Drei Schritte, in der richtigen Reihenfolge: Benutzer, Organisationsstruktur und Produkte.
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Jetzt ist es an der Zeit, den nächsten Schritt zu machen. Nutzen Sie das Material, das Sie außerhalb des Systems vorbereitet haben, und melden Sie sich bei iChemistry an – vielleicht zum allerersten Mal.
Drei Schritte – und warum die Reihenfolge wichtig ist
Drei Dinge müssen vorhanden sein: Benutzer, Organisationsstruktur und Produkte. Die Reihenfolge ist nicht zufällig – die Struktur bestimmt, wo die Produkte landen, und ohne einen ersten Benutzer kann niemand auf das System zugreifen, um überhaupt etwas zu erstellen.
Schritt 1: Ersten Benutzer erstellen
Sobald das System fertig eingerichtet ist, senden wir eine Willkommens-E-Mail mit einem Link zur Seite zum Erstellen des ersten Benutzers.
Weitere Benutzer werden über Einstellungen > Berechtigungen > Benutzer > Benutzer erstellen angelegt. Wer Gefährdungsbeurteilungen unterschreiben soll (in der Regel die verantwortliche Führungskraft), benötigt ein eigenes Konto.
Schritt 2: Organisationsstruktur aufbauen oder ändern
Verwalten Sie die Organisationsstruktur und Ihre Abteilungen: über Einstellungen > Allgemein > Organisation (siehe auch den Artikel „Abteilungen im Organisationsbaum bearbeiten“). Fügen Sie Verantwortliche pro Abteilung hinzu über Einstellungen > Allgemein > Abteilungsinformationen > Kontakte und Verantwortlichkeiten.
Schritt 3: Produkte der richtigen Abteilung zuordnen
Suchen Sie Produkte über Tools > Inventar > Hinzufügen. Suchen Sie nach dem Handelsnamen aus SDB Abschnitt 1, im Reiter Globale Produkte. Führt das zu keinem Treffer, versuchen Sie es mit der Artikelnummer des Lieferanten.
Ist das Produkt nicht in der Datenbank vorhanden: Klicken Sie auf Anfragen, um es bei unserer SDB-Abteilung zu bestellen.
Sind Sie Bestandskunde und übernehmen die Arbeit wieder?
Sind Struktur und Benutzer bereits vorhanden, müssen Sie diese Schritte nicht wiederholen:
- Neue Abteilung oder neuer Standort → Schritt 2
- Neue Mitarbeitende → Schritt 1
- Neue Produkte → Schritt 3
Checkliste
- Wir haben den ersten Benutzer über die Willkommens-E-Mail erstellt
- Wir haben weitere Benutzer über Einstellungen > Berechtigungen > Benutzer erstellt
- Wir haben eine Skizze unserer Organisationsstruktur erstellt
- Wir haben den Organisationsbaum im System aufgebaut
- Wir haben die Produkte den richtigen Abteilungen zugeordnet (oder bestätigt, dass der Excel-Import korrekt ist)
- Wir haben einen Plan, wie die digitale Inventur langfristig aktuell gehalten wird
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