5. Risikovurdering og sikkerhedsinstruktioner

En risikovurdering skal altid knyttes til arbejdsprocessen, der udføres, når et kemisk produkt bruges – ikke til selve produktet. Derfor kaldes det arbejdsprocesser i iChemistry.

Naviger til den afdeling, I vil starte med, og gå til Værktøjer > Risikovurdering. Der ser I alle registrerede produkter sammen med prioritetsværdier og eventuelle røde flag. Klik på et produkt for at starte – systemet guider jer trin for trin, og antallet af trin afhænger af produktets farlighed: mindre farlige produkter får foreslået en ”let” version, mens farligere produkter kræver vurdering af sandsynlighed og konsekvens samt ekstra bekræftelse om personalebeskyttelse. Hjælpetekster ved spørgsmålstegn-symbolerne guider jer gennem de afsnit, der ofte opleves som svære.

Risikovurderinger skal underskrives for at blive aktive. Det er arbejdsgiveren eller den ansvarlige leder, der underskriver, og de skal have deres egen brugerkonto.

Bruges det samme produkt på samme måde i flere afdelinger, kan I effektivisere arbejdet: registrer produktet i en overordnet afdeling i lagerbeholdningen, og lav og underskriv risikovurderingen der – så bliver den overordnet og synlig i alle underafdelinger. Så slipper I for at gøre det samme arbejde flere gange. Læs mere i artiklen ”Overordnede risikovurderinger”.

Ifølge loven skal medarbejdere have adgang til information om de kemikalier, de bruger. Sikkerhedsinstruktionerne er det centrale værktøj til dette og giver personalet tydelige håndteringsinstruktioner i hverdagen.

I trinnet Håndteringsinstruktioner kan I importere relevant information direkte fra sikkerhedsdatabladet og supplere teksten ud fra, hvordan I rent faktisk arbejder med produktet. Når risikovurderingen er underskrevet, finder I sikkerhedsinstruktionen i Min liste, på produktsiden i iSafe, eller I kan nemt dele sikkerhedsinformationen via QR-kode-funktionen: Open Access.

Giv alle i organisationen øjeblikkelig adgang til de nyeste sikkerhedsdatablade (SDS), sikkerhedsinstruktioner og håndteringsinstruktioner (WPI) – uden login. Open Access gør det nemmere at dele kritisk sikkerhedsinformation, forbedrer regelefterlevelsen og sikrer, at medarbejderne altid har adgang til de dokumenter, de har brug for, når og hvor de har brug for dem.

Saml teamet, og drøft:

• Hvordan arbejder vi, når en medarbejder vil tilføje eller holde op med at bruge et kemisk produkt?
• Hvor ofte kontrollerer vi, at den digitale lagerbeholdning stemmer overens med det fysiske lager? (Anbefaling: hver sjette måned)
• Hvem er ansvarlig for at gennemgå risikovurderinger, når forudsætningerne ændrer sig?
• Hvem holder øje med Overblikket, hvor bemærkninger om SDS-opdateringer og punkter på To-do-listen vises?
• Hvem sikrer, at alle medarbejdere har adgang til aktuelle håndteringsinstruktioner og sikkerhedsinstruktioner?

Det er ofte disse spørgsmål, der afgør, om kemikaliearbejdet forbliver levende, eller om det langsomt mister momentum. At besvare dem nu er mere værd, end at besvare dem, når noget allerede er gået galt.

Har I været væk et stykke tid, så start med at kigge på Overblikket – der kan I hurtigt se, hvad der kræver jeres opmærksomhed. Gennemgå derefter risikovurderinger, der skal gennemgås eller underskrives, kontrollér at sikkerhedsinstruktionerne stadig afspejler, hvordan produkterne bruges, og bekræft at de rette personer stadig er ansvarlige.

Vores EHS-konsulenter har lang erfaring med kemikaliehåndtering og risikovurderinger og kan støtte med strategi, fortolkning af lovgivning, uddannelse, udarbejdelse af SDS og meget andet.