Guide: Eksponeringsscenario modul

Denne artikkelen har blitt oversatt med maskinoversettelse.

Jobb effektivt med eksponeringsscenarier og risikovurdering i iChemistry

1.Introduksjon

Eksponeringsscenario-modulen i iChemistry hjelper organisasjonen din med å håndtere eksponeringsscenariene som leverandører sender sammen med sikkerhetsdatablader for kjemiske produkter.Modulen er nært knyttet til risikovurderingsmodulen, og sammen sikrer de at du tar en strukturert tilnærming til å bestemme, dokumentere og godkjenne beslutninger om hvordan produktene dine brukes i forhold til betingelsene som er angitt i eksponeringsscenariene.

Denne guiden dekker bakgrunnen for hva et eksponeringsscenario er, hvilke produkter som krever ett, hvordan eksponeringsscenario-modulen fungerer i praksis, hvordan eksponeringsscenarier håndteres i risikovurderingen, hvordan Intersolias oppdateringstjeneste fungerer, og hvordan man kan løse den vanlige meldingen "Eksponeringsscenario er inkludert i SDS".

2.Hva er et eksponeringsscenario?

Et eksponeringsscenario er et dokument som beskriver hvordan et kjemikalie kan brukes og produseres, slik at risikoene for menneskers helse og miljøet kontrolleres gjennom produktets livssyklus.Eksponeringsscenarioet er en del av den kjemiske sikkerhetsvurderingen som utføres under EUs REACH-kjemikalielovgivning, og er primært relevant for organisasjoner som opererer innen EU/EEA og Storbritannia.

2.1 Juridisk bakgrunn

Eksponeringsscenarier er obligatoriske når en produsent eller importør registrerer et stoff i mengder på mer enn ti tonn per år, og stoffet også er klassifisert som farlig eller er et såkalt PBT/vPvB-stoff (vedvarende, bioakkumulerende og giftig, eller svært vedvarende og svært bioakkumulerende, henholdsvis).Dette betyr at eksponeringsscenarier ikke finnes for alle kjemikalier på markedet – bare for stoffer som oppfyller disse kriteriene.

2.2 Format

Et eksponeringsscenario kan gis på to måter:

• Som et eget, frittstående dokument vedlagt eller sendt sammen med sikkerhetsdatabladet.
• Bygget inn i sikkerhetsdatabladet selv, som et utvidet tillegg – i så fall kalles det et "utvidet sikkerhetsdatablad" (eSDS).

For blandinger gjelder det tilsvarende kravet når blandingen er klassifisert som farlig og inneholder minst ett registrert stoff i en konsentrasjon som tilsvarer et totalt registrert volum på mer enn ti tonn per år.

2.3 Praktisk veiledning – hvordan sjekke om bruken din er dekket

1. Sjekk seksjon 1.2 i produktets sikkerhetsdatablad.Dette angir hvilke identifiserte bruksområder eksponeringsscenariet dekker.
2. Sammenlign din faktiske håndtering av produktet med bruksområdene og risikoreduksjonstiltakene som er beskrevet i eksponeringsscenariet.
3. Hvis bruken din ikke er dekket, er det fire hovedalternativer: kontakt leverandøren for avklaring, tilpass bruken din slik at den dekkes, bytt til en leverandør hvis scenario dekker bruken, eller utfør din egen kjemiske sikkerhetsvurdering under REACH-artikkel 37.

3.Hvilke produkter krever et eksponeringsscenario?

Siden ikke alle kjemiske produkter er underlagt kravet om eksponeringsscenario, må organisasjonen din først bestemme hvilke produkter som er relevante å jobbe med.Intersolia tilbyr en oppdateringstjeneste (se seksjon 5) som hjelper med å skaffe eksponeringsscenarier fra leverandører, men tjenesten må rettes mot det riktige utvalget av produkter for å være effektiv.

3.1 Utvalgskriterier

Et produkt bør normalt inkluderes i utvalget hvis det oppfyller minst ett av følgende:

• Produktet inneholder bare ett stoff (et enkeltkomponentprodukt).
• Produktet inneholder et stoff med et REACH eller UK REACH registreringsnummer.

Eksponeringsscenarier kan også forekomme for blandinger som inneholder flere stoffer, men dette dekkes ikke av de generelle utvalgskriteriene ovenfor og krever i stedet manuell gjennomgang fra sak til sak.

3.2 Juridiske krav som regulerer utvalget

• REACH artikkel 14 krever at det utarbeides en kjemisk sikkerhetsrapport for stoffer registrert i ti tonn eller mer per år og per registrant.
• REACH artikkel 37 krever at nedstrømsbrukere identifiserer og bruker passende risikoreduserende tiltak – med unntak av stoffer brukt i mengder på mindre enn ett tonn per år.

3.3 Anbefalt arbeidsflyt ved oppstart

1. Signer en kontrakt med Intersolia for den relevante tilleggstjenesten.
2. Implementering og systemkonfigurasjon i iChemistry.
3. Bygge organisasjonsstrukturen (avdelinger og underavdelinger).
4. Produktvareopptelling etter avdeling.
5. Digitalisering av sikkerhetsdatablader i systemet.
6. Velge produkter i henhold til kriteriene ovenfor.
7. Legge til de valgte produktene til en dedikert avdeling eller liste.
8. Avslutte utvelgingsarbeidet med et endelig produktantall som grunnlag for tjenesten.

4.Eksponeringsscenario modul – oversikt og arbeidsflyt

Eksponeringsscenario modulen er en tillegg funksjon i iChemistry som gir deg en kombinert oversikt over alle produkter med tilknyttede eksponeringsscenarier, organisert i henhold til din avdelingsstruktur.Modulen er det naturlige utgangspunktet for systematisk å arbeide gjennom og dokumentere beslutninger om eksponeringsscenarier.

4.1 Hvordan finne modulen

Naviger til Verktøy > Eksponeringsscenario i iChemistry.Listen viser alle produkter med tilknyttede eksponeringsscenarier, sortert etter hvor langt håndteringen har kommet.

4.2 Tre kategorier i produktlisten

• Ubehandlede eksponeringsscenarier – merket med et flagg og bør prioriteres.
• Overordnede beslutninger om eksponeringsscenarier – beslutninger som gjelder produktet på tvers av flere avdelinger.
• Avdelingsspesifikke beslutninger om eksponeringsscenarier – beslutninger som kun gjelder den valgte avdelingen og dens underavdelinger.

4.3 Trinn for trinn: håndtere en beslutning

1. Klikk på et produkt i listen for å åpne beslutningssiden.Her kan du se, blant annet, hvor produktet er inventert og hvilke risikovurderinger som er knyttet til det.
2. Sjekk feltet "Dato mottatt", som viser når eksponeringsscenario dokumentet ble mottatt fra leverandøren.Hvis nødvendig, kan du legge ved ytterligere dokumenter.
3. Velg beslutningsstatus fra nedtrekksmenyen, legg til en kommentar som rettferdiggjør beslutningen, og velg deretter å lagre den som et utkast eller signere beslutningen med en gang.

4.4 Statusverdier

4.5 Beslutningsomfang: overordnet versus avdeling

En overordnet beslutning gjelder for produktet på tvers av flere avdelinger samtidig, mens en avdelingsspesifikk beslutning kun gjelder for avdelingen du for øyeblikket er i og dens underavdelinger.Gråtonede rader i listen viser beslutninger gjort i en annen avdeling som fortsatt gjelder for din avdeling – disse kan, om nødvendig, tilpasses lokalt for en underavdeling ved å klikke på "Tilpass".

4.6 Tips og beste praksis

• Sørg for at du er på riktig avdeling i iChemistry for også å se arkiverte beslutninger for den avdelingen.
• Prioriter produkter merket som ubehandlet – de krever en aktiv beslutning.
• Dra nytte av at tilknyttede SDS- og risikovurderingsdokumenter er direkte tilgjengelige fra produktlisten, så du ikke trenger å søke i flere systemer.
• La underavdelinger lage lokale tilpasninger når deres bruk avviker fra den overordnede beslutningen, i stedet for å lage helt nye, urelaterte beslutninger.

5.Eksponeringsscenario i risikovurderingen

I tillegg til det frittstående eksponeringsscenario-modulet, håndteres eksponeringsscenarier også direkte i risikovurderingsmodulet, i tilfeller der et produkt med et tilknyttet eksponeringsscenario er inkludert i en risikovurdering.Statuskolonnen "Vurderingstype" viser om beslutningen ble tatt på produktnivå ("Produkt") eller innenfor selve risikovurderingen.

5.1 Hvor skjer dette i risikovurderingen?

Naviger til Verktøy > Risikovurdering > Å gjøre > Eksponeringsscenario.Når et produkt i risikovurderingen har et tilknyttet eksponeringsscenario, vises et rødt flagg i det siste trinnet av risikovurderingen, som må håndteres før risikovurderingen kan fullføres.

5.2 Trinn for trinn i det siste trinnet av risikovurderingen

1. Vurder om den nåværende aktiviteten/produktbruken dekkes av eksponeringsscenariet.
2. Ta en beslutning via nedtrekksmenyen basert på vurderingen.
3. Legg til en kommentar som rettferdiggjør beslutningen, og legg ved eventuelle støttedokumenter.
4. Bekreft håndteringen ved å klikke "Ferdig".

5.3 Tre mulige scenarier

• Allerede håndtert: et grønt hakekors vises, og det er et alternativ for å ta en ny, aktivitetsbasert beslutning om den spesifikke bruken.
• Avdelingsbeslutning allerede tatt: et eget felt vises for å ta en aktivitets-spesifikk samsvars vurdering basert på den overordnede avdelingsbeslutningen.
• Ingen scenario knyttet: status blir "Muligens ikke nødvendig" og merkes grønt.

6.Oppdateringstjenesten for eksponeringsscenarier

Oppdateringstjenesten er en tilleggstjeneste fra Intersolia som gjør det enkelt å overvåke statusen til produktenes eksponeringsscenarier.Status vises samlet i oversiktsfunksjonen i iChemistry, som gir deg et raskt bilde av hvor hvert produkt står i prosessen.

6.1 De fire statusgruppene

6.2 Prosessens statusfaser

1. Ventefase: produktet er i kø for en oppdatering mens leverandørkontakt initieres.
2. Venter på leverandørrespons.
3. Fullført: prosessen er merket som ferdig når oppdateringen er fullført.

6.3 Mulige utfall når et eksponeringsscenario er oppnådd

• Ingen eksponeringsscenario er tilgjengelig fra leverandøren.
• Leverandøren opplyser at et eksponeringsscenario ikke er obligatorisk for produktet.
• En eksisterende versjon du allerede har er den nyeste.
• Eksponeringsscenariet er inkludert i sikkerhetsdatabladet (se seksjon 7).
• Eksponeringsscenariet eksisterer som et vedlegg.
• Eksponeringsscenariet er kun tilgjengelig på et fremmed språk.

6.4 Godt å vite

Ulike språkversjoner av et eksponeringsscenario teller som separate dokumenter og kan derfor ha forskjellige statuser.Dette forklarer hvorfor antallet produkter i hver statusgruppe noen ganger ikke stemmer overens som forventet.

Organisasjoner kan begrense oppdateringsforespørsel til spesifikke avdelinger for relevante produkter.Denne typen tilpasset konfigurasjon settes opp via Intersolias kundeservice.

7.Vanlig problem: "Eksponeringsscenario er inkludert i SDS"

En melding som mange brukere møter i iChemistry er "Eksponeringsscenario er inkludert i SDS" når de klikker på et produkts eksponeringsscenario.Meldingen kan virke forvirrende, da det ikke alltid er klart hvordan man skal gå videre.

7.1 Hvorfor meldingen vises

Intersolias SDS avdeling ber kontinuerlig leverandører om oppdaterte sikkerhetsdatablader og eksponeringsscenarier.I noen tilfeller sender leverandøren et eget dokument for eksponeringsscenariet, men i andre tilfeller svarer leverandøren at scenariet allerede er innebygd i sikkerhetsdatabladet selv – noe som er akkurat det meldingen i iChemistry indikerer.Siden du da bare ser et vanlig sikkerhetsdatablad uten en klart adskilt seksjon for eksponeringsscenario, kan det virke som om dokumentet mangler.

7.2 Anbefalt handling

1. Kontakt leverandøren og be om et eget eksponeringsscenario dokument som beskriver din spesifikke arbeidsoppgave.
2. Send dokumentet du mottar fra leverandøren til Intersolias SDB-avdeling på sds.se@cs-environment.com, så vil de oppdatere materialet i systemet for deg.

8.Sammendrag – anbefalt arbeidsmetode

For å jobbe effektivt med eksponeringsscenarier i iChemistry, anbefales følgende arbeidsrekkefølge:

1. Sørg for at du har gjort et korrekt produktvalg i henhold til kriteriene i seksjon 3, muligens med hjelp fra Intersolias oppdateringstjeneste.
2. Følg statusen i oppdateringstjenestens oversikt for å se hvilke produkter som venter på svar fra leverandøren, er behandlet eller krever handling.
3. Jobb systematisk gjennom ubehandlede eksponeringsscenarier i eksponeringsscenario-modulen (Verktøy > Eksponeringsscenario), og ta og signer beslutninger på riktig organisatorisk nivå – overordnet eller per avdeling.
4. La risikovurderingsmodulen fange opp aktivitets-spesifikke vurderinger når et produkt med et tilknyttet eksponeringsscenario er inkludert i en risikovurdering (Verktøy > Risikovurdering > Å gjøre > Eksponeringsscenario).
5. Hvis meldingen "Eksponeringsscenario er inkludert i SDB" vises: be om et separat dokument fra leverandøren og send det til SDB-avdelingen for oppdatering.
6. Dokumenter alltid beslutninger med en klar kommentar, slik at resonnementet er sporbart for fremtidig oppfølging og for andre avdelinger som påvirkes av det samme produktet.

Kilder

Denne guiden er samlet fra følgende artikler i Intersolias kunnskapsbase:

• Eksponeringsscenario-modulen
• Oversikt – oppdateringstjeneste for eksponeringsscenarier
• Eksponeringsscenario i risikovurderingen
• Eksponeringsscenario er inkludert i SDB
• Utvalg av produkter som krever et eksponeringsscenario
• Hva er et eksponeringsscenario?