Denne artikel er blevet oversat med maskinoversættelse.
Naviger til:
Hjem > Open Access, Værktøjer > Open Access
En central del af kemikaliehåndteringsarbejdet er at sikre, at medarbejderne altid har adgang til de rigtige oplysninger om de kemikalier, de arbejder med.Det handler om sikkerhed, om at overholde lovkrav, og om at skabe ro i sindet i det daglige arbejde, både som en forebyggende foranstaltning og hvis en ulykke skulle ske.Det er ikke nok bare at have oplysningerne tilgængelige; de skal også være nemme at nå, lige når de er nødvendige.
Hvad er Open Access?
Open Access er en funktion i iChemistry, der giver åben adgang til produkter, sikkerhedsdatablade, sikkerhedsark og WPI-dokumenter uden at kræve din egen logget brugerprofil i systemet.Du opretter en QR-kode for en specifik afdeling eller arbejdsplads, printer den ud og viser den synligt, hvor opgaven udføres eller hvor produkterne opbevares.Ved at scanne QR-koden med et almindeligt telefonkamera får du direkte adgang til præcis de oplysninger, der tilhører den afdeling.
Ud over QR-koden kan du også kopiere en URL til de samme oplysninger, hvilket gør det muligt at få adgang til dem fra en computer, for eksempel på et internt intranet, på samme enkle, login-frie måde.
Hvad er formålet med Open Access?
Formålet med Open Access er at fjerne de barrierer, der ellers kan stå i vejen for hurtig adgang til vigtig sikkerhedsinformation.Fordi der ikke kræves login, kan alle på arbejdspladsen, uanset om de har en brugerprofil i iChemistry eller ej, få adgang til oplysningerne inden for sekunder.Dette gør funktionen særligt værdifuld i presserende situationer, men også i det daglige arbejde, hvor hvert ekstra skridt ellers kan blive en barriere for, at oplysningerne faktisk bliver brugt.
En anden vigtig fordel er, at oplysningerne altid holdes opdateret.Hvis kemikalielisten for en afdeling ændres, opdateres de oplysninger, som QR-koden eller den relaterede URL fører til, automatisk, uden at det er nødvendigt at printe en ny kode eller dele et nyt link.Dette betyder, at du kan stole på, at QR-koden eller URL'en altid viser aktuelle oplysninger.
Sådan genereres QR-kode til Open Access
1.Klik på Hjem, Menu eller Værktøjer
2.Vælg "Open Access"
3.Klik på "Opret"
4.Vælg afdeling ved hjælp af afdelingens ikonknap.QR-kodens navn vil automatisk blive udfyldt i henhold til den afdeling, du vælger.Tilføj en beskrivelse, hvis du vil tilføje nogle andre oplysninger, dette vil være synligt i listen.
5.Klik på "Opret"
BEMÆRKNING: Hvis du opretter en QR-kode fra en afdeling med underafdelinger, vil Open Access også vise underafdelingernes produkter.
6.Vælg hvilken afdeling du vil printe ved at markere boksen ved siden af navnet.Du kan vælge én eller flere.
7.Menu-knappen "Print" vil lyse op, klik på den for at generere QR-koden til en PDF.
Sådan genereres URL-link til Open Access
Udfør de samme trin som ovenfor 1-6.Men klik i stedet på "Kopier URL".
URL-links kan bruges, hvis du ikke planlægger at bruge din smartphone til at se produkterne, dvs.du skal ikke have QR-koder.
Selvom der er gjort bestræbelser på at sikre nøjagtighed, kan denne oversættelse ikke være helt fejlfri. Overvej dette, når du fortolker oplysningerne.
Indholdet af denne artikel er beskyttet af ophavsret og må ikke reproduceres uden tilladelse. ©