä iChemistry. Voit vapaasti lisää niin monta käyttäjää kuin haluat ja tarvitset.


Kun saimme iChemistry -järjestelmäsi asetukset valmiiksi, vastuuhenkilölle lähetettiin tervehdyssähköpostiviesti, joka sisältää linkin, joka johtaa sinut suoraan sivulle, jolla luot ensimmäisen käyttäjän.


Kun käyttäjä on luotu, voit luoda lisää käyttäjiä siirtymällä kohtaan Asetukset > Luvat > Käyttäjät > Luo käyttäjä.


Asiaankuuluvat artikkelit tietokannassa:
Luo uusi käyttäjä

Vakiokäyttöoikeusryhmämme

Lisäasetukset: Luo uusi käyttöoikeusryhmä



TARKISTUSLISTA:


- Olemme tunnistaneet, mitkä vastuualueet ja ihmiset tulevat mukaan työskentelemään iChemistry.

- Ihmisille, jotka työskentelevät iChemistry kanssa, on kerrottu heidän roolistaan.

- Ensimmäinen käyttäjä on luotu sähköpostissa olevan linkin kautta

- Ainakin yksi käyttäjä on luotu lisää valitsemalla Asetukset > Käyttäjät > Luo käyttäjä




2. Rakenna organisaatiopuusi


Mistä aloittaa

Luo organisaatiopuu, joka kuvastaa fyysisiä toimintoja mahdollisimman tarkasti, ennen kuin aloitat iChemistry täyttämisen kemiallisilla tuotteillasi.


Tunnista, mitä kutsut yrityksesi eri tasoiksi, ja piirrä mallikuva organisaatiopuusi rakenteesta. Ylimmät osastot eivät yleensä saa sisältää itse tuotteita, vaan niitä tulee käyttää vain rakenteeseen ja tuotetietojen yhteenvetoon myöhemmin korkealla tasolla. Hyvin organisoitu organisaatiopuu tekee työstäsi paljon helpompaa!


Jos olet monikansallinen yritys, luonnollinen ensimmäinen alaosasto taso olisi maat, jonka jälkeen mahdollisesti kaupunki/jaosto/ osasto/toimipaikka/liiketoiminta-alue, sitten eri hallinnot/projektit tai vastaavat aina yksittäisiin huoneisiin ja kemian kaappeihin asti. Jos toimit yhdessä maassa, kaupungit/liiketoiminta-alueet/ osastot voivat olla hyvä alkutaso osastot.


Esimerkki:

Luo/tarkista organisaatiopuusi

Kun olet tehnyt mallin siitä, minkä rakenteen haluat organisaatiopuullesi, siirry kohtaan Asetukset > Yleistä > Organisaatio ja luo ensimmäinen alaosastosi. Lisätietoja osastot luomisesta ja siirtämisestä: Käsittely osasto organisaatiopuussa


Voit määrittää jokaiselle osasto yhden tai useamman vastuuhenkilön, jonka seuraaminen päivittäisessä toiminnassa voi olla hyödyllistä. Jos haluat lisää sen, siirry kohtaan Asetukset > Yleistä > Osasto ja lisää henkilö kohtaan Yhteystiedot ja vastuut.


Asiaankuuluvat artikkelit tietokannassa:

Käsittely osastot organisaatiopuussa

TARKISTUSLISTA:

- Olemme tehneet ensimmäisen mallin organisaatiopuumme rakenteesta.

- Olemme luoneet organisaatiopuumme alaosasto.

- Tiedämme, kuka vastaa päivittäisistä toiminnoista eri osastot. Jos haluat: Lisää nämä ihmiset Yhteystiedot ja vastuut -kohtaan valitsemalla Asetukset > Yleistä > Osasto .



3. Varasto (Lisää tuotteesi)


Valmistele inventaario

Nyt sinulla on organisaatiopuusi kunnossa ja olet valmis täyttämään osastot tuotteilla!


Jos olet suuri organisaatio, suosittelemme tunnistamaan jokaisella osasto inventoinnista vastaavat henkilöt ja varmistamaan, että kaikki nämä henkilöt ovat alusta alkaen mukana iChemistry digitaalisessa inventaarioprosessissa.


Todennäköisesti sinulla on jo jonkinlainen koottu dokumentaatio käyttämistäsi tuotteista, ehkä kansio, jossa on SDS (turvallisuustiedotteet) tai jokin muu kemikaalien hallintajärjestelmä. Aloita sieltä ja lisäys sitä tekemällä fyysinen inventaario siitä, mitä sinulla on hyllyilläsi/toiminnassasi.


Kun teet inventaariota iChemistry, on suuri apu, jos sinulla on pääsy kemiallisten tuotteidesi käyttöturvallisuustiedotteisiin. Sinun olisi pitänyt vastaanottanut nämä toimittajaltasi, tai ne löytyvät usein toimittajasi verkkosivustolta. syy , miksi voisi olla hyödyllistä päästä käsiksi tuotteiden SDS-tietoihin ennen tuotteiden lisäämistä iChemistry, on se, että se helpottaa oikeiden tuotteiden löytämistä tietokannasta etsimällä tarkalla kauppanimellä ja/tai artikkelilla. käyttöturvallisuustiedotteessa annettu numero.


Lisää tuotteet

Nyt on aika lisää tuotteet iChemistry! Varmista, että olet oikealla osasto tarkistamalla, mikä osasto on lihavoitu organisaatiopuussa.


Siirry moduuli valitsemalla Työkalut > Mainosjakauma ja napsauta Lisää.


Suosittelemme hakemaan käyttämällä tuotenimeä KTT osiosta 1. Kokeile hakua Maailmanlaajuiset tuotteet -välilehdeltä – näin teet hakuja koko maailmanlaajuisesta käyttöturvallisuustiedotteiden tietokannastamme. Jos et saa tuloksia kauppanimestä, yritä etsiä myös toimittajan tuotenumeroa, jos heillä on sellainen, joka löytyy myös KTT.


Jos tuotenimi tai tuotenumero ei tuota hakutulosta, voit olettaa, että tämä tuote ei ole vielä tietokannassamme ja voit pyyntö sitä KTT tiimiltämme napsauttamalla Pyyntö. Jos teet ensimmäisen inventaarion osasto monista tuotteista, on hyvä idea kerätä kaikki pyynnöt luetteloon ja lähettää koko luettelon osoitteeseen ktt@cs-environment.com ja he luovat kaikki tuotteet osoitteessa kerran. Lisää SDS-tiedot tähän sähköpostiin mahdollisimman monelle tuotteelle välttääksesi sekaannukset käyttämistäsi kemikaaleista.


Jatka tätä työtä kaikilla osastot , joille tuotteita tulisi lisätä. Kun olet valmis, keskustele näistä kysymyksistä tiimisi kanssa:

  • Miten varastomme säilyy ajan mittaan, kun lopetamme tuotteiden käytön tai otamme käyttöön uusia?
  • Kuka on vastuussa eri osastot?
  • Kuinka usein haluamme tarkistaa, että iChemistry varasto heijastelee fyysistä varastoamme?


Ohjeita tuotteiden lisää on tässä ohjevideossa: Video: Kuinka lisää tuotteita iChemistry


Asiaankuuluvat artikkelit tietokannassa:

Kuinka lisää tuote

Kuinka kopioida tai siirtää tuotteita varastossa

Kuinka pyyntö tuotetta

Vuotuinen kulutus ja enimmäissäilytys

TARKISTUSLISTA:

- Olemme tehneet ensimmäisen fyysisen inventaarion.

- Olemme lisänneet tuotteet iChemistry.

- Meillä on suunnitelma, kuinka iChemistry varasto pysyy ajan tasalla.


Onnittelut! Nyt Intersolia ottaa haltuunsa ja pitää tuotteidesi käyttöturvallisuustiedotteet ajan tasalla! Kaikkien tietokannan uusien tuotteiden osalta pyrimme digitalisoimaan näiden tietojen tiedot. Jos haluat lisätietoja KTT palvelustamme, lue tämä artikkeli Tietokannasta: KTT palvelu . Jos haluat seurata käyttöturvallisuustietojesi tilaa Yleiskatsaus, esim nähdäksesi, milloin ne ovat täysin digitalisoituneet ja tiedot ovat käytettävissäsi, lue tämä tietokannan artikkeli: Status KTT update .


4. Luo toimintasuunnitelma


VAU! Tuotteesi ovat nyt saatavilla iChemistry ja voit alkaa käyttää arvokkaita tietoja, joita saamme tuotteidesi käyttöturvallisuustiedotteista!


Haluamme kannustaa sinua tekemään ensimmäisen seulonnan kemiallisista tuotteistasi ja niihin liittyvistä aktiviteetit : Onko meillä suuria riskejä ympäristö, ja jos on, missä ne ovat?


Alla on kolme ehdotusta saadaksesi tietää, mistä aloittaa etsiminen. Valitse sinulle parhaiten sopiva.


Tunnista vaarat

  1. Työprosessit lähtökohtana
    Tunnet yrityksesi hyvin, joten voit aloittaa toiminnoista, joiden tiedät olevan suuri riski.

    Esimerkiksi:
    - Useimmin suoritetut aktiviteetit (kemiallisten tuotteiden kanssa).
    - Prosessit, joissa käytetään erittäin vaarallisia kemikaaleja.
    - Prosessit, joissa käytetään suuria määriä kemikaaleja.
    - Prosessit, joihin liittyy lisäriskin lähteitä, kuten pölyä tai lämpöä.
    - Aikaisemmin tunnistetut vaaralliset prosessit, erityisesti jos aikaisempia onnettomuuksia on tapahtunut.


  2. Priorisoi Yleiskatsaus avulla
    Yleiskatsaus sivulla on osio nimeltä Rajoitus- ja kieltoluettelot. Voit käyttää näitä luetteloita lähtökohtana. ( huomaa , että kaikissa järjestelmissä ei ole tätä toimintoa, vaan ne voivat käyttää Laajennettu raporttia.)

    Jos sinulla on esimerkiksi tuotteita jossakin alla olevista luetteloista, sinun tulee kiinnittää erityistä huomiota niiden arviointi :

    - REACH asetuksen liitteen XIV lupaluettelo
    - REACH -ehdokasluettelo SVHC-aineista (erittäin huolta aiheuttavat aineet)
    - CMR (karsinogeeninen, mutageeninen ja lisääntymiselle vaarallinen)

  3. Prioriteettipisteet moduuli arviointi
    moduuli arviointi löydät kullekin tuotteelle suositellun prioriteetin arvosanan korkeimmasta ( iChemistry) alimpaan prioriteettiin (5). Pisteet asetetaan automaattisesti, pääasiassa KTT vaaratietojen perusteella, ja sitä voidaan käyttää ohjeena sille, mistä tuotteista aloittaa.


Asiaankuuluvat artikkelit tietokannassa:

Yleistä tietoa rajoitus- ja kieltoluetteloista



TARKISTUSLISTA:

- Olemme moduuli arviointi tarkastellaksemme tuotteidemme prioriteettipisteitä 1-5.

- Olemme tarkastelleet Yleiskatsaus > Rajoitus ja kielto

- Meillä on suunnitelma, mille kemiallisille tuotteille/riskilähteille aletaan tehdä riskiarvioita.


Hyvää työtä! Nyt olet tehnyt alustavan seulonnan ja tunnistanut aktiviteetit , mitkä kemikaalit katsotaan erityisen vaarallisiksi tai tehdään suuressa mittakaavassa. Kun tunnet olevasi valmis, suosittelemme aloittamaan arviointi !



5. Riskianalyysit



Riskinarvioinnit ovat tärkeä tapa tunnistaa ja käsittely työpaikan vaaroja. Riskinarvioinnit tulee aina liittää kemiallista tuotetta käytettäessä suoritettuun aktiviteetti . Siksi olemme päättäneet kutsua sitä iChemistry aktiviteetit .


huomaa , että meillä on Saksan lainsäädäntöön mukautettu versio nimeltä WPI (työpaikkaohjeet) / BA (Betriebsanweisung). Tämä on myös eräänlainen arviointi, joten tämän oppaan yleistä suositukset koskevat myös tätä toiminto. Jos aiot käyttää WPI/BA-toimintoa, saat kaikki tiedot sen käytöstä tämän linkin kautta:
Linkki ohjeartikkeleihin WPI/BA:sta


Luo ensimmäiset riskiarviot

Edellisessä vaiheessa määritit, mistä kemiallisista tuotteista riskinarviointi on aloitettava, joten ensimmäinen askel on siirtyä oikealle osasto ja avata arviointi . Kun olet valinnut tuotteen klikkaamalla sitä, olet aloittanut ensimmäisen arviointi!


arviointi kaikissa vaiheissa on ohjemateriaalia kysymysmerkkien ja työkaluvihjeiden muodossa paikoissa, joissa tiedämme, että voi olla erityisen vaikeaa arvioida, mitä tietoja lisää.


Riippuen siitä, minkä tuotteen olet valinnut, arviointi käynnistää erilaisia ​​toimintoja ja varoituksia. Jos tuotteelle ei esimerkiksi ole olemassa vaaraluokitusta, iChemistry ehdottaa "kevyt" versiota arviointi, kun taas jos se tunnistaa tuotteen esim. karsinogeeninen, se ehdottaa paljon kattavampaa arviointi ja antaa sinulle ylimääräisen varoituksen henkilöstön suojelemisesta, joka sinun on vahvistettava.


Tärkeä! Riskiarviot tulee allekirjoita , jotta ne näkyvät järjestelmässä. arviointi voi allekirjoitettu työterveydestä ja -turvallisuudesta vastaava henkilö, joka tarvitsee oman käyttäjätunnuksen, eikä arviointi ja sen käyttöturvallisuustiedote (katso alla) ole saatavilla ennen kuin se on allekirjoitettu.

Jos tarvitset apua

EHS-konsulttimme tuovat mukanaan vuosien kokemuksen ja syvän asiantuntemuksen kemikaalien hallinnasta ja arviointi, joten jos tarvitset apua riskiarvioinnissasi, ota rohkeasti yhteyttä asiakasvastaavaasi tai konsultteihimme suoraan osoitteeseen consulting@intersolia.com .

Turvallisuuslomake

Erittäin tärkeä osa kemikaalien hallintaa on pystyä tiedottamaan työntekijöille asianmukaisesti kemikaaleista ja niiden riskeistä. Lain mukaan työntekijöiden on tiedettävä, mistä he voivat saada tietoa käyttämistään kemikaaleista. Siksi tarvitset henkilöstön koulutusta yhdessä asianmukaisten käyttöturvallisuustiedotteiden kanssa. Suosittelemme käyttämään Open Access moduuli , joka mahdollistaa helpon pääsyn kaikille työtovereille. Jos tarvitset apua koulutuksen järjestämisessä, voit ottaa yhteyttä EHS-konsultteihimme osoitteessa consulting@intersolia.com .


Meillä on iChemistry kahdenlaisia ​​käyttöturvallisuustiedotteita: toimintoperusteisia ja tuotepohjaisia. Toimintopohjaisen tulee sisältää tiedot käsittelyohjeista ja se on tärkeä työkalu, jolla työntekijät pysyvät turvassa kemikaalien parissa. arviointi luot toimintokohtaiset käyttöturvallisuustiedotteet kohdassa Käsittelyohjeet.


Tuotekohtainen käyttöturvallisuustiedote luodaan automaattisesti tuotteiden ominaisuuksista ja on heti saatavilla, joten sitä voi käyttää, kunnes olet tehnyt tuotteelle arviointi . Sen jälkeen suosittelemme toimintokohtaisen käyttöturvallisuustiedotteen käyttöä. Tuotepohjaista turvallisuutta kutsutaan myös "yleistä käyttöturvallisuustiedotteeksi".


Kun olet suorittanut kaikki arviointi vaiheet, mukaan lukien sen allekirjoittamisen, löydät toimintopohjaiset käyttöturvallisuustiedotteet Omasta luettelosta, tuotesivulta (iSafe) ja Open Access -nimisen lisäominaisuuden kautta.


Asiaankuuluvat artikkelit tietokannassa:

Aloita uusi arviointi

Muita riskinlähteitä

Käsittelyohjeet - Siirrä tiedot KTT

Käyttöturvallisuustiedote - yleistä tai aktiviteetti

Mikä on käyttöturvallisuustiedote?

TARKISTUSLISTA:

- Olemme luoneet ja allekirjoitettu ensimmäiset riskiarvioinnit.

- Olemme tarkastelleet tuotteen toimintoperusteista käyttöturvallisuustiedotetta, jossa on allekirjoitettu arviointi.

- Olemme sopineet roolit arviointi : Tiedämme, kuka ne suorittaa ja kuka allekirjoita ne eri osastot.


6. Vaatimustenmukaisuus – menestys!


Hyvää työtä! Nyt olet hyvällä matkalla kohti kemikaalien noudattamista! Sinulla on täydellinen luettelo kemiallisista tuotteistasi eri osastot, olet tehnyt riskiarvioinnit näiden tuotteiden kanssa suoritetuista aktiviteetit ja sinulla on selkeä kuva siitä, missä vaarasi ovat ja kuka on vastuussa kemikaalien kanssa työskentelyn eri osista. hallinta.


Kuinka pitää se yllä

T vaikein osa on ohitsesi, ja Intersolia pitää nyt tuotteesi ajan tasalla ja opastaa sinua eri tavoin noudattamaan uusinta kemikaalilainsäädäntöä. Kemiallisten tuotteiden käyttö ei kuitenkaan ole täysin staattista, joten suosittelimme kokoamaan tiimisi uudelleen ja varmistamaan, että olet samaa mieltä siitä, taajuus tarkistat, että kaikki on ajan tasalla. Tässä on joitain kysymyksiä, joista voit keskustella:

  • Miten toimimme, kun työntekijät haluavat lisää/lopettaa jonkin kemiallisen tuotteen?
  • Kuinka usein haluamme tarkistaa, että iChemistry varasto vastaa fyysistä varastoa?
  • Kenen vastuulla on riskiarviointien tarkistaminen tilanteessa, jossa aktiviteetti edellytykset muuttuvat?
  • Kuka seuraa Yleiskatsaus toiminto , jossa näytämme, onko KTT päivityksessä tai tehtäväluettelon kohteita koskevia rajoitukset ?
  • Kuka varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on asianmukaiset tiedot ja käsittelyohjeet?

Jos tarvitset apua

Ota rohkeasti yhteyttä EHS-asiantuntijoihimme, jos koet tarvitsevasi apua konsulttitiimiltämme.

He voivat auttaa sinua strategian laatimisessa, tulkitsemaan lainsäädännön vaikutusta liiketoimintaasi, koulutuksia, käyttöturvallisuustiedotteiden laatimista ja paljon muuta kemikaalien hallinnan alalla. Ota yhteyttä asiakasvastaavaasi tai suoraan konsultteihimme osoitteessa consulting@intersolia.com


Jos sinulla on järjestelmään liittyviä kysymyksiä iChemistry, ota yhteyttä asiakaspalveluun: support@intersolia.com



TARKISTUSLISTA:


- Tiedämme, kuinka pidämme digitaalisen tuotevalikoimamme ja riskiarvioinnit ajan tasalla.

- Tiedämme, kuka on vastuussa Yleiskatsaus tehtävälistan tarkistamisesta eri osastot.

Hienoa työtä ja jälleen kerran, tervetuloa iChemistry!


/ Intersolia -tiimi






Vaikka tarkkuus on pyritty varmistamaan, tämä käännös ei välttämättä ole täysin virheetön. Ota tämä huomioon tulkitessasi tietoja.


Tämän artikkelin sisältö on suojattu tekijänoikeuksilla, eikä sitä saa kopioida ilman lupaa. ©

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.