4. Finden Sie Ihre größten Risiken

Onboarding · Schritt 4 von 5

Drei ergänzende Wege, um zu priorisieren, welche Produkte zuerst einer Gefährdungsbeurteilung unterzogen werden.

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Artikel 4 von 5 · 80% des Onboardings

Ihre Produkte befinden sich jetzt im System, und die nächste Frage lautet: Welche davon sollten Sie zuerst einer Gefährdungsbeurteilung unterziehen? Nicht alle Produkte sind gleich gefährlich, und nicht alle Tätigkeiten bergen das gleiche Risiko. Dieser Artikel zeigt Ihnen drei Wege zur Priorisierung – damit Sie mit dem Wichtigsten beginnen können.

Warum dieser Schritt notwendig ist

Bevor Sie mit Gefährdungsbeurteilungen beginnen, ist es sinnvoll, zunächst ein erstes „Screening“ durchzuführen – einen Überblick darüber, welche Chemikalien und Tätigkeiten mit dem größten Risiko verbunden sind. Das hilft Ihnen, Ihre Energie an der richtigen Stelle einzusetzen und nicht am falschen Ende zu beginnen.

Einige Fragen, die Sie im Hinterkopf behalten sollten: Haben wir größere Risiken in der Arbeitsumgebung? Welche Chemikalien oder Prozesse erfordern sofortige Aufmerksamkeit? Wo in der Organisation liegen die höchsten Risiken?

Drei Wege, um die Risiken zu finden

Die drei Wege ergänzen sich gegenseitig. Sie können einen, zwei oder alle drei nutzen – wir empfehlen jedoch, mit den Priowerten zu beginnen und anschließend mit den beiden anderen abzugleichen.

Weg 1
Priowerte
Der schnellste Weg – das System übernimmt die Arbeit für Sie auf Basis des SDB.
Weg 2
Beschränkungslisten
Für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – REACH, SVHC, CMR.
Weg 3
Eigene Prozesse
Lokales Wissen, das das System nicht für Sie kennzeichnen kann.

Weg 1: Priowerte im Modul für Gefährdungsbeurteilungen

Der schnellste Weg, um einen ersten Überblick zu erhalten. Jedes Produkt erhält automatisch einen Priowert von 1 (höchste Priorität) bis 5 (niedrigste Priorität), hauptsächlich basierend auf den Gefahrenhinweisen aus Abschnitt 2 des Sicherheitsdatenblatts.

Navigieren Sie zu Tools > Gefährdungsbeurteilung. Dort sehen Sie alle inventarisierten Produkte der gewählten Abteilung zusammen mit dem Priowert:

  • Nicht begonnen – Produkte, für die Sie noch keine Gefährdungsbeurteilung begonnen haben.
  • In Bearbeitung – Gefährdungsbeurteilungen, die Sie begonnen, aber nicht abgeschlossen haben.
  • Unterschrieben – Gefährdungsbeurteilungen, die Sie abgeschlossen und unterschrieben haben.
  • Archiviert – Gefährdungsbeurteilungen, die Sie archiviert haben, zum Beispiel weil die Tätigkeit im Betrieb nicht mehr ausgeführt wird.
TTipp
Beginnen Sie mit Priowert 1 und arbeiten Sie sich nach oben – so stellen Sie sicher, dass Sie die dringendsten Risiken zuerst angehen.

Weg 2: Beschränkungs- und Verbotslisten in der Übersicht

Manche Chemikalien erfordern aufgrund gesetzlicher Vorgaben besondere Aufmerksamkeit – Zulassungspflicht, Substitutionsarbeit oder besondere Beschränkungen. Auf der Seite Übersicht finden Sie den Bereich Beschränkungs- und Verbotslisten.

Wichtige Listen zur Kontrolle

REACH Anhang XIV
Zulassungspflichtige Stoffe
REACH-Kandidatenliste (SVHC)
Besonders besorgniserregende Stoffe
CMR-Produkte
Krebserzeugende, erbgutverändernde oder reproduktionstoxische Stoffe

Produkte auf diesen Listen sollten in der Gefährdungsbeurteilungsarbeit und in Substitutionsplänen besonders priorisiert werden.

iHinweis
Nicht alle Systeme verfügen über die Funktion für Beschränkungslisten in der Übersicht. Falls Sie sie nicht sehen, nutzen Sie stattdessen die Reiter Listen – Erweitert und Listen – Mit Stoffen in der Menüleiste.

Weg 3: Ihre eigenen Arbeitsprozesse

Sie kennen Ihren Betrieb am besten, und manche Risiken sind in einem Sicherheitsdatenblatt nicht ersichtlich. Lokales Wissen darüber, wie Chemikalien tatsächlich verwendet werden, ist oft genauso wichtig wie die Gefahrenbewertungen.

Beginnen Sie damit, Tätigkeiten und Prozesse aufzulisten, von denen Sie bereits wissen, dass sie ein hohes Risiko darstellen:

  • Die häufigsten Tätigkeiten mit chemischen Produkten
  • Prozesse mit sehr gefährlichen Chemikalien oder großen Mengen
  • Prozesse mit zusätzlichen Risikoquellen (Staub, Wärmeentwicklung, Anforderungen an die Belüftung)
  • Prozesse, bei denen es bereits zu Unfällen oder Beinaheunfällen gekommen ist

Das sind oft Tätigkeiten, die das System nicht für Sie kennzeichnen kann, da das Risiko in der Art der Verwendung liegt – nicht im Produkt allein.

So kombinieren Sie die drei Wege

Die drei Wege bieten unterschiedliche Perspektiven: Priowerte sagen etwas über das Produkt selbst aus, Beschränkungslisten sagen etwas über gesetzliche Vorgaben aus, und Ihre eigenen Prozesse sagen etwas darüber aus, wie das Produkt verwendet wird.

✓ Empfohlene Methode
Beginnen Sie mit Priowert 1, gleichen Sie mit den Beschränkungslisten ab und ergänzen Sie die Prozesse, von denen Sie selbst wissen, dass sie risikoreich sind. So erhalten Sie eine priorisierte Liste, die Sie in Artikel 5 durcharbeiten können.

Sind Sie Bestandskunde und übernehmen die Arbeit wieder?

Haben Sie bereits eine priorisierte Liste und wissen, welche Produkte Sie einer Gefährdungsbeurteilung unterziehen möchten – springen Sie direkt zu Artikel 5. Hat sich der Betrieb seit dem letzten Mal verändert (neue Produkte, Prozesse oder gesetzliche Anforderungen), kann es sich lohnen, das Screening kurz zu wiederholen, bevor Sie fortfahren.

Checkliste

  •   Wir haben das Modul für Gefährdungsbeurteilungen geöffnet und die Priowerte unserer Produkte angesehen
  •   Wir haben Übersicht > Beschränkungs- und Verbotslisten geprüft (oder Listen – Erweitert)
  •   Wir haben die eigenen Arbeitsprozesse mit dem größten Risiko identifiziert
  •   Wir haben eine priorisierte Liste, welche Produkte und Tätigkeiten wir zuerst einer Gefährdungsbeurteilung unterziehen
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