Tre utfyllende veier for å prioritere hvilke produkter som skal risikovurderes først.
✓ Velkommen | ✓ Forberedelser | ✓ Kom i gang | 4 Størst risiko | 5 Risikovurdering |
Artikkel 4 av 5 · 80% av onboardingen
Produktene deres finnes nå i systemet, og neste spørsmål blir: hvilke av dem skal dere begynne å risikovurdere først? Ikke alle produkter er like farlige, og ikke alle aktiviteter innebærer samme risiko. Denne artikkelen viser tre måter å prioritere på – slik at dere kan begynne med det viktigste.
Hvorfor dette trinnet trengs
Før dere begynner å gjøre risikovurderinger, er det lurt å gjennomføre en første ”screening” – en oversikt over hvilke kjemikalier og aktiviteter som er forbundet med størst risiko. Det hjelper dere med å legge energien der den trengs mest, og slippe å begynne i feil ende.
Noen spørsmål å ha i bakhodet: har vi noen store risikoer i arbeidsmiljøet? Hvilke kjemikalier eller prosesser krever umiddelbar oppmerksomhet? Hvor i organisasjonen finnes de høyeste risikoene?
Tre veier til å finne risikoene
De tre veiene utfyller hverandre. Dere kan bruke én, to eller alle tre – men vi anbefaler å begynne med prioritetsverdiene og deretter krysskontrollere mot de to andre.
Vei 1: Prioritetsverdier i risikovurderingsmodulen
Raskeste måten å få en første oversikt på. Hvert produkt får automatisk en prioritetsverdi fra 1 (høyeste prioritet) til 5 (laveste prioritet), basert hovedsakelig på faresetninger fra sikkerhetsdatabladets avsnitt 2.
Naviger til Verktøy > Risikovurdering. Der ser dere alle inventerte produkter i valgt avdeling, sammen med prioritetsverdi:
- Ikke påbegynt – produkter som dere ikke har startet en risikovurdering for.
- Pågår – risikovurderinger som dere har påbegynt, men ikke avsluttet.
- Signert – risikovurderinger som dere har markert som ferdige og signert.
- Arkivert – risikovurderinger dere har valgt å arkivere, for eksempel hvis aktiviteten ikke lenger utføres i virksomheten.
Vei 2: Restriksjons- og forbudslister i Oversikten
Enkelte kjemikalier krever ekstra oppmerksomhet på grunn av lovkrav – godkjenningsplikt, substitusjonsarbeid eller særskilte restriksjoner. På siden Oversikten finnes avsnittet Restriksjons- og forbudslister.
Viktige lister å kontrollere
Produkter på disse listene bør gis ekstra prioritet i risikovurderingsarbeidet og i substitusjonsplaner.
Vei 3: Deres egne arbeidsprosesser
Dere kjenner virksomheten deres best, og enkelte risikoer vises ikke i et sikkerhetsdatablad. Lokal kunnskap om hvordan kjemikalier faktisk brukes, er ofte like viktig som farevurderingene.
Begynn med å liste aktiviteter og prosesser dere allerede vet har høy risiko:
- De vanligste aktivitetene med kjemiske produkter
- Prosesser med svært farlige kjemikalier eller store mengder
- Prosesser med ytterligere risikokilder (støv, varmeutvikling, ventilasjonskrav)
- Prosesser hvor tidligere ulykker eller nestenulykker har inntruffet
Dette er ofte aktiviteter som systemet ikke kan flagge for dere, ettersom risikoen ligger i hvordan produktet brukes – ikke i produktet alene.
Slik kombinerer dere de tre veiene
De tre veiene gir ulike perspektiver: prioritetsverdiene sier noe om produktet selv, restriksjonslistene sier noe om lovkravene, og deres egne prosesser sier noe om hvordan produktet brukes.
Er dere en eksisterende kunde som tar tilbake arbeidet?
Har dere allerede en prioritert liste og vet hvilke produkter dere vil risikovurdere – hopp direkte til artikkel 5. Har virksomheten endret seg siden sist (nye produkter, prosesser eller lovkrav), kan det være verdt å gjøre screeningen på nytt før dere fortsetter.
Sjekkliste
- Vi har åpnet risikovurderingsmodulen og sett på prioritetsverdiene for produktene våre
- Vi har kontrollert Oversikten > Restriksjons- og forbudslister (eller Fortegnelser – Utvidet)
- Vi har identifisert de av våre egne arbeidsprosesser som innebærer størst risiko
- Vi har en prioritert liste over hvilke produkter og aktiviteter vi skal begynne å risikovurdere
| ← Artikkel 3: Kom i gang i systemet | Artikkel 5: Risikovurderinger og verneblad → |
iChemistry Onboarding · Intersolia