Den här artikeln har översatts med maskinöversättning.
Navigera till:
Verktyg > Riskbedömning
Vad menas med en "övergripande" riskbedömning?
Om du har en produkt som används på flera underavdelningar, som används på samma sätt och därmed kan använda samma riskbedömning, kan ni skapa en övergripande riskbedömning på en hög nivå i avdelningsträdet. Den kommer sedan att "trilla ner" på produkterna i underavdelningarna.
Produkten som ska ha en generell riskbedömning behöver inte vara inventerad på den avdelning du gör riskbedömningen på, utan bör endast vara inventerad i de avdelningar där produkten används. För att göra en generell riskbedömning måste riskbedömningen göras minst en nivå upp från där produkten används.
Avdelningar på toppnivå eller avdelningar som endast tjänar som struktur ska inte ha några produkter inventerade alls.
Exempel:
En del av ert avdelningsträd ser ut såhär:
Ni har en Produkt X som används likadant i avdelningar Göteborg och Halmstad.
Du ska inte inventera Produkt X i den högre avdelningen, Sweden, eftersom den avdelningen endast finns i organisationsträdet för strukturens skull. Istället ska du enbart skapa riskbedömningen där. Riskbedömningen kommer sedan att trilla ner till underavdelningarna där produkten är inventerad, vilket gör att riskbedömningen blir tillgänglig för avdelningarna Göteborg och Halmstad (finns under Generella riskbedömningar).
Observera att riskbedömningen behöver vara signerad för att den ska synas som övergripande på underavdelningarna.
Gör riskbedömningen avdelningsspecifik
Låt säga att förutsättningar ändras så att ni vill anpassa riskbedömningen på en av underavdelningarna. Då kan ni enkelt göra den avdelningsspecifik. En avdelningsspecifik riskbedömning kommer alltid att trumfa den övergripande, så den övergripande inte syns längre.
För att göra en övergripande riskbedömning till avdelningsspecifik, gå till avdelningen där du vill skapa den avdelningsspecifika. Klicka på Anpassa.
När ni signerar den anpassade riskbedömningen, försvinner den övergripande från aktuell underavdelning, och den avdelningsspecifika börjar istället gälla där.
Även om ansträngningar har gjorts för att säkerställa noggrannheten, kanske denna översättning inte är helt felfri. Tänk på detta när du tolkar informationen.
Innehållet i denna artikel är skyddat av upphovsrätt och får inte reproduceras utan tillstånd. ©