5. Riskiarvioinnit ja turvallisuusohjeet

Riskiarviointi tulee aina yhdistää toimintoon, joka suoritetaan kemiallista tuotetta käytettäessä – ei itse tuotteeseen. Siksi iChemistryssä puhutaan toiminnoista.

Siirtykää osastoon, josta haluatte aloittaa, ja avatkaa Työkalut > Riskiarviointi. Siellä näette kaikki inventoidut tuotteet prioriteettiarvoineen ja mahdollisine punaisine lippuineen. Aloittakaa klikkaamalla tuotetta – järjestelmä opastaa teitä vaihe vaiheelta, ja vaiheiden määrä riippuu tuotteen vaarallisuudesta: vähemmän vaaralliset tuotteet saavat ehdotetun ”kevyen” version, kun taas vaarallisemmat tuotteet vaativat todennäköisyyden ja seurausten arvioinnin sekä ylimääräisen vahvistuksen henkilösuojauksesta. Kysymysmerkki-symbolien ohjeteksti opastaa teitä osioissa, jotka koetaan usein vaikeiksi.

Riskiarvioinnit on allekirjoitettava, jotta ne aktivoituvat. Allekirjoittajana toimii työnantaja tai vastuullinen esihenkilö, ja hänellä tulee olla oma käyttäjätili.

Jos samaa tuotetta käytetään samalla tavalla useilla osastoilla, voitte tehostaa työtä: inventoikaa tuote ylemmällä osastotasolla ja tehkää ja allekirjoittakaa riskiarviointi siellä – tällöin siitä tulee kattava ja se näkyy kaikissa alaosastoissa. Näin vältätte saman työn tekemisen useaan kertaan. Lue lisää artikkelista ”Kattavat riskiarvioinnit”.

Lain mukaan työntekijöillä tulee olla käytössään tiedot käyttämistään kemikaaleista. Turvallisuusohjeet ovat tähän keskeinen työkalu, ja ne antavat henkilöstölle selkeät käsittelyohjeet arkeen.

Käsittelyohjeet-vaiheessa voitte tuoda tarvittavat tiedot suoraan käyttöturvallisuustiedotteesta ja täydentää tekstiä sen mukaan, miten todellisuudessa työskentelette tuotteen kanssa. Kun riskiarviointi on allekirjoitettu, löydätte turvallisuusohjeen kohdasta Oma lista, tuotesivulta iSafessa, tai voitte jakaa suojaustiedot helposti QR-koodiominaisuuden avulla: Open Access.

Antakaa kaikille organisaatiossanne välitön pääsy uusimpiin käyttöturvallisuustiedotteisiin (KTT), turvallisuusohjeisiin ja käsittelyohjeisiin (WPI) – ilman kirjautumista. Open Access helpottaa kriittisen turvallisuustiedon jakamista, parantaa vaatimustenmukaisuutta ja varmistaa, että työntekijöillä on aina käytössään tarvitsemansa asiakirjat, silloin ja siellä missä he niitä tarvitsevat.

Kokoontukaa tiiminä keskustelemaan:

• Miten toimimme, kun työntekijä haluaa ottaa käyttöön tai lopettaa kemiallisen tuotteen käytön?
• Kuinka usein tarkistamme, että digitaalinen inventointi vastaa fyysistä varastoa? (Suositus: kuuden kuukauden välein)
• Kuka vastaa riskiarviointien tarkistamisesta, kun olosuhteet muuttuvat?
• Kuka seuraa Yleiskatsausta, jossa näkyvät KTT-päivitysten huomautukset ja Tehtävälistan kohdat?
• Kuka varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on käytössään ajantasaiset käsittelyohjeet ja turvallisuusohjeet?

Nämä kysymykset usein ratkaisevat, pysyykö kemikaalityö elävänä vai hiipuuko se vähitellen. Niihin vastaaminen nyt on arvokkaampaa kuin niihin vastaaminen sitten, kun jotain on jo mennyt pieleen.

Jos olette olleet poissa jonkin aikaa, aloittakaa katsomalla Yleiskatsausta – siellä näette nopeasti, mikä vaatii huomiotanne. Käykää sen jälkeen läpi riskiarvioinnit, jotka vaativat tarkistusta tai allekirjoitusta, tarkistakaa, että turvallisuusohjeet vastaavat edelleen tuotteiden käyttöä, ja varmistakaa, että oikeat henkilöt ovat yhä vastuussa.

EHS-konsulteillamme on pitkä kokemus kemikaalienhallinnasta ja riskiarvioinneista, ja he voivat tukea strategiassa, lainsäädännön tulkinnassa, koulutuksessa, KTT:iden laatimisessa ja monessa muussa.