Dubbletter i överblicken

Den här artikeln har översatts med maskinöversättning.

Navigera till:
Överblick > Anmärkningar på SDB-uppdateringen från Intersolia > Dubblett

Definition

När det finns två i-nummer med samma SDB (säkerhetsdatablad) i vår databas, blir en utav dem markerade som en dubblett av vår SDB-avdelning. Endast originalprodukten hålls uppdaterad.

Vad händer om du inte byter till originalprodukten?

När vi upptäcker en dubblett tas den bort från både Egna Produkter (i inventeringsmodulen) samt Globala produkter för att undvika att den läggs till igen av någon. Vi arbetar inte med uppdateringar av dubbletter, utan de sker bara för originalprodukten. Därför är det viktigt att ersätta sina dubbletter med originalprodukten när man upptäcker en dubblett i Överblicken.

Ersätt dubbletten med originalprodukt

Under Överblick > Anmärkningar på SDB-uppdateringen från Intersolia kan du hitta dubbletter. Klicka på länken Dubblett för att se dubbletterna i en lista.

Dubbletten kan ersättas med originalprodukten på alla avdelningar samtidigt.

1. Börja med att klicka på pilen under rubriken: "Gör byte".

2. Välj vilka avdelningar du vill göra bytet för.

3. Markera vilken information du vill kopiera från dubbletten till originalprodukten.

Användbar information:

Riskbedömningar kommer att förbli signerade.
Status för substitution kommer att vara densamma som för dubbletten.

Undvika dubbletter

För att undvika dubbletter i systemet är det viktigt att användaren från första början anger korrekt handelsnamn, artikelnummer och leverantör vid förfrågan av en ny produkt.

Dubbletter uppstår när vi får in bristfälliga namn, nummer eller leverantörer, för oss är det oerhört svårt att veta vilken produkt kunden använder om informationen inte är fullständig.

Finns inget tidigare SDB att gå efter, skriv då av så mycket från förpackningen som möjligt eller fota den och skicka in till oss.

En dubblett kan uppstå av olika anledningar:

När leverantörer byter handelsnamn på sina produkter

Exempel:
1. Vår SDB-avdelning får in en förfrågan på en produkt: Castrol Hyspin 32 (Står även i säkerhetsdatabladet som handelsnamn)
2. Sökning görs i vår databas och i våra verktyg, ingen matchande produkt hittas.
3. Produkten registreras under handelsnamn: Castrol Hyspin 32
4. Vår SDB-avdelning får in en NY förfrågan och där anges produktens namn: Castrol Hyspin AWH-M 32
5. Sökning görs i vår databas och i våra verktyg, ingen matchande produkt hittas.
6. Produkten registreras under handelsnamn: Castrol Hyspin AWH-M 32.
7. Produkten vars handelsnamn är "Castrol Hyspin 32" kommer i kö för kontroll och vi förfrågar leverantören om ett uppdaterat SDS får vi in ett blad för produkten "Castrol Hyspin AWH-M 32".
Leverantören meddelar oss att produkten har bytt namn från "Castrol Hyspin 32" till Castrol Hyspin AWH-M 32"

Samma säkerhetsdatablad på olika produktnamn

Exempel:

1. Kund A har skickat en förfrågan med eller utan ett säkerhetsdatablad på kemikalie "Handrengöring - Citrus" (SDB A)

Kund B har skickat en förfrågan med eller utan ett säkerhetsdatablad på liknande kemikalie "Handrengöring - Aloe" (SDB B)

2. Dags att uppdatera produkterna

SDS A

Handrengöring - Aloe

Artikelnummer 3501-A

Vårt artikelnummer x10010

SDS B

Handrengöring - Citrus

Artikelnummer 3501-C

Vårt artikelnummer x10012

3. Vi har skickat en förfrågan till leverantören om ett uppdaterade SDS för

Handrengöring - Aloe med artikelnummer 3501-A

Handrengöring - Citrus, Artikelnummer 3501-C

4. Vi får svar från leverantören på förfrågan

Här kommer ett uppdaterad säkerhetsdatablad för produkt Handrengöring som gäller för artiklar 3501-A, 3501-B, 3501-C

Kemikalien säljs nu enbart med namnet:

"Handrengöring"

5. Båda säkerhetsdatablad uppdateras med samma SDB

Kund A kommer nu ha ett säkerhetsdatablad och kemikalien har bytt namn till Handrengöring (vårt artno x10010)

Kund B kommer ha exakt samma säkerhetsdatablad och kemikalien har bytt namn till Handrengöring (vårt artno x10012)

I databasen finns nu 2 st exakt likadana säkerhetsdatablad för Handrengöring och det senast skapade i-numret blir markerat som en dubblett.

Andra scenarion:

Leverantör har olika säkerhetsdatablad för olika förpackningsstorlekar
Leverantör byter artikelnummer på produkterna
Leverantör anger olika färgkoder men har samma SDB

Även om ansträngningar har gjorts för att säkerställa noggrannheten, kanske denna översättning inte är helt felfri. Tänk på detta när du tolkar informationen.