Guide: Eksponeringsscenarie modul

Denne artikel er blevet oversat med maskinoversættelse.

Arbejd effektivt med eksponeringsscenarier og risikovurdering i iChemistry

1.Introduktion

Eksponeringsscenarie modulet i iChemistry hjælper din organisation med at håndtere de eksponeringsscenarier, som leverandører sender sammen med sikkerhedsdatablade for kemiske produkter.Modulet er nært knyttet til risikovurderingsmodulet, og sammen sikrer de, at du tager en struktureret tilgang til at beslutte, dokumentere og godkende beslutninger om, hvordan dine produkter anvendes i forhold til de betingelser, der er angivet i eksponeringsscenarierne.

Denne guide dækker baggrunden for, hvad et eksponeringsscenarie er, hvilke produkter der kræver et, hvordan eksponeringsscenarie modulet fungerer i praksis, hvordan eksponeringsscenarier håndteres i risikovurderingen, hvordan Intersolias opdateringsservice fungerer, og hvordan man løser den almindelige besked "Eksponeringsscenarie er inkluderet i SDS".

2.Hvad er et eksponeringsscenarie?

Et eksponeringsscenarie er et dokument, der beskriver, hvordan et kemikalie kan anvendes og fremstilles, så risiciene for menneskers sundhed og miljøet kontrolleres gennem produktets livscyklus.Eksponeringsscenariet er en del af den kemiske sikkerhedsvurdering, der udføres under EU's REACH kemikalielovgivning, og er primært relevant for organisationer, der opererer inden for EU/EEA og Storbritannien.

2.1 Juridisk baggrund

Eksponeringsscenarier er obligatoriske, når en producent eller importør registrerer et stof i mængder på mere end ti ton om året, og stoffet også er klassificeret som farligt eller er et såkaldt PBT/vPvB-stof (vedholdende, bioakkumulerende og giftigt, eller meget vedholdende og meget bioakkumulerende henholdsvis).Det betyder, at der ikke findes eksponeringsscenarier for alle kemikalier på markedet – kun for stoffer, der opfylder disse kriterier.

2.2 Format

Et eksponeringsscenarie kan gives på to måder:

• Som et separat, selvstændigt dokument vedhæftet eller sendt sammen med sikkerhedsdatabladet.
• Indbygget i sikkerhedsdatabladet selv, som et udvidet bilag – i så fald kaldes det et "udvidet sikkerhedsdatablad" (eSDS).

For blandinger gælder det tilsvarende krav, når blandingen er klassificeret som farlig og indeholder mindst ét registreret stof i en koncentration, der svarer til et samlet registreret volumen på mere end ti ton om året.

2.3 Praktisk vejledning – hvordan man tjekker, om din anvendelse er dækket

1. Tjek sektion 1.2 i produktets sikkerhedsdatablad.Dette angiver, hvilke identificerede anvendelser eksponeringsscenariet dækker.
2. Sammenlign din faktiske håndtering af produktet med de anvendelser og risikoreducerende foranstaltninger, der er beskrevet i eksponeringsscenariet.
3. Hvis din anvendelse ikke er dækket, er der fire hovedmuligheder: kontakt leverandøren for afklaring, tilpas din anvendelse, så den er dækket, skift til en leverandør, hvis scenarie dækker anvendelsen, eller udfør din egen kemiske sikkerhedsvurdering under REACH Artikel 37.

3.Hvilke produkter kræver et eksponeringsscenarie?

Da ikke alle kemiske produkter er underlagt kravet om eksponeringsscenarier, skal din organisation først bestemme, hvilke produkter der er relevante at arbejde med.Intersolia tilbyder en opdateringstjeneste (se afsnit 5), der hjælper med at opnå eksponeringsscenarier fra leverandører, men tjenesten skal være rettet mod det rigtige udvalg af produkter for at være effektiv.

3.1 Udvælgelseskriterier

Et produkt bør normalt inkluderes i udvælgelsen, hvis det opfylder mindst ét af følgende:

• Produktet indeholder kun én substans (et enkeltkomponentprodukt).
• Produktet indeholder en substans med et REACH- eller UK REACH-registreringsnummer.

Eksponeringsscenarier kan også forekomme for blandinger, der indeholder flere stoffer, men dette er ikke dækket af de generelle udvælgelseskriterier ovenfor og kræver i stedet manuel gennemgang fra sag til sag.

3.2 Juridiske krav, der regulerer udvælgelsen

• REACH Artikel 14 kræver, at der udarbejdes en kemisk sikkerhedsrapport for stoffer, der er registreret i mængder på ti ton eller mere pr. år og pr. registrant.
• REACH Artikel 37 kræver, at downstream-brugere identificerer og anvender passende risikoreducerende foranstaltninger – med undtagelse af stoffer, der anvendes i mængder på mindre end ét ton pr. år.

3.3 Anbefalet arbejdsgang ved opstart

1. Underskriv en kontrakt med Intersolia for den relevante tillægstjeneste.
2. Implementering og systemkonfiguration i iChemistry.
3. Opbygning af organisationsstrukturen (afdelinger og underafdelinger).
4. Produktinventar efter afdeling.
5. Digitalisering af sikkerhedsdatablade i systemet.
6. Udvælgelse af produkter i henhold til kriterierne ovenfor.
7. Tilføjelse af de valgte produkter til en dedikeret afdeling eller liste.
8. Afslutning af udvælgelsesarbejdet med et endeligt produktantal som grundlag for tjenesten.

4.Eksponeringsscenariomodul – oversigt og arbejdsgang

Eksponeringsscenariomodulet er en tilføjelsesfunktion i iChemistry, der giver dig en samlet oversigt over alle produkter med tilknyttede eksponeringsscenarier, organiseret i henhold til din afdelingsstruktur.Modulet er det naturlige udgangspunkt for systematisk at arbejde igennem og dokumentere beslutninger om eksponeringsscenarier.

4.1 Hvordan man finder modulet

Naviger til Værktøjer > Eksponeringsscenarie i iChemistry.Listen viser alle produkter med tilknyttede eksponeringsscenarier, sorteret efter, hvor langt håndteringen er nået.

4.2 Tre kategorier i produktlisten

• Ubehandlede eksponeringsscenarier – markeret med et flag og bør prioriteres.
• Overordnede beslutninger om eksponeringsscenarier – beslutninger, der gælder for produktet på tværs af flere afdelinger.
• Afdelingsspecifikke beslutninger om eksponeringsscenarier – beslutninger, der kun gælder for den valgte afdeling og dens underafdelinger.

4.3 Trin for trin: håndtering af en beslutning

1. Klik på et produkt i listen for at åbne dets beslutningsside.Her kan du se, blandt andet, hvor produktet er registreret, og hvilke risikovurderinger der er knyttet til det.
2. Tjek feltet "Dato modtaget", som viser, hvornår eksponeringsscenariedokumentet blev modtaget fra leverandøren.Hvis det er nødvendigt, kan du vedhæfte yderligere dokumenter.
3. Vælg beslutningsstatus fra drop-down menuen, tilføj en kommentar, der retfærdiggør beslutningen, og vælg derefter at gemme den som et udkast eller underskrive beslutningen med det samme.

4.4 Statusværdier

4.5 Beslutningsomfang: overordnet versus afdeling

En overordnet beslutning gælder for produktet på tværs af flere afdelinger ad gangen, mens en afdelingsspecifik beslutning kun gælder for den afdeling, du aktuelt er i, og dens underafdelinger.Gråtonede rækker i listen viser beslutninger truffet i en anden afdeling, der stadig gælder for din afdeling – disse kan, hvis nødvendigt, tilpasses lokalt for en underafdeling ved at klikke på "Tilpas".

4.6 Tips og bedste praksis

• Sørg for, at du er i den korrekte afdeling i iChemistry for også at se arkiverede beslutninger for den afdeling.
• Prioriter produkter, der er markeret som uhåndterede – de kræver en aktiv beslutning.
• Udnyt, at tilknyttede SDS og risikovurderingsdokumenter er direkte tilgængelige fra produktlisten, så du ikke behøver at søge i flere systemer.
• Lad underafdelinger oprette lokale tilpasninger, når deres anvendelse adskiller sig fra den overordnede beslutning, i stedet for at oprette helt nye, urelaterede beslutninger.

5.Eksponeringsscenarie i vurderingen af risikoen

Ud over det selvstændige modul for eksponeringsscenarier håndteres eksponeringsscenarier også direkte i modulet for vurdering af risikoen, i tilfælde hvor et produkt med et tilknyttet eksponeringsscenarie er inkluderet i en vurdering af risikoen.Statuskolonnen "Vurderingstype" viser, om beslutningen blev truffet på produktniveau ("Produkt") eller inden for selve vurderingen af risikoen.

5.1 Hvor i vurderingen af risikoen sker dette?

Naviger til Værktøjer > Vurdering af risiko > At gøre > Eksponeringsscenarie.Når et produkt i vurderingen af risikoen har et tilknyttet eksponeringsscenarie, vises et rødt flag i det sidste trin af vurderingen af risikoen, som skal håndteres, før vurderingen af risikoen kan afsluttes.

5.2 Trin for trin i det sidste trin af vurderingen af risikoen

1. Vurder om den nuværende aktivitet/produktbrug er dækket af eksponeringsscenariet.
2. Træf en beslutning via drop-down-menuen baseret på vurderingen.
3. Tilføj en kommentar, der retfærdiggør beslutningen, og vedhæft eventuelle støttedokumenter.
4. Bekræft håndteringen ved at klikke på "Færdig".

5.3 Tre mulige scenarier

• Allerede håndteret: et grønt flueben vises, og der er en mulighed for at træffe en ny, aktivitetsbaseret beslutning om den specifikke brug.
• Afdelingsbeslutning allerede truffet: et separat felt vises for at træffe en aktivitets-specifik overholdelsesvurdering baseret på den overordnede afdelingsbeslutning.
• Intet scenarie tilknyttet: status bliver "Måske ikke påkrævet" og er markeret grønt.

6.Opdateringstjenesten for eksponeringsscenarier

Opdateringstjenesten er en tillægstjeneste fra Intersolia, der gør det nemt at overvåge status for dine produkters eksponeringsscenarier.Status vises samlet i oversigtsfunktionen i iChemistry, hvilket giver dig et hurtigt overblik over, hvor hvert produkt står i processen.

6.1 De fire statusgrupper

6.2 Procesens statusfaser

1. Ventefase: produktet er i kø til en opdatering, mens leverandørkontakt initieres.
2. Afventer leverandørrespons.
3. Færdiggjort: processen markeres som afsluttet, når opdateringen er fuldført.

6.3 Mulige udfald, når et eksponeringsscenarie opnås

• Intet eksponeringsscenarie er tilgængeligt fra leverandøren.
• Leverandøren angiver, at et eksponeringsscenarie ikke er obligatorisk for produktet.
• En eksisterende version, du allerede har, er den nyeste.
• Eksponeringsscenariet er inkluderet i sikkerhedsdatabladet (se afsnit 7).
• Eksponeringsscenariet findes som et bilag.
• Eksponeringsscenariet er kun tilgængeligt på et fremmedsprog.

6.4 Godt at vide

Forskellige sprogversioner af et eksponeringsscenarie tæller som separate dokumenter og kan derfor have forskellige statusser.Dette forklarer, hvorfor antallet af produkter i hver statusgruppe nogle gange ikke stemmer overens som forventet.

Organisationer kan begrænse opdateringsanmodninger til specifikke afdelinger for relevante produkter.Denne type tilpasset konfiguration opsættes via Intersolias kundeservice.

7.Almindeligt problem: "Eksponeringsscenariet er inkluderet i SDS"

En besked, som mange brugere støder på i iChemistry, er "Eksponeringsscenariet er inkluderet i SDS", når de klikker på et produkts eksponeringsscenarie.Beskeden kan virke forvirrende, da det ikke altid er klart, hvordan man skal fortsætte.

7.1 Hvorfor beskeden vises

Intersolias SDS-afdeling beder løbende leverandører om opdaterede sikkerhedsdatablade og eksponeringsscenarier.I nogle tilfælde sender leverandøren et separat dokument for eksponeringsscenariet, men i andre tilfælde svarer leverandøren, at scenariet allerede er indbygget i sikkerhedsdatabladet selv – hvilket er præcis, hvad beskeden i iChemistry angiver.Da du så kun ser et almindeligt sikkerhedsdatablad uden en klart adskilt sektion for eksponeringsscenariet, kan det virke som om dokumentet mangler.

7.2 Anbefalet handling

1. Kontakt leverandøren og anmod om et separat eksponeringsscenariodokument, der beskriver din specifikke arbejdsopgave.
2. Send det dokument, du modtager fra leverandøren, til Intersolias SDS-afdeling på sds.se@cs-environment.com, og de vil opdatere materialet i systemet for dig.

8.Oversigt – anbefalet arbejdsmetode

For at arbejde effektivt med eksponeringsscenarier i iChemistry anbefales følgende arbejdsorden:

1. Sørg for, at du har foretaget et korrekt produktvalg i henhold til kriterierne i afsnit 3, eventuelt med hjælp fra Intersolias opdateringstjeneste.
2. Følg status i opdateringstjenestens oversigt for at se, hvilke produkter der afventer et svar fra leverandøren, som er behandlet, eller som kræver handling.
3. Arbejd systematisk gennem ubehandlede eksponeringsscenarier i eksponeringsscenariomodulet (Værktøjer > Eksponeringsscenarie), og træf og underskriv beslutninger på det rette organisatoriske niveau – overordnet eller pr. afdeling.
4. Lad risikovurderingsmodulet indfange aktivitets-specifikke vurderinger, når et produkt med et tilknyttet eksponeringsscenarie er inkluderet i en risikovurdering (Værktøjer > Risikovurdering > At gøre > Eksponeringsscenarie).
5. Hvis beskeden "Eksponeringsscenariet er inkluderet i SDB" vises: anmod om et separat dokument fra leverandøren og send det til SDB-afdelingen for opdatering.
6. Dokumenter altid beslutninger med en klar kommentar, så ræsonneringen er sporbar for fremtidig opfølgning og for andre afdelinger, der påvirkes af det samme produkt.

Kilder

Denne vejledning er samlet fra følgende artikler i Intersolias vidensbase:

• Eksponeringsscenariomodulet
• Oversigt – opdateringstjeneste for eksponeringsscenarier
• Eksponeringsscenarie i risikovurderingen
• Eksponeringsscenariet er inkluderet i SDB
• Udvalg af produkter, der kræver et eksponeringsscenarie
• Hvad er et eksponeringsscenarie?