Du kan opprette dine egne tillatelsesgrupper og tilpasse dem etter dine behov. Noen eksempler på tillatelser som du kan kontrollere i din egen tillatelsesgruppe er å begrense muligheten til å signere risikovurderinger, flytte avdelinger eller lagerføre kjemikalier.
For å opprette din egen tillatelsesgruppe, naviger til Innstillinger > Tillatelser > Grupper > Legg til
Tabellen nedenfor beskriver alle tillatelser. Vi anbefaler at du har denne artikkelen ved siden av deg når du oppretter din egen tillatelsesgruppe, da det kan være ganske utfordrende å forstå ellers hva de ulike tillatelsene gjør i systemet.
Standardinnstillingen for alle tillatelser i den nye gruppen er "Nei/Nei" på lese- og skrivetillatelse. Merk av i boksen til venstre for tillatelsen for å redigere tillatelsen.
| Permission | Description |
| Innstillinger > Konfigurasjon | Gir tillatelser til funksjoner som finnes under Innstillinger > Konfigurasjon; "Egne felt", "Enheter" og "Nødnummer". Merk: Må være Ja/Ja for at brukeren skal se disse admin-funksjonene. |
| Innstillinger > Generelt | Gir tillatelser til funksjoner som finnes under Innstillinger > Generelt; "Produkttype". Merk: Må være Ja/Ja for at brukeren skal se disse admin-funksjonene. |
| Rediger produkt | Gir tillatelse til å klikke på 'Rediger' i produktets iSafe/produktinfo, hvor du f.eks. kan lage eget produktnavn og produktnummer. Merk: Må være Ja/Ja for at brukeren skal se disse admin-funksjonene. Tillatelse til "Inventar" kreves også. |
| Application Flex – Vurder søknad | Gir tillatelse til å avslå/godkjenne produkt søknader. Tillatelse til "Inventar" kreves også. |
| Application Flex – Opprett søknad | Gir tillatelse til å opprette og sende inn produkt søknader. |
| Produktregister – lokalt | Gir tillatelse i en tilleggsfunksjon. Ignorer denne tillatelsen. (Variants) |
| Tilgang til nettsøknad | Gir tillatelse til iChemistry-nettapplikasjonen. Må settes til Ja/Ja for at brukeren skal kunne logge inn. |
| Lagerbeholdning | Gir tillatelser til å legge til/fjerne produkter, samt redigere lagringsmengde og forbruk. |
| Risikovurdering | Gir tillatelser til å opprette/arkivere og redigere risikovurderinger. |
| Organisasjon | Gir tillatelse til å opprette/slette avdelinger, samt redigere navn og plassering av avdelinger. Tillatelse til "Generelt" kreves også. |
| Risikovurdering - Signer | Gir tillatelse til å signere risikovurderinger. Det kreves også tillatelse til «Risikovurdering». |
| Søknad – Omdiriger til vurdering | Gir tillatelse til å bli omdirigert til anmeldelsen etter innsending av søknad. Må ha tillatelse "Søknad – vurdering/nettstedsvurderingsgruppe" |
| Be om produkter | Gir tillatelse til å be om nye produkter fra Intersolia, som mangler fra fanen "Globale produkter" i inventaret. Tillatelse til "Inventar" kreves også. |
| Inventering – Finn ikke-godkjente produkter | Gir tillatelse til å søke etter «Globale produkter» som ikke er godkjent i en søknadsprosess. (Gjelder dersom du har begrenset varelageret til kun å vise produkter som er godkjent i søknaden). |
| Søknad – HMS-trinn | Gir tillatelse i en tilleggsfunksjon. Ignorer denne tillatelsen. |
| Søknad – Gjennomgang/vurderingsgruppe på stedet | Gir tillatelse til å avslå/godkjenne søknader. Tillatelse til "Inventar" kreves også. Gjelder ikke Application flex. |
| Application – Pre-handling step ???? | Gir tillatelse i en tilleggsfunksjon. Ignorer denne tillatelsen. |
| Verneblad – Rediger | Gir tillatelse til å redigere sikkerhetsblad i sikkerhetsblad redigering. (Tilleggsfunksjon) |
| Verneblad – Publiser | Gir tillatelse til å publisere redigert sikkerhetsblad i sikkerhetsbladredaktøren. (Tilleggsfunksjon) |
| Substituttprodukter | Gir tillatelse til å bruke Substitusjonsmodulen, som betyr å kunne ta beslutninger om å erstatte eller beholde kjemiske produkter. |
| Søknad – Slett | Gir tillatelse til å slette utfylte søknader, dvs. å kunne slette tidligere vedtak for søknader. Gjelder ikke Application flex. |
| Distribusjon – Rapport | Gir tillatelse til å sjekke statusen til distribuerte produkter og å sende produkter på nytt. Gjelder kun hvis du har en distribusjonsmodul. |
| Etikett – Rediger | Gir tillatelse til å redigere produktetiketter og skrive dem ut. |
| Inventering – Globale produkter | Gir tillatelse til å legge til kjemiske produkter fra "Globale produkter" i inventaret. Tillatelse til inventar kreves også. |
| WPI (BA) - Create | Gir tillatelse til å opprette og redigere WPI/BA. |
| WPI (BA) - Sign | Gir tillatelse til å signere WPI/BA. |
| Open access | Gir tillatelse til å lage Open access QR-koder. |
| Eksponeringsscenario – Lagre | Gir tillatelse til å lagre beslutninger for eksponeringsscenarier. |
| Eksponeringsscenario – Signere | Gir tillatelse til å signere vedtak for eksponeringsscenarier. |
| Ekskluder fra restriksjons- og forbudslister | Gir tillatelse til å ekskludere produkter fra restriksjons- og forbudslister. |
| SDB-sammenligning – Merk som kontrollert | Gir tillatelse til å sjekke og sammenligne sikkerhetsdatablad (tilleggsfunksjon) |
| Transportdokument – Publiser | Gir tillatelse til å publisere transportdokumenter. |
| Transportdokument – Opprett | Gir tillatelse til å opprette og redigere transportdokumenter. |
| WPI (BA) – Rediger mal | Gir tillatelse til å lage og redigere WPI/BA-maler (farge, tekststørrelse osv.). Tillatelse for "Innstillinger > Konfigurasjon" kreves også. |
| Produkttype – Rediger | Gir tillatelse til å opprette og redigere produkttyper. Tillatelse for "Innstillinger > Generelt" kreves også. |
| Innstillinger > Tillatelser | Gir tillatelse til å opprette, redigere og slette brukere i iChemistry. Tillatelse for "Innstillinger > Konfigurasjon" kreves også. |
| Dubletthåndtering | Gir tillatelse til å se og erstatte duplikater via Oversikt > Duplikat. |
| Velkomstside – Rediger | Gir tillatelse til å redigere velkomstteksten på hjemmesiden for organisasjonen din. Tillatelse for "Innstillinger > Konfigurasjon" kreves også. |
| Legg til en ny filterlinje | Gir tillatelse til å arkivere WPI/BA. |
| Open access | Gir tillatelse til Open access |
| Dokumenter – Administrer | Gir tillatelse til å gjøre endringer, legge til og slette i dokumentmodulen. |