Den här artikeln har översatts med maskinöversättning.
Navigera till:
Hem > Open Access, Verktyg > Open Access
En central del av arbetet med kemikaliehantering är att säkerställa att medarbetare alltid har tillgång till rätt information om de kemikalier de arbetar med. Det handlar om säkerhet, om att leva upp till lagkrav, och om att skapa trygghet i vardagen, både i förebyggande syfte och om olyckan väl är framme. Då räcker det inte att informationen finns; den måste också vara enkel att nå, i precis det ögonblick den behövs.
Vad är Open Access?
Open Access är en funktion i iChemistry som ger öppen åtkomst till produkter, säkerhetsdatablad, produktbaserade skyddsblad och aktivitetsbaserade skyddsblad, utan att man behöver ha ett eget inloggat användarkonto i systemet. Man skapar en QR-kod för en specifik avdelning eller arbetsplats, skriver ut den och sätter upp den synligt där arbetsmomentet utförs eller där produkterna förvaras. Genom att skanna QR-koden med den vanliga mobilkameran får man direkt tillgång till precis den informationen som hör till den avdelningen.
Utöver QR-koden går det även att kopiera en URL till samma information, vilket gör det möjligt att nå den via en dator, till exempel på ett internt intranät, på samma enkla och inloggningsfria sätt.
Vad är syftet med Open Access?
Syftet med Open Access är att ta bort de hinder som annars kan stå i vägen för snabb tillgång till viktig säkerhetsinformation. Eftersom ingen inloggning krävs kan alla som befinner sig på arbetsplatsen, oavsett om de har ett användarkonto i iChemistry eller inte, få tillgång till informationen på några sekunder. Det gör funktionen särskilt värdefull i akuta situationer, men även i det dagliga arbetet, där varje extra steg annars riskerar att bli ett hinder för att informationen faktiskt används.
En annan viktig del är att informationen alltid är uppdaterad. Om kemikalielistan för en avdelning ändras uppdateras den information som QR-koden eller tillhörande URL leder till, automatiskt, utan att någon ny kod behöver skrivas ut eller någon ny länk delas ut på nytt. Det innebär att ni kan lita på att QR-koden eller URL visar aktuell information.
Hur man genererar QR-kod till Open Access
1. Klicka på Hem, Meny eller Verktyg
2. Välj "Open Access"
3. Klicka på "Skapa"
4. Välj avdelning med avdelningsikonknappen. QR-koden kommer automatiskt att fyllas i enligt den avdelning du väljer. Lägg till en beskrivning om du vill lägga till annan information, denna kommer att synas i listan.
5. Klicka på "Skapa"
OBS: Om du skapar en QR-kod från en avdelning med underavdelningar kommer Open Access att visa underavdelningarnas produkter också.
6. Välj vilken avdelning du vill skriva ut genom att markera rutan bredvid namnet. Du kan välja en eller flera.
7. Menyknappen "Skriv ut" tänds, klicka på den för att generera QR-koden till en PDF.
Hur man genererar URL-länk till Open Access
Gör samma steg som ovan 1-6. Men klicka på "Kopiera URL" istället.
URL-länkar kan användas om du inte planerar att använda dina smartphones för att se produkterna, d.v.s. inte behöver ha QR-koder.
Även om ansträngningar har gjorts för att säkerställa noggrannheten, kanske denna översättning inte är helt felfri. Tänk på detta när du tolkar informationen.
Innehållet i denna artikel är skyddat av upphovsrätt och får inte reproduceras utan tillstånd. ©