Den här artikeln har översatts med maskinöversättning.
Sök i korthet
När du söker, söker du som standard i den avdelning du är inloggad på. Vill du söka bredare kryssar du i rutan "Sök i hela organisationen". Då söker du i alla avdelningar som du har läsbehörighet till.
Rutan ej ikryssad
Min avdelning
Du söker bara i den avdelning som visas uppe till höger.
Rutan ikryssad
Sök i hela organisationen
Du söker i alla avdelningar som du har läsbehörighet till.
Sök i din avdelning
När du loggar in ser du uppe till höger vilken avdelning du är kopplad till. Det är i den avdelningen dina sökningar görs, så länge rutan "Sök i hela organisationen" inte är ikryssad.
Du får alltså bara träffar från den avdelning som är vald. Byter du avdelning uppe till höger söker du i stället i den nya avdelningen.
Sök i hela organisationen
Kryssa i rutan "Sök i hela organisationen" i sökfältet om du vill söka i fler avdelningar än den du är inloggad på. Sökningen omfattar då alla avdelningar du har läsbehörighet till.
Bra att veta: Rutan går att kryssa i oavsett vilket sökalternativ du har valt i listan. Som standard är rutan inte ikryssad.
Vad styr vilka träffar du får?
Det är din läsbehörighet som avgör vad du ser när du söker i hela organisationen. Du får bara träffar från de avdelningar som din användare har behörighet att läsa i.
Det betyder att två användare kan få olika resultat på samma sökning. Saknar du träffar från en viss avdelning kan det bero på att du inte har läsbehörighet där. Kontakta i så fall den som administrerar behörigheter i er organisation.
Ditt val sparas
När du har kryssat i "Sök i hela organisationen" ligger rutan kvar ikryssad. Det gäller även om du navigerar till en annan sida i systemet eller loggar ut och in igen.
Vanliga frågor
Jag hittar inte en produkt som jag vet finns i organisationen.
Kontrollera att rutan "Sök i hela organisationen" är ikryssad. Får du fortfarande inga träffar kan det bero på att du saknar läsbehörighet till avdelningen där produkten finns.
Varför får min kollega fler träffar än jag?
Träffarna styrs av läsbehörighet. Har din kollega behörighet till fler avdelningar får hen också träffar från fler avdelningar.
Vad hände med rutan "Alla avdelningar"?
Den har bytt namn till "Sök i hela organisationen". Namnet beskriver bättre vad rutan gör.
Även om ansträngningar har gjorts för att säkerställa noggrannheten, kanske denna översättning inte är helt felfri. Tänk på detta när du tolkar informationen.
Innehållet i denna artikel är skyddat av upphovsrätt och får inte reproduceras utan tillstånd. ©