Den här artikeln har översatts med maskinöversättning.
Här är en översikt över hur många avdelningar du har och om det finns några avdelningar som saknar inventerade produkter. Vissa avdelningar skapas enbart för organisationsstrukturen och bör inte innehålla några produkter; dessa kan markeras som inaktiva.
Dessa funktioner, som finns under "Översikt > Produkter och avdelningar," är utformade för att ge dig bättre insikt i dina avdelningar och effektivisera dina administrativa uppgifter. Denna artikel kommer att förklara de fyra klickbara rubrikerna: Avdelningar, Avdelningar ej avsedda för inventering, Avdelningar aktiverade för inventering och Avdelningar som saknar produkter.
Antalet listade avdelningar och underavdelningar baseras på den avdelning du för närvarande har valt i organisationssträdet.
Avdelningar
Funktionen "Avdelningar" visar det totala antalet av alla avdelningar och underavdelningar inom din organisation.
Avdelningar ej avsedda för inventering
Funktionen "Avdelningar ej avsedda för inventering" identifierar avdelningar som inte bör ha några produkter listade under sin inventering. Detta är särskilt användbart för administrativa eller supportavdelningar som inte hanterar kemiska produkter. För att säkerställa korrekt inventariehantering rekommenderar vi att du markerar alla avdelningar som inte bör ha produkter med "Riskbedömningar på denna avdelning och alla underavdelningar exkluderas från överblicken (Ej riskbedömda produkter)" inom avdelningsinformationen (se "Fler åtgärder" nedan).
Avdelningar aktiverade för inventering
Funktionen "Avdelningar aktiverade för inventering" visar avdelningar som för närvarande har inventariehantering aktiverad. Detta hjälper dig att snabbt identifiera vilka avdelningar som aktivt hanterar produkter.
Avdelningar som saknar produkter
Funktionen "Avdelningar som saknar produkter" visar avdelningar med inventariehantering aktiverad men saknar inventerade produkter. Denna funktion är avgörande för att säkerställa att alla relevanta avdelningar har produkter inventerade. Genom att identifiera dessa avdelningar kan du vidta omedelbara åtgärder för att lägga till de nödvändiga produkterna.
Fler åtgärder
Under varje rubrik kan du gå direkt till "Redigera avdelningsinformation" och "Hantera inventering" med knappen längst till höger i varje avdelningsrad, kallad "Fler åtgärder." Denna funktion ger snabb åtkomst till de mest relevanta åtgärderna för varje avdelning, vilket förbättrar din förmåga att hantera din organisations struktur och inventering smidigt.
Även om ansträngningar har gjorts för att säkerställa noggrannheten, kanske denna översättning inte är helt felfri. Tänk på detta när du tolkar informationen.
Innehållet i denna artikel är skyddat av upphovsrätt och får inte reproduceras utan tillstånd. ©