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Ein zentraler Bestandteil der chemischen Managementarbeit ist sicherzustellen, dass die Mitarbeiter immer Zugang zu den richtigen Informationen über die Chemikalien haben, mit denen sie arbeiten.Es geht um Sicherheit, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und um die Schaffung von Sicherheit im Alltag, sowohl als präventive Maßnahme als auch im Falle eines Unfalls.Es reicht nicht aus, die Informationen verfügbar zu haben; sie müssen auch leicht erreichbar sein, genau in dem Moment, in dem sie benötigt werden.
Was ist Open Access?
Open Access ist eine Funktion in iChemistry, die offenen Zugang zu Produkten, Sicherheitsdatenblättern, Sicherheitsblättern und WPI-Dokumenten bietet, ohne dass ein eigenes angemeldetes Benutzerkonto im System erforderlich ist.Sie erstellen einen QR-Code für eine bestimmte abteilung oder einen bestimmten Arbeitsplatz, drucken ihn aus und zeigen ihn sichtbar dort an, wo die Aufgabe durchgeführt wird oder wo die Produkte gelagert sind.Durch das Scannen des QR-Codes mit einer gewöhnlichen Handykamera erhalten Sie direkten Zugang zu genau den Informationen, die zu dieser abteilung gehören.
Neben dem QR-Code können Sie auch eine URL zu denselben Informationen kopieren, was es ermöglicht, darauf beispielsweise von einem Computer aus zuzugreifen, im selben einfachen, anmeldungsfreien Weg.
Was ist der Zweck von Open Access?
Zweck von Open Access ist es, die Barrieren zu beseitigen, die sonst einem schnellen Zugang zu wichtigen Sicherheitsinformationen im Wege stehen können.Da keine anmeldung erforderlich ist, kann jeder am Arbeitsplatz, unabhängig davon, ob er ein Benutzerkonto in iChemistry hat oder nicht, innerhalb von Sekunden auf die Informationen zugreifen.Dies macht die Funktion besonders wertvoll in dringenden Situationen, aber auch im Alltag, wo jeder zusätzliche Schritt sonst eine Barriere für die tatsächliche Nutzung der Informationen darstellen kann.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist, dass die Informationen immer auf dem neuesten Stand gehalten werden.Wenn sich die Chemikalienliste für eine abteilung ändert, werden die Informationen, auf die der QR-Code oder die zugehörige URL verweist, automatisch aktualisiert, ohne dass ein neuer Code gedruckt oder ein neuer Link geteilt werden muss.Das bedeutet, dass Sie sich darauf verlassen können, dass der QR-Code oder die URL immer aktuelle Informationen anzeigt.
Wie man einen QR-Code für Open Access generiert
1. Klicken Sie auf Startseite, Menü oder Werkzeuge
2. Wählen Sie "Open Access"
3. Klicken Sie auf "Erstellen"
4. Wählen Sie die abteilung über die Abteilungssymbolschaltfläche aus.Der QR-Code-Name wird automatisch entsprechend der von Ihnen gewählten abteilung ausgefüllt.Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, dies wird in der Liste sichtbar sein.
5. Klicken Sie auf "Erstellen"
HINWEIS: Wenn Sie einen QR-Code von einer abteilung mit Unterabteilungen erstellen, zeigt Open Access auch die Produkte der Unterabteilungen an.
6. Wählen Sie aus, welche abteilung Sie drucken möchten, indem Sie das Kästchen neben dem Namen ankreuzen.Sie können eine oder mehrere auswählen.
7.Die Menüschaltfläche "Drucken" wird aktiviert, klicken Sie darauf, um den QR-Code zu einem PDF zu generieren.
Wie man einen URL-Link zu Open Access generiert
Führen Sie die gleichen Schritte wie oben 1-6 aus.Aber klicken Sie stattdessen auf "URL kopieren".
URL-Links können verwendet werden, wenn Sie nicht planen, Ihr Smartphone zu verwenden, um die Produkte anzuzeigen, d.h.müssen keine QR-Codes haben.
Obwohl Anstrengungen unternommen wurden, um die Genauigkeit sicherzustellen, kann diese Übersetzung nicht vollständig fehlerfrei sein. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Interpretation der Informationen.
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