Hvordan kan vi hjælpe dig?
  1. Løsninger
  2. Knowledge base
  3. Kom igang

Trin-for-trin guide til nye kunder

Denne artikel er blevet oversat med maskinoversættelse.


INDHOLDSFORTEGNELSE


Velkommen til iChemistry

Kemikaliehåndtering omfatter viden om, hvilke kemikalier du arbejder med, hvor du opbevarer dem, og hvordan din håndtering kan påvirke medarbejderne og miljø.Dette omfatter alle aspekter af kemikalier - fremstilling, forarbejdning, behandling, forpakning, opbevaring, transport, brug, bortskaffelse, destruktion, omdannelse og sammenlignelige procedurer.



For at du kan håndtere dette mest effektivt, har din organisation valgt iChemistry, et online kemikaliehåndteringssystem.


Om denne vejledning

Er du ny bruger i iChemistry? Så er denne guide noget for dig! Vi gennemgår de enkel trin, der er nødvendige for at komme i gang med kemikaliehåndtering.


Hvis du har brug for hjælp

For instruktioner om, hvordan du bruger funktionerne i iChemistry, bedes du tage et kig på vores vidensbase .

Skulle du have brug for hjælp til iChemistry undervejs, er du velkommen til at kontakte vores kundeservice:

support.dk@intersolia.com +45 89 80 50 73

For questions or requestsregarding safety data sheets : sds@cs-environment.com


Vores EHS-konsulenter har mange års erfaring og ekspertise inden for kemikaliehåndtering, så hvis du har brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte vores EHS-konsulenter på consulting@intersolia.com , og vi kan skræddersy vores konsulentydelser, så de passer til dine behov.



1. Identificer ansvar og roller



Vi anbefaler, som et første skridt, at starte med at identificere de ansvar og roller, du har i din organisation, der arbejder med kemikaliehåndtering.Måske er det kun dig, der vil gøre alt arbejdet, men hvis ikke, er det værdifuldt at tage et øjeblik til at identificere, hvilke mennesker der vil være involveret i at gøre arbejdet succesfuldt over tid.


Vi har lavet denne matrix som et eksempel, blot som inspiration til at komme i gang:

Ansvar / Person

Gabriel

Amina

Ralph

Lisa

Håndtere lagerbeholdning (sørg for, at de kemiske produkter på stedet afspejler onlinebeholdningen i iChemistry)

X

x

Opret risikovurderinger

X

Underskriv risikovurderinger

X

Overvåg restriktions- og forbudslister, såsom Kandidatlisten, over tid

X

Hold styr på restriktioner i Oversigten (røde flagviser viser at der mangler produkt-/leverandøroplysninger)

X

Opret og administrere brugere

X

Sørg for, at medarbejderne har de korrekte oplysninger til rådighed X



…

Navne kan selvfølgelig også erstattes af funktion, f.eks. EHS manager, site manager, safety representative, manager osv.


Hvis du i dette trin indser, at du måske har brug for uddannelse af personalet, enten i iChemistry eller med lovgivningsmæssige spørgsmål, skræddersyr vores EHS-konsulenter gerne et uddannelsesevent til dig. Kontakt din account manager eller consulting@intersolia.com, hvis du er interesseret i dette. Du kan også tage et kig på vores hjemmeside for eventuelle planlagte uddannelsesevents: https://intersolia.com/training/

Opsæt brugere

Nu hvor du har identificeret ansvar og roller, har du sandsynligvis en god forståelse for, hvilke mennesker der har brug for egne brugere i iChemistry.Du kan frit tilføje så mange brugere som du ønsker og har brug for.


Når vi var færdige med at opsætte dit iChemistry-system, blev der sendt en velkomst-e-mail til den ansvarlige person med et link, der fører dig direkte til en side, hvor du kan oprette den første bruger.


Når brugeren er oprettet, kan du oprette yderligere brugere ved at gå til Indstillinger > Rettigheder > Brugere > Opret bruger.


Relevante artikler i vidensbasen:
Opret en ny bruger

Vores standard tilladelsesgrupper

Avanceret: Opret en ny tilladelsesgruppe



TJEKLISTE:


✅ Vi har identificeret, hvilke ansvar og personer der vil være involveret i arbejdet med iChemistry.

✅ De personer, der vil arbejde med iChemistry, er blevet informeret om deres rolle.

✅ Den første bruger er blevet oprettet via link i e-mail

✅ Mindst en bruger mere er blevet oprettet ved at gå til Indstillinger > Rettigheder > Brugere > Opret bruger




2.Byg din organisationsstruktur


Hvor skal man starte

Opret et organisationstræ, der afspejler den fysiske drift så præcist som muligt, før du begynder at udfylde iChemistry med dine kemiske produkter.


Identificer hvad du kalder de forskellige niveauer i din virksomhed, og tegn et mockup-billede af, hvordan du strukturerer dit organisationstræ.De højeste afdelinger bør generelt ikke indeholde nogle produkter i sig selv, men bør kun bruges til strukturen og for senere at kunne opsummere produktdata på et højt niveau. At have et velorganiseret organisationsdiagram gør dit arbejde meget lettere!


Hvis du er en multinational virksomhed, ville et naturligt første niveau af underafdelinger være lande, efterfulgt af muligvis by/division/afdeling/sted/forretningsområde, derefter de forskellige administrationer/projekter eller lignende, helt ned til individuelle rum og kemiske skabe.Hvis du opererer i ét land, kan byer/forretningsområder/ afdeling være et godt indledende niveau af afdeling.


Et eksempel:

Opret/gennemgå din organisationsstruktur

Når du har lavet en mockup af, hvilken struktur du ønsker til dit organisationstræ, skal du navigere til Indstillinger > Generelt > Organisation og oprette din første underafdeling. For flere instruktioner om, hvordan du opretter og flytter afdeling: Håndtering afdeling i organisationstræet


For hver afdeling kan du tildele en eller flere ansvarlige personer, hvilket kan være nyttigt for at holde styr på de daglige operationer.Hvis du vil tilføje det, skal du navigere til Indstillinger > Generelt > Afdeling og tilføj en person under Kontakter og ansvar.


Relevante artikler i vidensbasen:

Håndtering af afdeling i organisationstræet

TJEKLISTE:

✅ Vi har lavet et første mockup af strukturen for vores organisationsdiagram.

✅ Vi har oprettet vores organisationstræ med underafdelinger.



3. Lager (Tilføj dine produkter)


Forbered lager

Nu har du styr på dit organisationstræ og er du klar til at tilføje produkter til afdelinger!


Hvis du er en stor organisation, anbefaler vi at identificere personer, der er ansvarlige for opgørelse i hver afdeling, og sikre, at alle disse personer er involveret fra starten i den digitale opgørelsesproces i iChemistry.


Højst sandsynligt har du allerede en form for samlet dokumentation på de produkter, du bruger, måske en mappe med SDB'er (sikkerhedsdatablade) eller et andet kemikaliehåndteringssystem.Start derfra og lav derefter en fysisk opgørelse over, hvad du har på hylderne/i din drift.


Når du laver opgørelsen i iChemistry, er det en stor hjælp, hvis du har adgang til SDB'erne for dine kemiske produkter.Du burde have modtaget disse fra din leverandør, ellers kan de kan oftest findes på din leverandørs hjemmeside.Årsagen til, at det kan være nyttigt for dig at have adgang til produkternes SDB'er, før du tilføjer produkterne til iChemistry, er, at det gør det nemmere at finde de rigtige produkter i databasen, ved at søge med det nøjagtige handelsnavn og/eller artikel nummer angivet i SDB'erne.


Tilføj produkterne

Nu er det tid til at tilføje produkterne til iChemistry!Sørg for, at du er placeret i den korrekte afdeling ved at tjekke, hvilken Afdeling der er i **fed** i organisationsdiagrammet.


Naviger til lager modulet via Værktøjer > Lager og klik på Tilføj.


Vi anbefaler at søge ved at bruge varenavn fra SDB sektion 1.Prøv at søge i Global products-fanen - på den måde søger du i hele vores globale database med SDB'er.Hvis du ikke får nogen resultater på handelsnavnet, så prøv også at søge efter leverandørens artikelnummer, hvis de har et, som du også ville finde i SDB.


Hvis hverken varenavnet eller artikelnummeret genererer et søgeresultat, kan du antage, at dette produkt endnu ikke er i vores database, og du kan anmode om det fra vores SDB-team ved at klikke på Anmodning.Hvis du laver den allerførste opgørelse i en afdeling, af mange produkter, er det en god idé at samle alle forespørgsler i en liste, hvorefter du kan sende hele listen til sdb@cs-environment.com og de vil oprette alle produkter på en gang.Tilføj SDB'erne i e-mailen for så mange produkter som muligt for at undgå forvirring om, hvilke kemikalier du bruger.


Fortsæt dette arbejde for alle afdelinger, hvor produkter skal tilføjes. Når du er færdig, er det oplagt at diskutere disse spørgsmål med dit team:

  • Hvordan vil vores lager blive vedligeholdt over tid, når vi stopper med at bruge produkter eller begynder at bruge nye?
  • Hvem har ansvaret i de forskellige afdelinger?
  • Hvor ofte ønsker vi at tjekke, så lageret i iChemistry afspejler vores fysiske lager?


For hjælp til, hvordan du tilføj produkter, se denne instruktionsvideo: Video: Sådan tilføj du produkter til iChemistry


Relevante artikler i vidensbasen:

Sådan tilføjer du et produkt

Hvordan man kopierer eller flytter produkter i lageret

Sådan anmoder du om et produkt

Årlig forbrug og maksimal opbevaring

TJEKLISTE:
✅ Vi har lavet en første fysisk optælling.

✅ Vi har tilføjet produkterne til iChemistry.


Tillykke!Nu tager Intersolia over og vil holde dine SDB'er opdateret for dine produkter!For alle nye produkter i databasen arbejder vi på at digitalisere al information.Hvis du vil lære mere om vores SDB-service, kan du læse denne artikel i vidensbasen: SDB-service .Hvis du vil følge status for dine SDB'er i Oversigten, f.eksse, hvornår de er fuldt digitaliserede, og hvornår data er tilgængelige for dig, så læs denne artikel i Vidensbasen: Status SDB opdatering .


4.Opret en handlingsplan


WOW!Dine produkter er nu tilgængelige i iChemistry, og du kan begynde at bruge den information, vi får fra dine produkters SDB'er!


Vi vil gerne opfordre dig til at lave en første screening af dine kemiske produkter og arbejdsproces forbundet med dem: Har vi nogle større risici i forbindelse med arbejdsmiljø, og i givet fald hvor er de?


For at vide, hvor du skal starte med at lede, har vi tre forslag til dig her nedenfor.Vælg den, der passer bedst til dig.


Identificer farer

  1. Arbejdsgange som udgangspunkt
    Du kender din virksomhed bedst, så du kan starte med de aktiviteter, som du allerede ved har høj risiko.

    For example:
    - De hyppigst udførte arbejdsprocesser (med kemikalier).
    - Processer, der involverer brugen af meget farlige kemikalier.
    - Processer der involverer store mængder af kemikalier.
    - Processer, der involverer yderligere kilder til risici, såsom støv eller varme.
    - Tidligere identificerede farlige processer, især hvis der er sket tidligere ulykker.


  2. Prioriter ved at bruge Oversigten
    I Oversigten er der et afsnit, der hedder Restriktions- og forbudslister.Du kan tage udgangspunkt i disse lister.(Bemærk venligst, at ikke alle systemer har denne funktionalitet og i stedet kan bruge rapporten kaldet Udvidet.)

    For eksempel, hvis du har produkter på nogen af disse lister nedenfor, bør du lægge ekstra opmærksomhed på risikovurderingen for dem:

    - REACH Annex XIV godkendelsesliste
    - REACH kandidatliste over SVHC (Stoffer af Meget Høj Bekymring)
    - CMR (Kræftfremkaldende, Mutagen, og Reproduktionsskadelig)

  3. Prioritetsscore 1-5 i vurderingsmodulet
    I vurderingen i iChemistry modulet du finde en anbefalet prioritetsscore for hvert produkt, fra højeste prioritet (1) til laveste prioritet (5).Scoren indstilles automatisk, primært baseret på fareoplysningerne fra SDB, og kan bruges som en rettesnor for, hvilke produkter der skal startes med.


Relevante artikler i vidensbasen:

Generelt information about restriction and prohibition lists



TJEKLISTE:

✅ Vi har åbnet vurderingsmodulet for at se på prioritetspunkterne 1-5 for vores produkter.

✅ Vi har set på Oversigt > Restriktioner og forbud

✅ Vi har en plan for, hvilke kemiske produkter/riskkilder vi skal begynde at lave risikovurderinger for.


Great job!Nu har du lavet en indledende screening, hvor du identificerer arbejdsprocesser, hvilke kemikalier der anses for at være særligt farlige eller udføres i stor skala.Når du føler dig klar, anbefaler vi at starte vurderingen af dem!



5.Risikovurderinger



Risikovurderinger er en vigtig metode til at identificere og håndtere farer på arbejdspladsen.Risikovurderinger bør altid være forbundet med den arbejdsproces , der udføres, når der anvendes det kemiske produkt.Det er derfor, vi har valgt at kalde det arbejdsproces i iChemistry.


Bemærk venligst, at vi har en version tilpasset den tyske lovgivning kaldet WPI (Workplace instruktioner) / BA (Betriebsanweisung). Dette er også en slags vurdering, så de generelle anbefalinger i denne vejledning gælder også for den funktion. Hvis du skal bruge WPI / BA-funktionaliteten, kan du nå alle oplysninger om, hvordan du bruger den via dette link:
Link til instruktion artikler om WPI / BA


Opret de første risikovurderinger

I det foregående trin identificerede du, hvilke kemiske produkter du skulle starte med at risikovurdere, så det første trin er at navigere til den rigtige afdeling og åbne vurderingen.Efter at have valgt et produkt ved at klikke på det, har du startet din første risikovurdering!


Gennem alle vurderingstrinnene er der vejledningsmateriale i form af spørgsmålstegn og værktøjstip, de steder, hvor vi ved, at det kan være særligt svært at vurdere, hvilken information der skal tilføjes.


Alt efter hvilket produkt du har valgt, vil vurderingen udløse forskellige funktioner og advarsler.For eksempel, hvis der ikke er nogen fareklassificering for et produkt, vil iChemistry foreslå en "let" version af vurderingen, mens hvis det identificerer produktet som f.eks.kræftfremkaldende, det vil foreslå en langt mere omfattende risiko vurdering og give dig en ekstra advarsel om at beskytte personalet, som du skal bekræfte.


Vigtig! Du skal underskrive risikovurderingerne, for at de kan ses i systemet. En vurdering kan underskrevet af den arbejdsmiljøansvarlige, som skal bruge sin egen bruger, og vurdere. Dens sikkerhedsblad (se nedenfor) er ikke tilgængelig, før den er underskrevet.

Hvis du har brug for hjælp

Vores EHS-konsulenter har mange års erfaring og ekspertise inden for kemikaliehåndtering og vurdering, så hvis du har brug for hjælp til dine risikovurderinger, er du velkommen til at kontakte din account manager eller vores konsulenter direkte på consulting@intersolia.com .

Sikkerhedsark

En meget vigtig del af kemikaliehåndteringen er at være i stand til korrekt at informere medarbejdere om kemikalierne og deres risici.Ifølge loven skal medarbejdere vide, hvor de kan få information om de kemikalier, de bruger.Derfor har du brug for uddannelse af personalet i kombination med adgang til ordentlige sikkerhedsblade, anbefaler vi at bruge modul Open Access , der giver nem adgang til alle medarbejdere.Har du brug for hjælp til at gennemføre en uddannelsessession, er du velkommen til at kontakte vores EHS-konsulenter på consulting@intersolia.com .


Vi har to typer af sikkerhedsblade i iChemistry: aktivitetsbaserede og produktbaserede.Den aktivitetsbaserede skal indeholde information om håndteringsinstruktioner og er et vigtigt værktøj til at holde medarbejdere sikre i deres arbejde med kemikalier.Det er i vurderingen, at du opretter dine aktivitetsbaserede sikkerhedsblade, i det trin, der hedder Håndteringsvejledning.


Sikkerhedsarket baseret på produktet oprettes automatisk fra produktegenskaberne og er tilgængeligt med det samme, så dette kan bruges, indtil du har foretaget en vurdering af risikoen for produktet.Efter det anbefaler vi, at du bruger det aktivitetsbaserede sikkerhedsark.Produktbaseret sikkerhed kaldes også "generelt sikkerhedsark".


Når du er færdig med alle trin i en vurdering, inklusiv underskrivelse af den, finder du dine aktivitetsbaserede sikkerhedsark fra Min liste, produktsiden (iSafe) og via en tilføjelsesfunktion kaldet Open Access .


Relevante artikler i vidensbasen:

Start en ny risikovurdering

Yderligere risikokilder

Håndteringsinstruktioner - Overfør information fra SDB

Sikkerhedsark - generelt eller arbejdsproces baseret

Hvad er et sikkerhedsark?

TJEKLISTE:

✅ Vi har oprettet og underskrevet vores første risikovurderinger.

✅ Vi har set på det aktivitetsbaserede sikkerhedsark for et produkt med en underskrevet vurdering.

✅ Vi har aftalt roller i vurderingsarbejdet: Vi ved, hvem der vil udføre dem, og hvem der vil underskrive dem i forskellige afdelinger.


6.Overholdelse – succes!


Great job!Nu er du godt på vej på din rejse med kemikaliehåndtering!Du har en komplet liste over dine kemiske produkter i de forskellige afdelinger, du har lavet risikovurderinger af de arbejdsproces , der udføres med disse produkter, og du har et klart billede af, hvor dine farer er, og hvem der har ansvaret for de forskellige dele af arbejdet med kemikalieledelse.


Hvordan holder man det kørende

T he hardest part is over for you and Intersolia will now keep your products updated over time and guide you in different ways on how to stay compliant with the latest chemical legislation. However, brugen af kemiske produkter er ikke helt statisk, så vi anbefaler at samle dit team igen og sikre, at I deler den samme opfattelse af frekvensen for at tjekke, at alt er opdateret. Her er nogle spørgsmål, I kan diskutere:

  • Hvordan arbejder vi, når medarbejdere ønsker at tilføje/holde op med at bruge et eller andet kemisk produkt?
  • Hvor ofte ønsker vi at kontrollere, at inventaret i iChemistry afspejler det fysiske inventar?
  • Hvem har ansvaret for at gennemgå risikovurderingerne i en situation, hvor forudsætningerne for arbejdsprocesser ændres?
  • Hvem holder styr på Oversigten, hvor vi viser dig , om der er restriktioner til SDB opdateringen, eller punkter i huskelisten?
  • Hvem vil sikre, at alle medarbejdere har de rette oplysninger og håndteringsinstruktioner?

Hvis du har brug for hjælp

Du er velkommen til at kontakte vores EHS-eksperter, hvis du føler, at du kunne bruge noget hjælp fra vores konsulentteam.

De kan hjælpe dig med at oprette en strategi, fortolke hvordan lovgivning påvirker din virksomhed, træning, oprettelse af sikkerhedsdatablade og meget mere inden for kemikaliehåndtering. Kontakt din kontoansvarlige eller vores konsulenter direkte på consulting@intersolia.com


Hvis du har spørgsmål vedrørende systemet i iChemistry, bedes du kontakte kundeservice: support.dk@intersolia.com



TJEKLISTE:

✅ Vi ved, hvordan vi vil holde vores digitale produktlager og risikovurderinger opdateret over tid.

✅ Vi ved, hvem der er ansvarlig for at tjekke to-do-listen i Oversigten i de forskellige afdelinger.

Godt arbejde og endnu en gang, velkommen til iChemistry!


/Intersolia Team






Selvom der er gjort en indsats for at sikre nøjagtighed, er denne oversættelse muligvis ikke helt fejlfri. Overvej dette, når du fortolker oplysningerne.


Indholdet af denne artikel er beskyttet af ophavsret og må ikke reproduceres uden tilladelse. ©

Did you find it helpful? Yes No

Send feedback
Beklager, at vi ikke kunne hjælpe. Hjælp os med at forbedre denne artikel med din feedback.

Related Articles