5. Risikovurderinger og verneblad

En risikovurdering skal alltid kobles til aktiviteten som utføres når et kjemisk produkt brukes – ikke til produktet i seg selv. Derfor kalles det aktiviteter i iChemistry.

Naviger til avdelingen dere vil begynne med, og gå til Verktøy > Risikovurdering. Der ser dere alle inventerte produkter sammen med prioritetsverdier og eventuelle røde flagg. Klikk på et produkt for å starte – systemet veileder dere trinn for trinn, og antall trinn avhenger av hvor farlig produktet er: mindre farlige produkter får en foreslått ”enkel” versjon, mens farligere produkter krever vurdering av sannsynlighet og konsekvens samt ekstra bekreftelse om personalvern. Hjelpetekster ved spørsmålstegn-symboler veileder dere gjennom avsnittene som ofte oppleves som vanskelige.

Risikovurderinger må signeres for å bli aktive. Det er arbeidsgiver eller ansvarlig leder som signerer, og de trenger en egen brukerkonto.

Brukes det samme produktet på samme måte i flere avdelinger, kan dere effektivisere arbeidet: inventer produktet i en overordnet avdeling, lag og signer risikovurderingen der – da blir den overordnet og synlig i alle underavdelinger. Da slipper dere å gjøre det samme arbeidet flere ganger. Les mer i artikkelen ”Generelle risikovurderinger”.

I henhold til loven skal medarbeidere ha tilgang til informasjon om kjemikaliene de bruker. Vernebladene er det sentrale verktøyet for dette, og gir personalet tydelige håndteringsinstruksjoner i hverdagen.

I trinnet Håndteringsinstruksjoner kan dere importere relevant informasjon direkte fra sikkerhetsdatabladet og supplere teksten ut fra hvordan dere faktisk arbeider med produktet. Når risikovurderingen er signert, finner dere vernebladet i Min liste, på produktsiden i iSafe, eller del sikkerhetsinformasjon enkelt via QR-kode-funksjonen: Open Access.

Gi alle i virksomheten øyeblikkelig tilgang til de nyeste sikkerhetsdatabladene (SDB), vernebladene og håndteringsinstruksjonene (WPI) – uten innlogging. Open Access gjør det enklere å dele kritisk sikkerhetsinformasjon, forbedrer etterlevelsen av regelverket og sikrer at medarbeiderne alltid har tilgang til dokumentene de trenger, når og hvor de trenger dem.

Samle teamet og diskuter:

• Hvordan jobber vi når en ansatt vil legge til eller slutte å bruke et kjemisk produkt?
• Hvor ofte kontrollerer vi at den digitale vareopptellingen stemmer med det fysiske lageret? (Anbefaling: hver sjette måned)
• Hvem er ansvarlig for å gjennomgå risikovurderinger når forutsetningene endrer seg?
• Hvem holder oversikt over Oversikten, hvor merknader om SDB-oppdateringer og punkter i gjøremålslisten vises?
• Hvem sikrer at alle ansatte har tilgang til oppdaterte håndteringsinstruksjoner og verneblad?

Det er ofte disse spørsmålene som avgjør om kjemikaliearbeidet forblir levende eller sakte mister farten. Å svare på dem nå er mer verdt enn å svare på dem når noe allerede har gått galt.

Har dere vært borte en stund, begynn med å se på Oversikten – der ser dere raskt hva som krever oppmerksomheten deres. Gå deretter gjennom risikovurderinger som må gjennomgås eller signeres, kontroller at vernebladene fortsatt gjenspeiler hvordan produktene brukes, og bekreft at de riktige personene fortsatt er ansvarlige.

Våre EHS-konsulenter har lang erfaring med kjemikaliehåndtering og risikovurderinger og kan bistå med strategi, tolkning av lovverk, opplæring, utarbeidelse av SDB og mye annet.