Duplikate im Überblick

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Definition

Wenn in unserer Datenbank zwei identische Sicherheitsdatenblätter (SDB) mit unterschiedlichen Produktnummern vorhanden sind, wird eines von ihnen von unserer SDB Abteilung als Duplikat markiert.

Vermeiden Sie Duplikate:

Um Duplikate im System zu vermeiden, ist es wichtig, dass der Benutzer von Anfang an genaue Produktnamen (im SDB meist Handelsname genannt), Artikelnummern und Lieferanten angibt, wenn er ein neues Produkt anfragt.

Duplikate entstehen, wenn wir unzureichende Produktnamen, Nummern oder Lieferanten erhalten.Es ist sehr schwierig für uns zu wissen, welches Produkt der Kunde verwendet, wenn die Informationen nicht vollständig sind.

Wenn Sie kein früheres SDB zur Hand haben, schreiben Sie so viel wie möglich von der Verpackung auf oder machen Sie ein Foto und schicken Sie es uns zu.

Duplikate in Original ändern

Unter Menü > Überblick > Dokumente mit Beschränkungen können Sie Duplikate finden.Klicken Sie auf den Link "Duplikate", um die Duplikate in einer Liste anzuzeigen.

1. Beginnen Sie, indem Sie auf den Pfeil unter der Überschrift klicken: "Wechseln".

2. Wählen Sie, welche Abteilung und welche Informationen Sie auf das Originalprodukt übertragen möchten.

3. Markieren Sie die Informationen, die Sie aus dem Duplikat in das Original kopieren möchten.

Nützliche Informationen:

Die Anpassungen werden weiterhin unterzeichnet.
Der Status für die Substitution ist derselbe wie für das Duplikatprodukt.

Ein Duplikat kann aus verschiedenen Gründen auftreten:

Duplikate können auftreten, wenn der Lieferant den Namen seiner Produkte ändert

1. Unsere SDB Abteilung erhält eine Anfrage für ein Produkt: Castrol Hyspin 32 (Auch im Sicherheitsdatenblatt als Produktname angegeben)

2. Es wurde eine Suche in unserer Datenbank und in unseren Tools durchgeführt, aber es wurde kein passendes Produkt gefunden.

3. Das Produkt wird unter dem Produktnamen: Castrol Hyspin 32 registriert.

4. Unsere SDB Abteilung erhält eine neue Erlaubnis angefragt, und zwar den Produktnamen: Castrol Hyspin AWH-M 32

5. Es wurde eine Suche in unserer Datenbank und unseren Tools durchgeführt und es wurde kein passendes Produkt gefunden.

6. Das Produkt wird unter dem Produktnamen: Castrol Hyspin AWH-M 32 registriert.

7. Das Produkt mit dem Produktnamen "Castrol Hyspin 32" ist für eine Kontrolle fällig und wir bitten den Lieferanten um ein aktualisiertes SDB und erhalten ein SDB für das Produkt "Castrol Hyspin AWH-M 32".

Gleiches Sicherheitsdatenblatt mit unterschiedlichen Produktnamen

1. Kunde A hat eine Anfrage mit oder ohne Sicherheitsdatenblatt für die Chemikalie "Handreinigung - Zitrusfrüchte" (SDB A) gestellt.

Kunde B hat eine Anfrage mit oder ohne Sicherheitsdatenblatt für eine ähnliche Chemikalie "Handreinigung - Aloe" (SDB B) gestellt.

2. Zeit, die Produkte zu aktualisieren

SDB A

Handreinigung - Aloe

Artikel Nummer 3501-A

Unser Artikel Nummer x10010

SDB B

Handreinigung - Zitrusfrüchte

Artikel Nummer 3501-C

Unser Artikel Nummer x10012

3. Wir haben eine Anfrage an den Lieferanten bezüglich aktualisierter SDB für folgende Produkte gestellt:

Handreinigung - Aloe mit der Artikelnummer 3501-A

Handreinigung - Citrus mit der Artikelnummer 3501-C

4. Wir erhalten eine Antwort von dem Anbieter

Hier kommt ein aktualisiertes Sicherheitsdatenblatt für das Produkt Handreinigung, das für die Artikelnummern: 3501-A, 3501-B, 3501-C gilt.

Die Chemikalie wird nur noch unter dem Produktnamen "Handreinigung" verkauft.

5. Beide Sicherheitsdatenblätter werden mit demselben SDB aktualisiert

Kunde A hat nun ein Sicherheitsdatenblatt und die Chemikalie wurde in Handreinigung umbenannt (unsere Artikelnummer x10010).

Kunde B hat genau dasselbe Sicherheitsdatenblatt und die Chemikalie hat ihren Namen in Handreinigung geändert (unsere Artikelnummer x10012).

In der Datenbank gibt es jetzt 2 identische Sicherheitsdatenblätter für Handreinigung

Andere Szenarien

1. Lieferant hat unterschiedliche Sicherheitsdatenblätter für verschiedene Verpackungen

2. Lieferant ändert Artikelnummern auf seinen Produkten

3. Der Lieferant gibt unterschiedliche Farbcodes an, hat aber das gleiche SDB

Obwohl wir uns um Genauigkeit bemüht haben, kann diese Übersetzung nicht völlig fehlerfrei sein. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Interpretation der Informationen.