INHALTSVERZEICHNIS
- Willkommen bei iChemistry
- 1. Identifizieren Sie Verantwortlichkeiten und Rollen
- 2. Erstellen Sie Ihren Organisationsbaum
- 3. Inventar (Ihre Produkte hinzufügen)
- 4. Erstellen Sie einen Aktionsplan
- 5. Risiko Anpassungen
- 6. Compliance - Erfolg!
Willkommen bei iChemistry
Zum Chemikalienmanagement gehört es, zu wissen, mit welchen Chemikalien Sie arbeiten, wo Sie sie aufbewahren und wie sich Ihr Umgang auf die Mitarbeiter und die Umwelt auswirken kann.Dazu gehören alle Aspekte von Chemikalien - Herstellung, Verarbeitung, Behandlung, Verpackung, Lagerung, Transport, Verwendung, Entsorgung, Vernichtung, Umwandlung und vergleichbare Verfahren.
Damit Sie dies effektiv verwalten können, hat sich Ihr Unternehmen für iChemistry entschieden, ein Online-Chemikalienmanagementsystem.
Über diesen Leitfaden
Sind Sie ein neuer Benutzer in iChemistry?Dann ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie!Wir gehen die grundlegenden Schritte durch, die Sie benötigen, um sich auf den Weg zur Einhaltung von Chemikalienvorschriften zu machen.
Wenn Sie Hilfe benötigen
Eine Anleitung zur Nutzung der Funktionen von iChemistry finden Sie in unserer Knowledge base .
Sollten Sie auf dem Weg zu iChemistry Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice:
support@intersolia.com +44 161 7131719
Für Fragen oder Anfragen zu Sicherheitsdatenblättern : sds@cs-environment.se
Unsere EHS-Berater verfügen über jahrelange Erfahrung und fundiertes Fachwissen im Bereich Chemikalienmanagement. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich gerne an unsere EHS-Berater unter consulting@intersolia.com wenden, damit wir unsere Beratungsdienste auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.
1. Identifizieren Sie Verantwortlichkeiten und Rollen
- 1. Identifizieren Sie Verantwortlichkeiten und Rollen
- 2. Erstellen Sie Ihren Organisationsbaum
- 3. Inventar (Ihre Produkte hinzufügen)
- 4. Erstellen Sie einen Aktionsplan
- 5. Risiko Anpassungen
- 6. Compliance - Erfolg!
Wir empfehlen, in einem ersten Schritt die Verantwortlichkeiten und Rollen, die Sie in Ihrem Unternehmen haben, in Zusammenarbeit mit dem Chemiemanagement zu ermitteln.Vielleicht sind Sie es, der die ganze Arbeit macht, aber wenn nicht, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um herauszufinden, welche Personen daran beteiligt sein werden, dass die Arbeit im Laufe der Zeit erfolgreich ist.
Wir haben diese Matrix als Beispiel erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
Verantwortung / Person |
Gabriel |
Amina |
Ralph |
Lisa |
Bearbeitetes Inventar (stellen Sie sicher, dass die chemischen Produkte vor Ort das Online-Inventar in iChemistry widerspiegeln) |
X |
|
|
X |
Risikobewertungen erstellen |
X |
|
|
|
Risikoanpassungen unterschreiben |
|
X |
|
|
Überwachen Sie Beschränkungs- und Verbotslisten, wie die Liste der Kandidaten, im Laufe der Zeit. |
|
|
X |
|
Verfolgen Sie die Kommentare im Überblick (rote Fahnen, die anzeigen, dass Sie uns mit Produkt-/Lieferanteninformationen helfen müssen) |
|
|
X |
|
Benutzer erstellen und verwalten |
|
X |
|
|
Stellen Sie sicher, dass den Mitarbeitern die richtigen Informationen zur Verfügung stehen |
X
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
Namen können natürlich auch durch Funktionen substituiert werden, z.B.EHS-Manager, Standortleiter, Sicherheitsbeauftragter, Manager usw.
Wenn Sie bei diesem Schritt feststellen, dass Sie eine Art von Schulung für Ihre Mitarbeiter benötigen, entweder in iChemistry oder in Bezug auf die Gesetzgebung, können unsere EHS-Berater gerne eine maßgeschneiderte Veranstaltung für Sie organisieren. Kontaktieren Sie Ihren Kundenbetreuer oder consulting@intersolia.com, wenn Sie daran interessiert sind. Sie können auch einen Blick auf unsere Website werfen, um sich über geplante offene Schulungen zu informieren: https://intersolia.com/training/
Benutzer einrichten
Nachdem Sie nun die Verantwortlichkeiten und Rollen festgelegt haben, wissen Sie wahrscheinlich auch, welche Personen in iChemistry als Benutzer auftreten müssen.Sie können so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten und benötigen.
Als wir die Einrichtung Ihres iChemistry-Systems abgeschlossen hatten, wurde eine Willkommens-E-Mail an die zuständige Person mit einem Link versandt, der Sie direkt zu einer Seite führt, auf der Sie den ersten Benutzer anlegen.
Sobald dieser Benutzer erstellt ist, können Sie weitere Benutzer erstellen, indem Sie zu Einstellungen > Berechtigungen > Benutzer > Benutzer erstellen gehen.
Einschlägige Artikel in der Wissensdatenbank:
Einen neuen Benutzer anlegen
Unsere Standardberechtigungsgruppen
Erweitert: Erstellen einer neuen Berechtigungsgruppe
CHECKLISTE:
- Wir haben die Verantwortlichkeiten und Personen ermittelt, die an der Arbeit in iChemistry beteiligt sein werden.
- Die Personen, die mit iChemistry arbeiten werden, wurden über ihre Rolle informiert.
- Der erste Benutzer wurde über einen Link in der E-Mail angelegt
- Mindestens ein weiterer Benutzer wurde angelegt, indem Sie zu Einstellungen > Benutzer > Benutzer anlegen
2. Erstellen Sie Ihren Organisationsbaum
- 1. Identifizieren Sie Verantwortlichkeiten und Rollen
- 2. Erstellen Sie Ihren Organisationsbaum
- 3. Inventar (Hinzufügen Ihrer Produkte)
- 4. Erstellen Sie einen Aktionsplan
- 5. Risiko Anpassungen
- 6. Compliance - Erfolg!
Wo Sie beginnen sollten
Erstellen Sie einen Organisationsbaum, der die physischen Vorgänge so genau wie möglich widerspiegelt, bevor Sie iChemistry mit Ihren chemischen Produkten bestücken.
Legen Sie fest, wie Sie die verschiedenen Ebenen Ihres Unternehmens nennen, und zeichnen Sie eine Skizze, wie Sie Ihren Organisationsbaum strukturieren.Die obersten Abteilungen sollten in der Regel selbst keine Produkte enthalten, sondern nur der Strukturierung dienen und um später Produktdaten auf hoher Ebene zusammenfassen zu können.Ein gut organisierter Organisationsbaum erleichtert Ihnen die Arbeit ungemein!
Wenn Sie ein multinationales Unternehmen sind, wäre die erste Ebene der Unterabteilungen natürlich die Länder, gefolgt von Stadt/Abteilung/Standort/Geschäftsbereich, dann die verschiedenen Verwaltungen/Projekte oder ähnliches, bis hinunter zu einzelnen Räumen und Chemikalienschränken.Wenn Sie in einem Land tätig sind, könnten Städte/Geschäftsbereiche/Abteilungen eine gute erste Ebene für Unterabteilungen sein.
Ein Beispiel:
Erstellen/überprüfen Sie Ihren Organisationsbaum
Nachdem Sie sich eine Vorstellung davon gemacht haben, welche Struktur Sie für Ihren Organisationsbaum wünschen, navigieren Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Organisation und erstellen Ihre erste Unterabteilung. Weitere Anweisungen zum Erstellen und Verschieben von Abteilungen finden Sie hier: Abteilung im Organisationsbaum verwalten
Für jede Abteilung können Sie eine oder mehrere verantwortliche Personen zuordnen, die bei der täglichen Arbeit hilfreich sein können, um den Überblick zu behalten.Wenn Sie das hinzufügen möchten, navigieren Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Abteilung Info und fügen Sie eine Person unter Kontakte und Verantwortlichkeiten hinzu.
Einschlägige Artikel in der Wissensdatenbank:
Verwalten Sie Abteilungen im Organisationsbaum
CHECKLISTE:
- Wir haben ein erstes Mockup der Struktur für unseren Organisationsbaum erstellt.
- Wir haben unseren Organisationsbaum mit Unterabteilungen erstellt.
- Wir wissen, wer in den verschiedenen Abteilungen für das Tagesgeschäft zuständig ist. Wenn Sie möchten: Fügen Sie diese Personen unter Kontakte und Verantwortlichkeiten über Einstellungen > Allgemeines > Abteilungsinfo hinzu.
3. Inventar (Hinzufügen Ihrer Produkte)
- 1. Identifizieren Sie Verantwortlichkeiten und Rollen
- 2. Erstellen Sie Ihren Organisationsbaum
- 3. Inventar (Hinzufügen Ihrer Produkte)
- 4. Erstellen Sie einen Aktionsplan
- 5. Risiko Anpassungen
- 6. Compliance - Erfolg!
Inventur vorbereiten
Jetzt haben Sie Ihren Organisationsbaum in Ordnung gebracht und sind bereit, die Abteilungen mit Produkten zu füllen!
Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, empfehlen wir Ihnen, die für die Inventarisierung verantwortlichen Personen in jeder Abteilung zu bestimmen und sicherzustellen, dass alle diese Personen von Anfang an in den digitalen Inventarisierungsprozess in iChemistry einbezogen werden.
Höchstwahrscheinlich verfügen Sie bereits über eine Art von zusammengestellter Dokumentation zu den von Ihnen verwendeten Produkten, vielleicht einen Ordner mit SDBs (Sicherheitsdatenblättern) oder ein anderes Chemikalienmanagementsystem.Beginnen Sie damit und ergänzen Sie die Anlage durch eine physische Bestandsaufnahme dessen, was Sie in den Regalen/in Ihrem Betrieb haben.
Bei der Inventarisierung in iChemistry ist es eine große Hilfe, wenn Sie Zugriff auf die SDBs Ihrer chemischen Produkte haben.Diese sollten Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben, oder Sie finden sie oft auf der Website Ihres Lieferanten.Der Grund, warum es für Sie hilfreich sein könnte, Zugang zu den SDBs der Produkte zu haben, bevor Sie die Produkte in iChemistry hinzufügen, ist, dass es einfacher ist, die richtigen Produkte in der Datenbank zu finden, indem Sie nach dem genauen Handelsnamen und/oder der Artikelnummer suchen, die in den SDBs angegeben sind.
Hinzufügen der Produkte
Jetzt ist es an der Zeit, die Produkte zu iChemistry hinzuzufügen!Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der richtigen Abteilung befinden, indem Sie überprüfen, welche Abteilung im Organisationsbaum fett gedruckt ist.
Navigieren Sie zum Modul Inventar über Extras > Inventar und klicken Sie auf Hinzufügen.
Wir empfehlen die Suche über den Handelsnamen aus dem SDB Abschnitt 1.Versuchen Sie es mit der Suche auf der Registerkarte Globale Produkte - auf diese Weise suchen Sie in unserer gesamten globalen Datenbank mit SDBs.Wenn Sie mit dem Handelsnamen keine Ergebnisse erhalten, versuchen Sie, auch nach der Artikelnummer des Lieferanten zu suchen, falls dieser eine hat, die Sie auch im SDB finden würden.
Wenn weder der Handelsname noch die Artikelnummer ein Suchergebnis liefert, können Sie davon ausgehen, dass sich dieses Produkt noch nicht in unserer Datenbank befindet. Sie können es bei unserem SDB-Team anfordern, indem Sie auf Erlaubnis angefragt klicken.Wenn Sie die allererste Inventur in einer Abteilung mit vielen Produkten durchführen, ist es eine gute Idee, alle angefragten Erlaubnisse in einer Liste zu sammeln. Sie können die gesamte Liste an sds@cs-environment.com schicken und sie werden alle Produkte auf einmal erstellen.Fügen Sie in dieser E-Mail die SDBs für so viele Produkte wie möglich hinzu, um Verwirrung darüber zu vermeiden, welche Chemikalien Sie verwenden.
Setzen Sie diese Arbeit für alle Abteilungen fort, zu denen Produkte hinzugefügt werden sollen.Wenn Sie fertig sind, besprechen Sie diese Fragen mit Ihrem Team:
- Wie wird unser Inventar im Laufe der Zeit gepflegt, wenn wir Produkte nicht mehr verwenden oder neue Produkte einsetzen?
- Wer wird in den verschiedenen Abteilungen zuständig sein?
- Wie oft wollen wir prüfen, ob der Bestand in iChemistry unseren physischen Bestand widerspiegelt?
Hinweise zum Hinzufügen von Produkten finden Sie in diesem Anleitungsvideo: Video: Wie man Produkte zu iChemistry hinzufügt
Einschlägige Artikel in der Wissensdatenbank:
Wie Sie ein Produkt hinzufügen
Wie Sie Produkte im Bestand kopieren oder verschieben
Jahresverbrauch und maximale Lagerung
CHECKLISTE:
- Wir haben eine erste Inventur durchgeführt.
- Wir haben die Produkte zu iChemistry hinzugefügt.
- Wir haben einen Plan, wie wir den Bestand in iChemistry im Laufe der Zeit aktuell halten können.
Herzlichen Glückwunsch!Jetzt übernimmt Intersolia die Arbeit und hält Ihre SDBs für Ihre Produkte auf dem neuesten Stand!Für alle Produkte, die neu in der Datenbank sind, arbeiten wir daran, die Informationen zu digitalisieren.Wenn Sie mehr über unseren SDB Service erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel in der Wissensdatenbank: SDB Service .Wenn Sie den Status Ihrer SDBs im Überblick verfolgen möchten, z.B.sehen, wann sie vollständig digitalisiert sind und die Daten für Sie zur Verfügung stehen, lesen Sie diesen Artikel in der Wissensdatenbank: Status SDB update .
4. Erstellen Sie einen Aktionsplan
- 1. Identifizieren Sie Verantwortlichkeiten und Rollen
- 2. Erstellen Sie Ihren Organisationsbaum
- 3. Inventar (Ihre Produkte hinzufügen)
- 4. Erstellen Sie einen Aktionsplan
- 5. Risiko Anpassungen
- 6. Compliance - Erfolg!
WOW!Ihre Produkte sind jetzt in iChemistry verfügbar und Sie können die wertvollen Informationen, die wir aus den SDBs Ihrer Produkte erhalten, sofort nutzen!
Wir möchten Sie dazu ermutigen, ein erstes Screening Ihrer chemischen Produkte und der damit verbundenen Tätigkeiten durchzuführen: Gibt es größere Risiken in der Arbeitsumgebung, und wenn ja, wo liegen diese?
Damit Sie wissen, wo Sie mit der Suche beginnen können, haben wir im Folgenden drei Vorschläge für Sie.Wählen Sie diejenige, die am besten zu Ihnen passt.
Identifizieren Sie Gefahren
-
Arbeitsprozesse als Ausgangspunkt
Da Sie Ihr Unternehmen gut kennen, können Sie mit den Aktivitäten beginnen, von denen Sie bereits wissen, dass sie ein hohes Risiko bergen.
Zum Beispiel:
- Die am häufigsten ausgeführten Tätigkeiten (mit chemischen Produkten).
- Prozesse, bei denen hochgefährliche Chemikalien verwendet werden.
- Prozesse, die große Mengen an Chemikalien beinhalten.
- Prozesse, die zusätzliche Gefahrenquellen, wie Staub oder Hitze, beinhalten.
- Früher identifizierte gefährliche Prozesse, insbesondere wenn es bereits zu Unfällen gekommen ist.
-
Prioritäten setzen mit Hilfe des Überblicks
Auf der Seite Überblick gibt es einen Abschnitt mit der Bezeichnung Beschränkungs- und Verbotslisten.Sie können diese Listen als Ausgangspunkt verwenden.(Bitte beachten Sie, dass nicht alle Systeme über diese Funktion verfügen und stattdessen den Bericht namens Erweitert verwenden können).
Wenn Sie beispielsweise Produkte haben, die auf einer der folgenden Listen aufgeführt sind, sollten Sie der Risikoanpassung für diese Produkte besondere Aufmerksamkeit schenken:
- REACH Anhang XIV Zulassungsliste
- REACH-Kandidatenliste für besonders besorgniserregende Stoffe (SVHC - Substances of Very High Concern)
- CMR (krebserregend, erbgutverändernd und fortpflanzungsgefährdend)
-
Prioritätswert 1-5 im Modul zur Anpassung der Risiken
Im Modul zur Anpassung der Risiken in iChemistry finden Sie für jedes Produkt einen empfohlenen Prioritätswert, von der höchsten Priorität (1) bis zur niedrigsten Priorität (5).Die Punktzahl wird automatisch festgelegt, hauptsächlich auf der Grundlage der Gefahreninformationen aus dem SDB, und kann als Richtlinie dafür verwendet werden, mit welchen Produkten Sie beginnen sollten.
Einschlägige Artikel in der Wissensdatenbank:
Allgemeine Informationen über Beschränkungs- und Verbotslisten
CHECKLISTE:
- Wir haben das Modul zur Anpassung der Risiken geöffnet, um die Prioritätspunkte 1-5 für unsere Produkte zu betrachten.
- Wir haben uns den Überblick > Beschränkungs- und Verbotszeichen angesehen
- Wir haben einen Plan, für welche chemischen Produkte/Risikoquellen wir mit der Erstellung von Anpassungen beginnen wollen.
Gute Arbeit!Jetzt haben Sie ein erstes Screening durchgeführt und Tätigkeiten identifiziert, die als besonders gefährlich gelten oder in großem Umfang durchgeführt werden.Wenn Sie sich bereit fühlen, empfehlen wir Ihnen, mit der Anpassung der Risiken zu beginnen!
5. Risiko Anpassungen
- 1. Identifizieren Sie Verantwortlichkeiten und Rollen
- 2. Erstellen Sie Ihren Organisationsbaum
- 3. Inventar (Hinzufügen Ihrer Produkte)
- 4. Erstellen Sie einen Aktionsplan
- 5. Risiko Anpassungen
- 6. Compliance - Erfolg!
Die Anpassung von Risiken ist eine wichtige Methode, um Gefahren am Arbeitsplatz zu erkennen und zu bewältigen.Risikoanpassungen sollten immer mit der Tätigkeit verbunden sein, die bei der Verwendung des chemischen Produkts durchgeführt wird.Deshalb haben wir uns entschieden, sie in iChemistry Tätigkeiten zu nennen.
Bitte beachten Sie, dass wir eine an die deutsche Gesetzgebung angepasste Version namens WPI (Arbeitsplatzanweisung) / BA (Betriebsanweisung) haben. Dies ist auch eine Art von Risikoanpassung, so dass die allgemeinen Empfehlungen in diesem Leitfaden auch für diese Funktion gelten. Wenn Sie die Funktion WPI / BA verwenden werden, können Sie alle Informationen zu deren Verwendung über diesen Link erreichen:
Link zu Unterrichtsartikeln über WPI / BA
Erstellen Sie die ersten Risikoanpassungen
In den einzelnen Schritten der Risikoanpassung gibt es Hinweise in Form von Fragezeichen und Tipps, wenn es besonders schwierig ist, die hinzuzufügenden Informationen zu beurteilen.
Je nachdem, für welches Produkt Sie sich entschieden haben, löst die Anpassung der Risiken unterschiedliche Funktionen und Warnungen aus.Wenn es beispielsweise keine Gefahreneinstufung für ein Produkt gibt, schlägt iChemistry eine "Light"-Version der Risikobewertung vor, während es das Produkt z.B. alskrebserregend ist, wird es eine viel umfassendere Anpassung der Risiken vorschlagen und Ihnen eine zusätzliche Warnung zum Schutz der Mitarbeiter geben, die Sie bestätigen müssen.
Wichtig! Sie müssen die Gefährdungsbeurteilungen unterschreiben, damit sie im System sichtbar werden. Eine Gefährdungsbeurteilung kann von der für den Arbeitsschutz verantwortlichen Person unterzeichnet werden, die ein eigenes Benutzerkonto benötigt. Die Gefährdungsbeurteilung und das dazugehörige Sicherheitsblatt (siehe unten) sind erst nach der Unterzeichnung verfügbar.
Wenn Sie Hilfe benötigen
Unsere EHS-Berater verfügen über jahrelange Erfahrung und fundiertes Fachwissen in den Bereichen Chemikalienmanagement und Risikobewertung. Wenn Sie also Hilfe bei Ihren Risikoanpassungen benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer oder direkt an unsere Berater unter consulting@intersolia.com .
Sicherheitsdatenblatt
Ein sehr wichtiger Teil des Chemikalienmanagements ist es, die Arbeiter über die Chemikalien und ihre Risiken richtig zu informieren.Laut Gesetz müssen die Mitarbeiter wissen, wo sie Informationen über die von ihnen verwendeten Chemikalien erhalten können.Wenn Sie also eine Schulung für Ihre Mitarbeiter benötigen, empfehlen wir Ihnen das Modul Open Access , das einen einfachen Zugang für alle Mitarbeiter ermöglicht.Wenn Sie Hilfe bei der Durchführung einer Schulung benötigen, können Sie sich gerne an unsere EHS-Berater unter consulting@intersolia.com wenden.
In iChemistry gibt es zwei Arten von Sicherheitsblättern: aktivitätsbasierte und produktbasierte.Die tätigkeitsbasierte sollte Informationen zur Handhabung enthalten und ist ein wichtiges Instrument, um die Sicherheit der Mitarbeiter bei ihrer Arbeit mit Chemikalien zu gewährleisten.In der Anpassung erstellen Sie Ihre tätigkeitsbasierten Sicherheitsblätter, und zwar im Schritt Anweisungen zur Handhabung.
Das produktbezogene Sicherheitsdatenblatt wird automatisch aus den Produkteigenschaften erstellt und ist sofort verfügbar, so dass Sie es verwenden können, bis Sie eine Risikobewertung für das Produkt durchgeführt haben.Danach empfehlen wir Ihnen die Verwendung des tätigkeitsbezogenen Sicherheitsblatts.Die produktbezogene Sicherheit wird auch als "Allgemeines Sicherheitsblatt" bezeichnet.
Nachdem Sie alle Schritte einer Risikoanpassung, einschließlich der Unterzeichnung, durchgeführt haben, finden Sie Ihre tätigkeitsbezogenen Sicherheitsblätter unter Meine Liste, auf der Produktseite (iSafe) und über eine Zusatzfunktion namens Open Access .
Einschlägige Artikel in der Wissensdatenbank:
Starten Sie eine neue Risikoanpassung
Handlungsanweisungen - Informationen aus dem SDB übernehmen
Sicherheitsdatenblatt - allgemein oder tätigkeitsbezogen
Was ist ein Sicherheitsdatenblatt?
CHECKLISTE:
- Wir haben unsere ersten Anpassungen der Risiken erstellt und unterzeichnet.
- Wir haben uns das tätigkeitsbasierte Sicherheitsblatt eines Produkts mit einer unterzeichneten Anpassung der Risiken angesehen.
- Wir haben uns auf Rollen bei der Arbeit an der Risikobewertung geeinigt: Wir wissen, wer sie durchführt und wer sie in den verschiedenen Abteilungen unterschreibt.
6. Compliance - Erfolg!
- 1. Identifizieren Sie Verantwortlichkeiten und Rollen
- 2. Erstellen Sie Ihren Organisationsbaum
- 3. Inventar (Hinzufügen Ihrer Produkte)
- 4. Erstellen Sie einen Aktionsplan
- 5. Risiko Anpassungen
- 6. Compliance - Erfolg!
Gute Arbeit!Jetzt sind Sie auf dem besten Weg zur Einhaltung der chemischen Vorschriften!Sie verfügen über eine vollständige Liste Ihrer chemischen Produkte in den verschiedenen Abteilungen, Sie haben Risikobewertungen der Tätigkeiten vorgenommen, die mit diesen Produkten durchgeführt werden, und Sie haben ein klares Bild davon, wo Ihre Gefahren liegen und wer für die verschiedenen Teile der Arbeit mit dem Chemikalienmanagement verantwortlich ist.
Wie man es aufrecht erhält
T Der schwierigste Teil ist für Sie vorbei und Intersolia wird nun Ihre Produkte im Laufe der Zeit auf dem neuesten Stand halten und Sie auf verschiedene Weise anleiten, wie Sie mit der neuesten Chemikaliengesetzgebung konform bleiben. Da die Verwendung chemischer Produkte jedoch nicht völlig statisch ist, empfehlen wir Ihnen, Ihr Team noch einmal zu versammeln und sicherzustellen, dass Sie die gleiche Auffassung über die Häufigkeit der Überprüfung der Aktualität aller Produkte haben. Hier sind einige Fragen, die Sie besprechen können:
- Wie gehen wir vor, wenn Mitarbeiter ein chemisches Produkt hinzufügen oder nicht mehr verwenden wollen?
- Wie oft wollen wir überprüfen, ob der Bestand in iChemistry mit dem physischen Bestand übereinstimmt?
- Wer ist für die Überprüfung der Risikobewertungen in einer Situation verantwortlich, in der sich die Voraussetzungen für die Tätigkeit ändern?
- Wer kümmert sich um die Funktion Überblick, bei der wir Ihnen anzeigen, ob es Beschränkungen zur SDB-Aktualisierung oder Einträge in der To-Do-Liste gibt?
-
Wer stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die richtigen Informationen und Handlungsanweisungen erhalten?
Wenn Sie Hilfe benötigen
Wenden Sie sich an unsere EHS-Experten, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie die Hilfe unseres Beraterteams gebrauchen können.
Sie können Ihnen bei der Ausarbeitung einer Strategie, der Interpretation der Auswirkungen der Gesetzgebung auf Ihr Unternehmen, bei Schulungen, der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern und vielem mehr im Bereich des Chemikalienmanagements helfen. Kontaktieren Sie Ihren Kundenbetreuer oder unsere Berater direkt unter consulting@intersolia.com
Wenn Sie systembezogene Fragen zu iChemistry haben, wenden Sie sich bitte an den Kundendienst: support@intersolia.com
CHECKLISTE:
- Wir wissen, wie wir unser digitales Produktinventar und unsere Risikobewertungen im Laufe der Zeit auf dem neuesten Stand halten werden.
- Wir wissen, wer in den verschiedenen Abteilungen für die Überprüfung der To-Do-Liste im Überblick zuständig ist.
Gute Arbeit und noch einmal: Willkommen bei iChemistry!
/Das Intersolia Team