5. Riskbedömningar och skyddsblad

En riskbedömning ska alltid kopplas till aktiviteten som utförs när en kemisk produkt används – inte till produkten i sig. Därför kallas det aktiviteter i iChemistry.

Navigera till avdelningen ni vill börja med, och gå till Verktyg > Riskbedömning. Där ser ni alla inventerade produkter tillsammans med priovärden och eventuella röda flaggor. Klicka på en produkt för att starta – systemet guidar er steg för steg, och antalet steg beror på produktens farlighet: mindre farliga produkter får en föreslagen ”lätt” version, medan farligare produkter kräver bedömning av sannolikhet och konsekvens samt extra bekräftelse om personalskydd. Hjälptexter vid frågetecken-symboler vägleder er genom de avsnitt som ofta upplevs som svåra.

Riskbedömningar måste signeras för att bli aktiva. Det är arbetsgivare eller ansvarig chef som signerar, och de behöver ett eget användarkonto.

Används samma produkt på samma sätt i flera avdelningar kan ni effektivisera arbetet: inventera produkten i en överordnad avdelning, gör och signera riskbedömningen där – då blir den övergripande och synlig i alla underavdelningar. Slipper ni göra om samma arbete flera gånger. Läs mer i artikeln ”Övergripande riskbedömningar”.

Enligt lag ska medarbetare ha tillgång till information om de kemikalier de använder. Skyddsbladen är det centrala verktyget för det, och ger personalen tydliga hanteringsinstruktioner i vardagen.

I steget Hanteringsinstruktioner kan ni importera relevant information direkt från säkerhetsdatabladet och komplettera texten utifrån hur ni faktiskt arbetar med produkten. När riskbedömningen är signerad hittar ni skyddsbladet i Min lista, på produktsidan i iSafe, eller dela skyddsinformation enkelt via funktionen för QR-koder: Open Access.

Ge alla i verksamheten omedelbar tillgång till de senaste säkerhetsdatabladen (SDB), skyddsbladen och hanteringsinstruktionerna (WPI) – utan inloggning. Open Access gör det enklare att dela kritisk säkerhetsinformation, förbättrar efterlevnaden och säkerställer att medarbetarna alltid har tillgång till de dokument de behöver, när och var de behöver dem.

Samla teamet och diskutera:

• Hur arbetar vi när en anställd vill lägga till eller sluta använda en kemisk produkt?
• Hur ofta kontrollerar vi att den digitala inventeringen stämmer med det fysiska lagret? (Rekommendation: var sjätte månad)
• Vem är ansvarig för att granska riskbedömningar när förutsättningarna förändras?
• Vem håller koll på Överblicken, där anmärkningar på SDB-uppdateringar och punkter i Att-göra-listan visas?
• Vem säkerställer att alla anställda har tillgång till aktuella hanteringsinstruktioner och skyddsblad?

Det är ofta dessa frågor som avgör om kemikaliearbetet förblir levande eller långsamt tappar takten. Att svara på dem nu är mer värt än att svara på dem när något redan gått fel.

Har ni varit borta ett tag, börja med att titta på Överblicken – där ser ni snabbt vad som kräver er uppmärksamhet. Gå därefter igenom riskbedömningar som behöver granskas eller signeras, kontrollera att skyddsbladen fortfarande speglar hur produkterna används, och stäm av att rätt personer fortfarande är ansvariga.

Våra EHS-konsulter har lång erfarenhet av kemikaliehantering och riskbedömningar och kan stötta med strategi, lagstiftningstolkning, utbildning, skapande av SDB och mycket annat.