Opas: Altistusskenaario moduuli

Tämä artikkeli on käännetty konekäännöksellä.

Työskentele tehokkaasti altistusskenaarioiden ja riskinarvioinnin kanssa iChemistryssä

1.Johdanto

Altistusskenaario moduuli iChemistryssä auttaa organisaatiotasi hallitsemaan altistusskenaarioita, joita toimittajat lähettävät yhdessä kemikaalituotteiden turvallisuustietolehtien kanssa.Moduuli on tiiviisti yhteydessä riskinarviointi moduuliin, ja yhdessä ne varmistavat, että lähestyt päätöksentekoa, dokumentointia ja päätösten hyväksymistä rakenteellisesti suhteessa altistusskenaarioissa esitettyihin ehtoihin.

Tämä opas kattaa taustan sille, mitä altistusskenaario on, mitkä tuotteet vaativat sellaista, miten altistusskenaario moduuli toimii käytännössä, miten altistusskenaarioita käsitellään riskinarvioinnissa, miten Intersolian päivityspalvelu toimii ja miten ratkaista yleinen viesti "Altistusskenaario on mukana KTT:ssä".

2.Mitä on altistusskenaario?

Altistusskenaario on asiakirja, joka kuvaa, miten kemikaalia voidaan käyttää ja valmistaa, jotta ihmisten terveyteen ja ympäristöön kohdistuvat riskit hallitaan koko tuotteen elinkaaren ajan.Altistusskenaario on osa kemikaaliturvallisuusarviointia, joka toteutetaan EU:n REACH-kemikaalilainsäädännön mukaisesti, ja se on ensisijaisesti relevantti EU/ETA- ja Yhdistyneen kuningaskunnan alueilla toimiville organisaatioille.

2.1 Oikeudellinen tausta

Altistusskenaarioita vaaditaan, kun valmistaja tai maahantuoja rekisteröi ainetta yli kymmenen tonnin vuosittaisilla määrillä, ja aine on myös luokiteltu vaaralliseksi tai se on niin sanottu PBT/vPvB-aine (kestävä, bioakkumuloituva ja myrkyllinen tai erittäin kestävä ja erittäin bioakkumuloituva).Tämä tarkoittaa, että altistusskenaarioita ei ole kaikille markkinoilla oleville kemikaaleille – vain aineille, jotka täyttävät nämä kriteerit.

2.2 Muoto

Altistusskenaario voidaan toimittaa kahdella tavalla:

• Erillisenä, itsenäisenä asiakirjana, joka on liitetty tai lähetetty yhdessä turvallisuustietolehden kanssa.
• Rakennettuna itse turvallisuustietolehteen, laajennettuna liitteenä – jolloin sitä kutsutaan "laajennetuksi turvallisuustietolehdeksi" (eSDS).

Seoksille vastaava vaatimus koskee, kun seos on luokiteltu vaaralliseksi ja sisältää vähintään yhden rekisteröidyn aineen pitoisuudessa, joka vastaa yli kymmenen tonnin rekisteröityä kokonaismäärää vuodessa.

2.3 Käytännön ohjeet – miten tarkistaa, katetaanko käyttöösi

1. Tarkista tuotteen turvallisuustietolehden kohta 1.2.Tässä ilmoitetaan, mitkä tunnistetut käyttötarkoitukset altistusskenaario kattaa.
2. Vertaile todellista käsittelyäsi tuotteen kanssa altistusskenaariossa kuvattuihin käyttötarkoituksiin ja riskin vähentämiseen tähtääviin toimenpiteisiin.
3. Jos käyttöösi ei ole katettu, on neljä päävaihtoehtoa: ota yhteyttä toimittajaan selvennystä varten, mukauta käyttöösi niin, että se katetaan, vaihda toimittajaan, jonka skenaario kattaa käytön, tai suorita oma kemikaaliturvallisuusarviointi REACH:n artiklan 37 mukaisesti.

3.Mitkä tuotteet vaativat altistusskenaarion?

Koska kaikki kemialliset tuotteet eivät ole altistumisskenaarion vaatimuksen alaisia, organisaatiosi on ensin määritettävä, mitkä tuotteet ovat relevantteja työstettäväksi.Intersolia tarjoaa päivityspalvelun (katso osa 5), joka auttaa saamaan altistumisskenaarioita toimittajilta, mutta palvelun on kohdistuttava oikeaan tuotevalikoimaan ollakseen tehokas.

3.1 Valintakriteerit

Tuotteen tulisi normaalisti olla mukana valinnassa, jos se täyttää vähintään yhden seuraavista:

• Tuote sisältää vain yhden aineen (yksikomponenttituote).
• Tuote sisältää aineen, jolla on REACH- tai UK REACH -rekisterinumero.

Altistumisskenaarioita voi myös esiintyä seoksille, jotka sisältävät useita aineita, mutta tämä ei kuulu yllä oleviin yleisiin valintakriteereihin ja vaatii sen sijaan manuaalista tarkastelua tapauskohtaisesti.

3.2 Lainsäädännölliset vaatimukset valinnalle

• REACH 14 artikla vaatii, että kemiallinen turvallisuusraportti laaditaan aineille, jotka on rekisteröity kymmenen tonnin tai enemmän vuodessa ja rekisteröijää kohti.
• REACH 37 artikla vaatii alikäyttäjiltä, että he tunnistavat ja soveltavat asianmukaisia riskin vähentämistoimenpiteitä – lukuun ottamatta aineita, joita käytetään alle yhden tonnin vuodessa.

3.3 Suositeltu työprosessi aloittaessa

1. Allekirjoita sopimus Intersolian kanssa asiaankuuluvasta lisäpalvelusta.
2. Toteutus ja järjestelmän konfigurointi iChemistryssä.
3. Organisaatiopuun rakentaminen (osastot ja aliosastot).
4. Tuoteinventaario osaston mukaan.
5. Turvallisuustietolehtien digitalisointi järjestelmässä.
6. Tuotteiden valitseminen yllä olevien kriteerien mukaan.
7. Lisätään valitut tuotteet omalle osastolle tai listalle.
8. Päätetään valintatyö lopullisella tuotemäärällä palvelun perusteeksi.

4.Altistumisskenaario moduuli – yleiskatsaus ja työnkulku

Altistumisskenaario moduuli on lisätoiminto iChemistryssä, joka antaa yhdistetyn yleiskatsauksen kaikista tuotteista, joilla on liittyvät altistumisskenaariot, järjestettynä osastorakenteesi mukaan.Moduuli on luonnollinen lähtökohta altistumisskenaarioiden käsittelyyn ja päätösten dokumentointiin.

4.1 Kuinka löytää moduuli

Siirry kohtaan Työkalut > Altistumisskenaario iChemistryssä.Lista näyttää kaikki tuotteet, joilla on liittyvät altistumisskenaariot, järjestettynä sen mukaan, kuinka pitkälle käsittely on edennyt.

4.2 Kolme kategoriaa tuotelistassa

• Käsittelemättömät altistumisskenaariot – merkitty lipulla ja ne tulisi priorisoida.
• Yleiset päätökset altistumisskenaarioista – päätökset, jotka koskevat tuotetta useissa osastoissa.
• Osastokohtaiset päätökset altistumisskenaarioista – päätökset, jotka koskevat vain valittua osastoa ja sen aliosastoja.

4.3 Askeltain: päätöksen käsittely

1. Napsauta tuotetta listassa avataksesi sen päätössivun.Täältä voit nähdä muun muassa, missä tuote on inventoitu ja mitkä riskinarvioinnit liittyvät siihen.
2. Tarkista "Vastaanottopäivämäärä"-kenttä, joka näyttää, milloin altistumisskenaariodokumentti vastaanotettiin toimittajalta.Tarvittaessa voit liittää lisädokumentteja.
3. Valitse päätöksen tila avattavasta valikosta, lisää päätöstä perusteleva kommentti ja valitse sitten tallentaa se luonnoksena tai allekirjoittaa päätös heti.

4.4 Tila-arvot

4.5 Päätöksen laajuus: ylivoimainen vs. osasto

Ylivoimainen päätös koskee tuotetta useissa osastoissa kerralla, kun taas osastokohtainen päätös koskee vain osastoa, jossa olet tällä hetkellä, ja sen aliosastoja.Harmaat rivit luettelossa näyttävät päätöksiä, jotka on tehty toisessa osastossa, mutta jotka koskevat edelleen omaa osastoasi – näitä voidaan tarvittaessa mukauttaa paikallisesti aliosastolle napsauttamalla "Mukauta".

4.6 Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä

• Varmista, että olet oikeassa osastossa iChemistryssä, jotta voit nähdä myös arkistoidut päätökset kyseiselle osastolle.
• Priorisoi käsittelemättömiksi merkittyjä tuotteita – ne vaativat aktiivisen päätöksen.
• Hyödynnä sitä, että linkitetyt KTT- ja riskinarviointiasiakirjat ovat suoraan saatavilla tuotelistalta, joten sinun ei tarvitse etsiä useista järjestelmistä.
• Anna aliosastojen luoda paikallisia mukautuksia, kun niiden käyttö poikkeaa ylivoimaisesta päätöksestä, sen sijaan että luot täysin uusia, erillisiä päätöksiä.

5.Altistumisskenaario riskinarvioinnissa

Itsenäisen altistumisskenaario-moduulin lisäksi altistumisskenaarioita käsitellään myös suoraan riskinarviointimoduulissa, tapauksissa joissa tuote, jolla on liittyvä altistumisskenaario, sisältyy riskinarviointiin.Tila-sarakkeessa "Arviointityyppi" näkyy, onko päätös tehty tuotetason ("Tuote") tai riskinarvioinnin itsensä sisällä.

5.1 Missä riskinarvioinnissa tämä tapahtuu?

Siirry kohtaan Työkalut > Riskinarviointi > Tehtävä > Altistumisskenaario.Kun riskinarvioinnissa on tuote, jolla on liittyvä altistumisskenaario, punainen lippu näkyy riskinarvioinnin viimeisessä vaiheessa, joka on käsiteltävä ennen kuin riskinarviointi voidaan saattaa päätökseen.

5.2 Vaihe vaiheelta riskinarvioinnin viimeisessä vaiheessa

1. Arvioi, katetaanko nykyinen toiminta/tuotteen käyttö altistumisskenaariolla.
2. Tee päätös avattavasta valikosta arvioinnin perusteella.
3. Lisää kommentti, joka perustelee päätöksen, ja liitä mukaan mahdolliset tukevat tutkimusdokumentit.
4. Vahvista käsittely napsauttamalla "Valmis".

5.3 Kolme mahdollista skenaariota

• Jo käsitelty: vihreä tarkistusmerkki näkyy, ja on mahdollisuus tehdä uusi, aktiviteettikohtainen päätös kyseisestä käytöstä.
• Osaston päätös on jo tehty: erillinen kenttä näkyy, jossa voidaan tehdä aktiviteettiin liittyvä vaatimustenmukaisuusarviointi perustuen yleiseen osastopäätökseen.
• Ei skenaariota liitetty: tila muuttuu "Mahdollisesti ei vaadita" ja merkitään vihreäksi.

6.Altistumisskenaarioiden päivityspalvelu

Päivityspalvelu on Intersolian lisäpalvelu, joka helpottaa tuotteidesi altistumisskenaarioiden tilan seuraamista.Tila näkyy yhteisesti yleiskatsaus-toiminnossa iChemistryssä, mikä antaa nopean kuvan siitä, missä jokainen tuote on prosessissa.

6.1 Neljä tilaryhmää

6.2 Prosessin tilavaiheet

1. Odotusvaihe: tuote on jonossa päivitystä varten, kun toimittajan yhteydenotto aloitetaan.
2. Odottaa toimittajan vastausta.
3. Valmis: prosessi merkitään päätetyksi, kun päivitys on valmis.

6.3 Mahdolliset tulokset, kun altistumisskenaario saadaan

• Toimittajalta ei ole saatavilla altistumisskenaariota.
• Toimittaja ilmoittaa, että altistumisskenaario ei ole pakollinen tuotteelle.
• Olemassa oleva versio, joka sinulla jo on, on uusin.
• Altistumisskenaario on mukana turvallisuustiedotteessa (katso kohta 7).
• Altistumisskenaario on liitteenä.
• Altistumisskenaario on saatavilla vain vieraalla kielellä.

6.4 Hyvä tietää

Eri kieliversiot altistumisskenaariosta lasketaan erillisiksi asiakirjoiksi ja niillä voi siten olla eri tilat.Tämä selittää, miksi tuotteiden määrä kussakin tilaryhmässä ei aina täsmää odotetusti.

Organisaatiot voivat rajoittaa päivityspyyntöjä tiettyihin osastoihin asiaankuuluville tuotteille.Tämäntyyppinen mukautettu kokoonpano asetetaan Intersolian asiakaspalvelun kautta.

7.Yleinen ongelma: "Altistumisskenaario on mukana SDS:ssä"

Monet käyttäjät kohtaavat iChemistryssä viestin "Altistumisskenaario on mukana SDS:ssä", kun he napsauttavat tuotteen altistumisskenaariota.Viesti voi vaikuttaa hämmentävältä, koska ei aina ole selvää, miten edetä.

7.1 Miksi viesti ilmestyy

Intersolian SDS-osasto kysyy jatkuvasti toimittajilta päivitettyjä turvallisuustiedotteita ja altistumisskenaarioita.Joissakin tapauksissa toimittaja lähettää erillisen asiakirjan altistumisskenaariosta, mutta toisissa tapauksissa toimittaja vastaa, että skenaario on jo rakennettu itse turvallisuustiedotteeseen – mikä on juuri se, mitä viesti iChemistryssä tarkoittaa.Koska näet sitten vain tavallisen turvallisuustiedotteen ilman selkeästi eroteltua altistumisskenaario-osaa, se voi vaikuttaa siltä, että asiakirja puuttuu.

7.2 Suositeltu toimenpide

1. Ota yhteyttä toimittajaan ja pyydä erillistä altistumisskenaariodokumenttia, joka kuvaa erityistä työtehtävääsi.
2. Lähetä toimittajalta saamasi asiakirja Intersolian KTT-osastolle osoitteeseen sds.se@cs-environment.com, ja he päivittävät materiaalin järjestelmään puolestasi.

8.Yhteenveto – suositeltu työskentelytapa

Tehokasta työskentelyä altistumistilanteiden kanssa iChemistryssä varten suositellaan seuraavaa työjärjestystä:

1. Varmista, että olet tehnyt oikean tuotevalinnan osion 3 kriteerien mukaan, mahdollisesti Intersolian päivityspalvelun avulla.
2. Seuraa päivityspalvelun yleiskatsauksessa, mitkä tuotteet odottavat toimittajan vastausta, on käsitelty tai vaativat toimenpiteitä.
3. Työskentele järjestelmällisesti käsittelemättömien altistumistilanteiden läpi altistumistilannemoduulissa (Työkalut > Altistumistilanne), ja tee ja allekirjoita päätöksiä oikealla organisaatiotasolla – ylätasolla tai osastokohtaisesti.
4. Anna riskinarviointimoduulin tallentaa aktiviteettiin liittyvät arvioinnit, kun tuote, jolla on liittyvä altistumistilanne, sisältyy riskinarviointiin (Työkalut > Riskinarviointi > Tehtävä > Altistumistilanne).
5. Jos viesti "Altistumistilanne sisältyy KTT:hen" näkyy: pyydä erillinen asiakirja toimittajalta ja lähetä se KTT-osastolle päivitystä varten.
6. Dokumentoi aina päätökset selkeällä kommentilla, jotta perustelut ovat jäljitettävissä tulevaa seurantaa ja muita samaa tuotetta koskevia osastoja varten.

Lähteet

Tämä opas on koottu seuraavista artikkeleista Intersolian tietopankissa:

• Altistumistilannemoduuli
• Yleiskatsaus – päivityspalvelu altistumistilanteille
• Altistumistilanne riskinarvioinnissa
• Altistumistilanne sisältyy KTT:hen
• Valinta tuotteista, jotka vaativat altistumistilanteen
• Mikä on altistumistilanne?