Von Ihrer ersten Betriebsanweisung bis zum Plan, wie Sie Ihr Chemikalienmanagement dauerhaft aktuell halten.
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Dies ist der Kern Ihrer Arbeit im Chemikalienmanagement. Betriebsanweisungen schützen Ihre Mitarbeitenden in der Praxis, und Sicherheitsdatenblätter liefern die Informationen, auf denen dieser Schutz basiert. Dieser Artikel begleitet Sie von Ihrer ersten Betriebsanweisung bis hin zu einem Plan, wie Sie diese Arbeit langfristig erfolgreich fortführen können.
- Priorisierte Produktliste aus Artikel 4
- Die Person, die die Betriebsanweisung unterzeichnet, benötigt ein eigenes Benutzerkonto
Was ist eine Betriebsanweisung (BA)?
Eine Betriebsanweisung (BA), auch „Workplace Instruction (WPI)“ genannt, ist ein Dokument mit wichtigen Informationen zum sicheren Umgang mit Gefahrstoffen. Sie hilft dabei, Unfälle sowie Gesundheits- und Umweltrisiken zu vermeiden.
Betriebsanweisungen sollten für alle Mitarbeitenden, die mit Chemikalien arbeiten oder sich in deren Nähe aufhalten, leicht zugänglich sein, zum Beispiel an Wänden, Regalen oder direkt an Maschinen.
So funktioniert das BA-Modul in iChemistry
Gehen Sie zu: Tools > BA
Hier sehen Sie auf einen Blick, für welche Produkte bereits eine Betriebsanweisung vorhanden ist und für welche noch nicht. Ziel ist es, für alle relevanten Chemikalien eine unterzeichnete Betriebsanweisung zu erstellen.
Unterzeichnung – ein wichtiger Schritt
Sobald eine BA unterschrieben wurde, erscheint in der Liste ein Link zum PDF-Dokument. Die fertige Betriebsanweisung ist außerdem direkt über die Informationsseite des Produkts abrufbar.
Das BA-Modul besteht aus sechs Schritten. Am Ende erhalten Sie ein vollständiges Dokument, das den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden sollte.
Open Access
Geben Sie allen Mitarbeitenden direkten Zugriff auf die aktuellsten Sicherheitsdatenblätter (SDB), Sicherheitsblätter und Betriebsanweisungen (BA) – ganz ohne Anmeldung. Open Access erleichtert das Teilen wichtiger Sicherheitsinformationen, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und stellt sicher, dass die richtigen Dokumente jederzeit und überall verfügbar sind.
Doch Chemikalienmanagement ist keine einmalige Aufgabe. Organisationen verändern sich, Produkte werden ersetzt und Mitarbeitende kommen und gehen.
Im nächsten Abschnitt geht es darum, wie Sie diese Arbeit langfristig lebendig halten und sicherstellen, dass Ihr Chemikalienmanagement auch in Zukunft aktuell, wirksam und gesetzeskonform bleibt.
Die Arbeit langfristig lebendig halten
Besprechen Sie gemeinsam im Team:
- Wie gehen wir damit um, wenn Mitarbeitende ein neues chemisches Produkt einführen oder die Verwendung eines bestehenden Produkts beenden möchten?
- Wie häufig überprüfen wir, ob das digitale Chemikalienverzeichnis mit dem tatsächlichen Bestand übereinstimmt? (Empfehlung: alle sechs Monate)
- Wer ist verantwortlich für die Überprüfung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen, wenn sich Arbeitsbedingungen oder Prozesse ändern?
- Wer behält die Übersicht im System im Blick, in der Aktualisierungen von Sicherheitsdatenblättern sowie offene Aufgaben in der To-do-Liste angezeigt werden?
- Wer stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf aktuelle Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter haben?
Diese Fragen entscheiden häufig darüber, ob das Chemikalienmanagement im Unternehmen langfristig erfolgreich bleibt oder mit der Zeit an Aufmerksamkeit verliert. Diese Fragen heute zu beantworten, ist deutlich wertvoller, als sie erst dann zu beantworten, wenn bereits etwas schiefgelaufen ist.
Sind Sie Bestandskunde und übernehmen die Arbeit wieder?
Wenn Sie iChemistry eine Zeit lang nicht genutzt haben, beginnen Sie am besten mit einem Blick auf die Übersicht. Dort sehen Sie schnell, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Überprüfen Sie anschließend die Betriebsanweisungen, die überprüft oder neu unterzeichnet werden müssen. Kontrollieren Sie, ob die Sicherheitsdatenblätter noch zur tatsächlichen Verwendung der Produkte passen, und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen weiterhin für die jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig sind.
Benötigen Sie Unterstützung?
Unsere EHS-Berater verfügen über umfassende Erfahrung im Chemikalienmanagement und unterstützen Sie gerne bei:
- Gefährdungsbeurteilungen
- Betriebsanweisungen
- Strategischer Beratung
- Rechtlichen Fragestellungen
- Schulungen
- Fragen zu Sicherheitsdatenblättern
Checkliste
- Wir haben unsere erste Betriebsanweisung erstellt und unterzeichnet.
- Wir haben festgelegt, wer in jeder Abteilung Betriebsanweisungen erstellt und wer sie unterzeichnet.
- Wir wissen, wie wir unser digitales Chemikalienverzeichnis und unsere Betriebsanweisungen langfristig aktuell halten.
- Wir wissen, wer in jeder Abteilung für die Übersicht verantwortlich ist.
- Wir wissen, wer sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden Zugang zu aktuellen Sicherheitsdatenblättern haben.
Vielen Dank, dass Sie bis hierhin gelesen haben!
Sie haben nun eine solide Grundlage für ein verantwortungsvolles und effizientes Chemikalienmanagement. Kommen Sie jederzeit gerne auf diese Artikel zurück, wenn Sie Ihr Wissen auffrischen oder neue Kolleginnen und Kollegen einarbeiten möchten.
Wirklich gute Arbeit – und willkommen bei iChemistry!
/ Das Intersolia-Team
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