Kuinka voimme auttaa?
  1. Ratkaisu-kotisivu
  2. Knowledge base
  3. Aloittaa

Vaiheittainen opas uusille asiakkaille

Tämä artikkeli on käännetty konekäännöksellä.


SISÄLLYSLUETTELO


Tervetuloa iChemistry

Kemikaalien hallintaan kuuluu se, että tiedät , minkä kemikaalien kanssa työskentelet, missä säilytät niitä ja miten käsittelysi voi vaikuttaa työntekijöihin ja ympäristö. Tämä sisältää kaikki kemikaaleihin liittyvät näkökohdat - valmistus, käsittely, käsittely, pakkaaminen, pakkaus, kuljetus, käyttö, hävittäminen, tuhoaminen, muuntaminen ja vastaavat menettelyt.



Jotta voit käsitellä tätä tehokkaasti, organisaatiosi on valinnut iChemistryn, verkkopohjaisen kemianhallintajärjestelmän.


Tietoa tästä oppaasta

Oletko uusi käyttäjä iChemistry? Sitten tämä opas on sinua varten! Käymme läpi perus , joita tarvitaan, jotta pääset alkuun matkalla kohti kemiallista vaatimustenmukaisuutta.


Jos tarvitset apua

Katso ohjeet iChemistry toimintojen käyttöön Tietokannastamme .

Jos tarvitset apua iChemistryn kanssa matkan varrella, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme:

support.se@intersolia.com +46 (0) 35 16 20 20

Kysymyksiä tai pyyntöjä varten, jotka koskevat turvallisuustietolehtiä : sds@cs-environment.com


EHS-konsulttimme tuovat mukanaan vuosien kokemuksen ja syvän asiantuntemuksen kemikaalien hallinnasta, joten jos tarvitset apua, ota rohkeasti yhteyttä EHS-konsultteihimme osoitteeseen consulting@intersolia.com , niin räätälöimme konsultointipalvelumme tarpeisiisi sopivaksi.



1.Määrittele vastuudet ja roolit



Suosittelemme ensimmäiseksi vaiheeksi tunnistamaan organisaatiossasi kemikaalien hallintaan liittyvät vastuusi ja roolisi.Ehkä olet sinä yksin, joka tekee kaiken työn, mutta jos et ole, on arvokasta ottaa hetki tunnistaakseen, mitkä ihmiset ovat mukana tekemässä työstä menestyksekästä ajan myötä.


Olemme luoneet tämän matriisin esimerkkinä, vain inspiraationa aloittamiseen:

Vastuu / Henkilö

Gabriel

Amina

Ralph

Lisa

Käsittely varasto (varmista, että kemialliset tuotteet paikan päällä vastaavat iChemistryssä olevaa verkkovarastoa)

X

X

Laadi riskinarviointeja

X

Allekirjoita riskinarvioinnit

X

Seuraa rajoitus- ja kielto-listoja, kuten ehdokaslistaa, ajan myötä

X

Pidä kirjaa rajoituksista Yleiskatsauksessa (punaiset liput, jotka osoittavat, että sinun on autettava meitä tuotteen/toimittajan tiedoissa)

X

Luo ja käsittely käyttäjiä

X

Varmista, että työntekijöillä on käytettävissään oikeat tiedot X



…

Nimiä voidaan tietenkin myös korvata toiminnolla, esim. EHS-päällikkö, sivustopäällikkö, turvallisuusedustaja, johtaja jne.


Jos huomaat tässä vaiheessa, että tarvitset jonkinlaista koulutusta henkilöstölle, joko iChemistryn tai lainsäädännön asioissa, EHS-konsulttimme ovat iloisia voidessaan räätälöidä koulutustapahtuman sinulle. Ota yhteyttä tilinhoitajasi tai consulting@intersolia.com, jos olet kiinnostunut tästä. Voit myös tarkistaa verkkosivustoltamme kaikki suunnitellut avoimet koulutukset: https://intersolia.com/training/

Aseta käyttäjät

Nyt kun olet määrittänyt vastuut ja roolit, sinulla on todennäköisesti hyvä käsitys siitä, keillä henkilöillä on tarpeet ainutlaatuisille käyttäjille iChemistryssä.Voit lisätä niin monta käyttäjää kuin haluat ja tarvitset.


Kun olimme saaneet iChemistry-järjestelmänne käyttöön, vastuuhenkilölle lähetettiin tervetuloa-sähköposti, jossa on linkki, joka vie suoraan sivulle, jossa luotte ensimmäisen käyttäjän.


Kun käyttäjä on luotu, voit luoda lisäkäyttäjiä siirtymällä kohtaan Asetukset > Luvat > Käyttäjät > Luo käyttäjä.


Asiaankuuluvat artikkelit tietopankissa:
Luo uusi käyttäjä

Meidän standardi käyttöoikeusryhmämme

Advanced: Luo uusi käyttöoikeusryhmä



TARKISTUSLISTA:


✅ Olemme tunnistaneet, mitkä vastuut ja henkilöt tulevat olemaan mukana iChemistryssä työskentelyssä.

✅ Henkilöt, jotka työskentelevät iChemistryn kanssa, on informoitu heidän roolistaan.

✅ Ensimmäinen käyttäjä on luotu linkin kautta sähköpostissa

✅ Vähintään yksi käyttäjä on luotu siirtymällä kohtaan Asetukset > Luvat > Käyttäjät > Luo käyttäjä




2.Rakenna organisaatiopuusi


Mistä aloittaa

Luo organisaatiopuu, joka heijastaa fyysisiä toimintoja mahdollisimman tarkasti, ennen kuin alat täyttää iChemistryä kemiallisilla tuotteillasi.


Määritä, mitä sinä kutsut liiketoimintasi eri tasoista ja piirrä luonnos siitä, miten organisaatiopuusi rakenne on.Ylimmät osastot eivät yleensä saa sisältää itse tuotteita, vaan niitä tulee käyttää vain rakenteeseen ja tuotetietojen yhteenvetoon myöhemmin korkealla tasolla. Hyvin organisoitu organisaatiopuu helpottaa työn etenemistäsi huomattavasti!


Jos olet monikansallinen yritys, luonnollinen ensimmäinen alaosasto taso olisi maat, jonka jälkeen mahdollisesti kaupunki/jaosto/ osasto/toimipaikka/liiketoiminta-alue, sitten eri hallinnot/projektit tai vastaavat aina yksittäisiin huoneisiin ja kemian kaappeihin asti. Jos toimit yhdessä maassa, kaupungit/liiketoiminta-alueet/ osastot voivat olla hyvä alkutaso osastot.


Esimerkki:

Luo/arvioi organisaatiorakennettasi

Kun olet tehnyt mallin siitä, minkä rakenteen haluat organisaatiopuullesi, siirry kohtaan Asetukset > Yleistä > Organisaatio ja luo ensimmäinen alaosastosi. Lisätietoja osastot luomisesta ja siirtämisestä: Käsittely osasto organisaatiopuussa


Jokaiselle osastolle voit määrittää yhden tai useamman vastuuhenkilön, mikä voi olla hyödyllistä päivittäisten toimintojen seurannassa.Jos haluat lisätä sen, siirry kohtaan Asetukset > Yleistä > Osaston tiedot ja lisää henkilö Yhteystiedot ja vastuut -kohtaan.


Asiaankuuluvat artikkelit tietopankissa:

Käsittely osastot organisaatiopuussa

TARKISTUSLISTA:

✅ Olemme laatineet ensimmäisen luonnoksen organisaatiopuumme rakenteesta.

✅ Olemme luoneet organisaatiopuumme alaosastoineen.



3.Varasto (Lisää tuotteesi)


Valmistele varasto

Nyt sinulla on organisaatiopuusi kunnossa ja olet valmis täyttämään osastot tuotteilla!


Jos olet suuri organisaatio, suosittelemme tunnistamaan henkilöt, jotka ovat vastuussa inventoinnista jokaisessa osastossa, ja varmistamaan, että kaikki nämä henkilöt ovat mukana alkaen digitaalisessa inventointiprosessissa iChemistry.


Todennäköisesti sinulla on jo jonkinlainen koottu dokumentaatio käyttämistäsi tuotteista, ehkä kansio KTT:n (turvallisuustiedotteet) tai jonkin muun kemikaalinhallintajärjestelmän muodossa.Aloita alkaen siitä ja tee lisäys suorittamalla fyysinen inventaario siitä, mitä sinulla on hyllyilläsi/toiminnoissasi.


Kun teet inventaariota iChemistryssä, on suuri apu, jos sinulla on pääsy kemiallisten tuotteidesi KTT:hen.Sinun olisi pitänyt vastaanottanut nämä alkaen toimittajaltasi, tai ne löytyvät usein toimittajasi verkkosivustolta.Syy, miksi sinulle voisi olla hyödyllistä saada pääsy tuotteiden KTT:hen ennen tuotteiden lisäämistä iChemistryyn, on se, että se helpottaa oikeiden tuotteiden löytämistä tietokannasta hakemalla tarkalla kauppanimellä ja/tai artiklanumerolla, joka on annettu KTT:ssä.


Lisää tuotteet

Nyt on aika lisätä tuotteet iChemistryyn!Varmista, että olet oikeassa osastossa tarkistamalla, mikä osasto on lihavoituna organisaatiopuussa.


Siirry varaston moduuliin valitsemalla Työkalut > Varasto ja napsauta Lisää.


Suosittelemme etsimään kauppanimen avulla KTT:n kohdasta 1.Yritä etsiä Global products tab - sitä kautta voit etsiä koko globaali tietokannastamme KTT:itä.Jos et saa tuloksia tavaramerkistä, yritä myös etsiä toimittajan artikkelinumeroa, jos heillä on sellainen, jonka löydät myös KTT:stä.


Jos sekä tuotemerkki että artikkelin numero eivät tuota hakutulosta, voit olettaa, että tätä tuotetta ei vielä ole tietokannassamme, ja voit tehdä siitä pyynnön KTT-tiimiltämme napsauttamalla Pyyntö.Jos teet ensimmäistä varastointia osastolla, jossa on monia tuotteita, on hyvä idea kerätä kaikki pyynnöt listaksi ja voit lähettää koko listan osoitteeseen sds@cs-environment.com ja he luovat kaikki tuotteet kerralla.Lisää KTT:t tuossa sähköpostissa niin monelle tuotteelle kuin mahdollista, jotta vältetään epäselvyydet siitä, mitä kemikaaleja käytät.


Jatka tätä työtä kaikilla osastot , joille tuotteita tulisi lisätä. Kun olet valmis, keskustele näistä kysymyksistä tiimisi kanssa:

  • Miten varastomme ylläpidetään ajan myötä, kun lopetamme tuotteiden käytön tai aloitamme uusien käyttöön?
  • Kuka on vastuussa eri osastot?
  • Kuinka usein haluamme tarkistaa, jotta iChemistry-inventaario vastaa fyysistä inventaariota?


Tuotteiden lisäämistä koskevan ohjeen saamiseksi katso tämä ohjevideo: Video: Kuinka lisätä tuotteita iChemistryyn


Asiaankuuluvat artikkelit tietopankissa:

Kuinka lisätä tuote

Kuinka kopioidaan tai siirretään tuotteita varastossa

Kuinka tehdä pyyntö tuotteen saamiseksi

Vuosikulutus ja enimmäistallennus

TARKISTUSLISTA:
✅ Olemme tehneet ensimmäisen fyysisen inventaarion.

✅ Olemme lisänneet tuotteet iChemistryyn.


Onnittelut!Nyt Intersolia ottaa ohjat ja pitää KTT:si ajan tasalla tuotteillesi!Kaikista tietokannassa uusista tuotteista työskentelemme näiden tietojen digitalisoimiseksi.Jos haluat oppia lisää KTT-palvelustamme, lue tämä artikkeli tietopankista: KTT-palvelu .Jos haluat seurata KTT:si tilaa Yleiskatsauksessa, esim. katso, kun ne ovat täysin digitalisoituja ja tiedot ovat saatavilla sinulle, lue tämä artikkeli tietopankista: Status KTT -päivitys .


4.Luo toimintasuunnitelma


WOW!Tuotteesi ovat nyt saatavilla iChemistryssä, ja voit alkaa käyttää arvokasta tietoa, jonka saamme tuotteidesi KTT:stä!


Haluaisimme kannustaa teitä tekemään ensimmäisen seulonnan kemiallisista tuotteistanne ja niihin liittyvistä aktiviteeteista: Onko työympäristössämme suuria riskejä, ja jos on, missä ne sijaitsevat?


Tiedäksesi, mistä aloittaa etsiminen, meillä on kolme ehdotusta sinulle alla.Valitse se, joka sopii sinulle parhaiten.


Tunnista vaarat

  1. Työprosessit lähtökohtana
    Tunnet liiketoimintasi hyvin, joten voit aloittaa toiminnoista, joiden tiedät jo olevan korkean riskin.

    Esimerkiksi:
    - Yleisimmät suoritetut aktiviteetit (kemiallisten tuotteiden kanssa).
    - Prosessit, jotka sisältävät erittäin vaarallisten kemikaalien käyttöä.
    - Prosessit, jotka sisältävät suuria määriä kemikaaleja.
    - Prosessit, jotka sisältävät lisäriskilähteitä, kuten pölyä tai lämpöä.
    - Aikaisemmin tunnistetut vaaralliset prosessit, erityisesti jos aiempia onnettomuuksia on tapahtunut.


  2. Priorisoi Yleiskatsauksen käyttö
    Yleiskatsaus-sivulla on osio nimeltä Rajoitus- ja kieltolistat.Voit käyttää näitä luetteloita lähtökohtana.(Huomaa, että kaikilla järjestelmillä ei ole tätä toimintoa, ja sen sijaan voidaan käyttää laajennettua- nimistä raporttia.)

    Esimerkiksi, jos sinulla on tuotteita jollakin näistä alla olevista listoista, sinun tulisi kiinnittää erityistä huomiota niiden riskin arviointiin:

    - REACH Annex XIV -valtuutusluettelo
    - REACH-kandidaattilista SVHC:stä (erityisen huolestuttavat aineet)
    - CMR (Karsinogeeninen, Mutageeninen ja Reprotoxinen)

  3. Prioriteettipisteet 1-5 arviointimoduulissa
    iChemistry:n arviointi moduulissa voit löytää suositellun prioriteettipisteytyksen jokaiselle tuotteelle, korkeimmasta prioriteetista (1) alhaisimman prioriteettiin (5).Piste asetetaan automaattisesti, pääasiassa KTT:n vaaratietojen perusteella, ja sitä voidaan käyttää ohjeena siitä, mitkä tuotteet kannattaa aloittaa.


Asian asiakirjat tietopankissa:

Yleistä tietoa rajoitus- ja kieltolistoista



TARKISTUSLISTA:

✅ Olemme avanneet riskien arviointi moduulin tarkastellaksemme prioriteettipisteitä 1-5 tuotteillemme.

✅ Olemme tarkastelleet Yleiskatsaus > Rajoitukset ja kiellot

✅ Meillä on suunnitelma, jonka mukaan aloitetaan kemiallisten tuotteiden/riskilähteiden riskinarviointien laatiminen.


Great job!Olet nyt suorittanut alustavan seulonnan, jossa on tunnistettu aktiviteetit, jotka sisältävät kemikaaleja, joita pidetään erityisen vaarallisina tai joita tehdään suuressa mittakaavassa.Kun tunnet itsesi valmiiksi, suosittelemme aloittamaan riskinarvioinnin niille!



5.Risk assessments



Risk assessmentit ovat tärkeä menetelmä työpaikan vaarojen tunnistamiseen ja käsittelyyn.Risk assessments should always be connected to the aktiviteetti performed when using the chemical product.Siksi olemme valinneet kutsua sitä aktiviteetit iChemistryssä.


Huomaa, että meillä on saksalaiselle lainsäädännölle mukautettu versio, jota kutsutaan WPI:ksi (Työpaikan ohjeet) / BA:ksi (Betriebsanweisung). Tämä on myös eräänlainen riskinarviointi, joten tämän oppaan yleiset suositukset koskevat myös sitä toimintoa. Jos aiot käyttää WPI / BA -toimintoa, voit saada kaikki tiedot sen käytöstä tämän linkin kautta:
Linkki ohjeartikkeleihin WPI / BA:sta


Laadi ensimmäiset riskinarvioinnit

Aiemmassa vaiheessa määritit, mitkä kemialliset tuotteet aloitetaan arvioimaan riskejä, joten ensimmäinen askel on siirtyä oikeaan osastoon ja avata arviointimoduuli.Kun olet valinnut tuotteen napsauttamalla sitä, olet aloittanut ensimmäisen riskin arvioinnin!


Riskien arvioinnin vaiheiden aikana on ohjeistavia materiaaleja kysymysmerkkien ja työkaluvihjeiden muodossa paikoissa, joissa tiedämme, että voi olla erityisen vaikeaa arvioida, mitä tietoa lisää.


Riippuen valitsemastasi tuotteesta, riskinarviointi laukaisee erilaisia toimintoja ja varoituksia.Esimerkiksi, jos tuotteelle ei ole vaaraluokitusta, iChemistry ehdottaa "kevyttä" versiota riskinarvioinnista, kun taas jos se tunnistaa tuotteen esimerkiksi karsinogeeninen, se ehdottaa paljon kattavampaa riskin arviointia ja antaa sinulle lisävaroituksen henkilöstön suojaamisesta, jonka sinun on vahvistettava.


Tärkeää! Sinun täytyy allekirjoittaa arvioinnit, jotta ne näkyvät järjestelmässä. Arvioinnin voi allekirjoittaa työterveyden ja -turvallisuuden vastuuhenkilö, jolla on oltava oma käyttäjätili, ja arviointi sekä sen turvallisuussivu (katso alla) eivät ole saatavilla ennen kuin se on allekirjoitettu.

Jos tarvitset apua

EHS-konsulttimme tuovat mukanaan vuosien kokemuksen ja syvällisen asiantuntemuksen kemikaalinhallinnassa ja riskien arvioinnissa, joten jos tarvitset apua riskien arvioinnissasi, ole hyvä ja ota yhteyttä tilinhoitajaasi tai konsultteihimme suoraan osoitteessa consulting@intersolia.com .

Turvallisuustiedote

Erittäin tärkeä osa kemikaalien hallintaa on pystyä oikein informoimaan työntekijöitä kemikaaleista ja niiden riskeistä.Lain mukaan työntekijöiden on tiedettävä, mistä he voivat saada tietoa käyttämistään kemikaaleista.Siksi tarvitset koulutusta henkilöstölle yhdessä asianmukaisten turvallisuustietojen käyttöön pääsyn kanssa. Suosittelemme käyttämään moduulia Open Access , joka antaa kaikille työntekijöille helpon pääsyn.Jos tarvitset apua koulutustilaisuuden järjestämisessä, voit ottaa yhteyttä EHS-konsultteihimme osoitteessa consulting@intersolia.com .


Meillä on kaksi tyyppiä turvallisuustietoja iChemistryssä: aktiviteettiin perustuvat ja tuotteeseen perustuvat.Toimintaperusteinen ohjeisto sisältää tietoa käsittelyohjeista ja on tärkeä työkalu työntekijöiden turvallisuuden varmistamiseksi kemikaalien kanssa työskenneltäessä.Riskin arvioinnissa luot activity-based turvallisuusasiakirjat vaiheessa, jota kutsutaan Käsittelyohjeet.


Tuoteperusteinen turvallisuustiedote luodaan automaattisesti tuotteiden ominaisuuksista ja on heti saatavilla, joten tätä voidaan käyttää, kunnes olet tehnyt riskin arvioinnin tuotteelle.Sen jälkeen suosittelemme, että käytät toimintaan perustuvaa turvallisuustiedostoa.Tuoteperusteista turvallisuutta kutsutaan myös "yleistä turvallisuustiedostoa".


Kun olet suorittanut kaikki vaiheet riskin arvioinnissa, mukaan lukien sen allekirjoittamisen, löydät toimintaperusteiset turvallisuussivusi Omat listani -osiosta, tuotesivulta (iSafe) ja lisäominaisuuden kautta nimeltä Open Access .


Asiaankuuluvat artikkelit tietopankissa:

Aloita uusi riskinarviointi

Lisäriskin lähteet

Käsittelyohjeet - Siirrä tietoja KTT:stä

Turvallisuussivu - yleistä tai aktiviteettiin liittyvää

Mikä on turvallisuustiedote?

TARKISTUSLISTA:

✅ Olemme laatineet ja allekirjoittaneet ensimmäiset riskinarviointimme.

✅ Olemme tarkastelleet tuotteen aktiviteettipohjaista turvallisuussivua, jolla on allekirjoitettu riskinarviointi.

✅ Olemme sopineet rooleista riskin arviointityössä: Tiedämme, kuka suorittaa ne ja kuka allekirjoittaa ne eri osastoilla.


6.Säännösten noudattaminen – menestys!


Great job!Nyt olet hyvällä tiellä kohti kemiallista vaatimustenmukaisuutta!Sinulla on täydellinen luettelo kemiallisista tuotteistasi eri osastot, olet tehnyt riskiarvioinnit näiden tuotteiden kanssa suoritetuista aktiviteetit ja sinulla on selkeä kuva siitä, missä vaarasi ovat ja kuka on vastuussa kemikaalien kanssa työskentelyn eri osista. hallinta.


Miten pitää se yllä

T vaikein osa on ohi, ja Intersolia pitää nyt tuotteesi ajan tasalla ja ohjaa sinua eri tavoin pysymään ajan tasalla viimeisimmän kemiallisen lainsäädännön kanssa. Kuitenkin kemikaalituotteiden käyttö ei ole täysin staattista, joten suosittelemme kokoamaan tiimisi uudelleen ja varmistamaan, että jaatte saman näkemyksen taajuudesta, jolla tarkistatte, että kaikki on ajan tasalla. Tässä on joitakin kysymyksiä, joita voitte keskustella:

  • Miten toimimme, kun työntekijät haluavat lisätä/lopettaa tietyn kemiallisen tuotteen käytön?
  • Kuinka usein haluamme tarkistaa, että iChemistry-inventaario vastaa fyysistä inventaariota?
  • Kuka on vastuussa riskinarviointien tarkastamisesta tilanteessa, jossa aktiviteetin edellytykset muuttuvat?
  • Kuka pitää kirjaa Yleiskatsaus toiminnosta, jossa näytämme, onko KTT päivityksestä rajoituksia tai asioita tehtävälistalla?
  • Kuka varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on oikeat tiedot ja käsittelyohjeet?

Jos tarvitset apua

Älä epäröi ottaa yhteyttä EHS-asiantuntijoihimme, jos sinusta tuntuu, että voisit hyötyä konsulttitiimistämme.

He voivat auttaa sinua strategian laatimisessa, tulkitsemaan, miten lainsäädäntö vaikuttaa liiketoimintaasi, koulutuksissa, turvallisuustietolehtien laatimisessa ja paljon muussa kemikaalinhallinnan alalla. Ota yhteyttä tilinhoitajasi tai asiantuntijoidemme kanssa suoraan osoitteeseen consulting@intersolia.com


Jos sinulla on kysymyksiä, jotka liittyvät iChemistryyn, ota yhteyttä asiakaspalveluun: support@intersolia.com



TARKISTUSLISTA:

✅ Tiedämme, miten pidämme digitaalisen tuotevarastomme ja riskinarvioinnimme ajan tasalla.

✅ Tiedämme, kuka on vastuussa tehtävälistan tarkistamisesta Yleiskatsauksessa eri osastoilla.

Erinomainen työ ja vielä kerran, tervetuloa iChemistryyn!


/Intersolia-tiimi






Vaikka tarkkuuden varmistamiseksi on tehty ponnistuksia, tämä käännös ei välttämättä ole täysin virheetön. Huomioithan tämän tietojen tulkinnassa.


Tämän artikkelin sisältö on suojattu tekijänoikeudella, eikä sitä saa kopioida ilman lupaa. ©

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.

Related Articles