Kopiot yleiskatsaus

Tämä artikkeli on käännetty konekäännöksellä.

Navigoida johonkin:
Yleiskatsaus > Asiakirja rajoitukset > Kopiot

Määritelmä

Kun tietokannassamme on kaksi identtistä käyttöturvallisuustiedotetta (KTT ), joilla on eri tuotenumerot, KTT osasto merkitsee toisen niistä monista .

Vältä päällekkäisyyksiä:

Päällekkäisyyksien välttämiseksi järjestelmässä on tärkeää, että käyttäjä ilmoittaa alusta alkaen tarkat tuotenimet (jota useimmiten kutsutaan kauppanimeksi KTT), tuotenumerot ja toimittaja pyydessään uutta tuotetta.

Päällekkäisyyksiä syntyy, kun saamme riittämättömiä tuotenimiä, numeroita tai toimittajia. Meidän on erittäin vaikea tietää, mitä tuotetta asiakas käyttää, jos tiedot eivät ole täydellisiä.

Jos aikaisempaa KTT ei ole jäljellä, kirjoita mahdollisimman paljon pakkaus ylös tai ota kuva ja lähetä se meille.

Muuta kaksoiskappaleet alkuperäisiksi

Kohdassa Valikko > Yleiskatsaus > rajoitukset sisältävät asiakirjat löydät kaksoiskappaleet. Napsauta linkkiä "Monista" nähdäksesi kaksoiskappaleet luettelossa.

1. Aloita napsauttamalla "Vaihda" -otsikon alla olevaa nuolta.

2. Valitse mikä osasto ja mitkä tiedot haluat siirrä alkuperäiseen tuotteeseen.

3. Merkitse mitkä tiedot haluat kopioida monista alkuperäiseen.

Hyödyllistä tietoa:

Riskiarviot säilyvät allekirjoitettu.
substituutio tila on sama kuin monista .

monista voi tapahtua useista syistä:

Päällekkäisyyksiä voi esiintyä, kun toimittaja muuttaa tuotteidensa nimeä

1. KTT osasto vastaanottaa pyyntö : Castrol Hyspin 32 (kirjoitettu myös käyttöturvallisuustiedotteeseen tuotteen nimellä)

2. Haku on tehty tietokannastamme ja työkaluistamme, vastaavaa tuotetta ei löytynyt.

3. Tuote rekisteröidään tuotenimellä Castrol Hyspin 32

4. KTT osasto vastaanottaa uuden pyyntö ja tämä kesytetty tuotenimi on: Castrol Hyspin AWH-M 32

5. Haku on tehty tietokannastamme ja työkaluistamme, eikä vastaavaa tuotetta löytynyt.

6. Tuote rekisteröidään tuotenimellä Castrol Hyspin AWH-M 32.

7. Tuote, jonka tuotenimi on "Castrol Hyspin 32", on määrä tarkistaa ja pyydämme toimittajalta päivitetyn KTT ja saamme KTT tuotteelle "Castrol Hyspin AWH-M 32".

Sama käyttöturvallisuustiedote eri tuotenimillä

1. Asiakas A on lähettänyt pyyntö käyttöturvallisuustiedotteen kanssa tai ilman kemikaalia "Käsipuhdistus - sitrushedelmät" (KTT A)

Asiakas B on lähettänyt pyyntö käyttöturvallisuustiedotteella tai ilman vastaavaa kemikaalia "Käsipuhdistus - Aloe" (KTT B)

2. Aika päivittää tuotteet

KTT A

Käsien puhdistus - Aloe

Tuotenumero 3501-A

Tuotenumeromme x10010

KTT B

Käsien puhdistus - Sitrus

Tuotenumero 3501-C

Tuotenumeromme x10012

3. Olemme lähettäneet toimittajalle päivitetyn KTT pyyntö seuraaville tuotteille:

Käsien puhdistus - Aloe tuotenumerolla 3501-A

Käsienpesu - Citrus artikkelinumerolla 3501-C

4. Saamme vastauksen toimittajalta

Tässä on päivitetty käyttöturvallisuustiedote tuotteesta Käsienpesu, joka koskee tuotenumeroa: 3501-A, 3501-B, 3501-C.

Kemikaalia myydään nyt vain tuotenimellä: "Käsien puhdistus"

5. Molemmat käyttöturvallisuustiedotteet päivitetään samalla KTT

Asiakkaalla A on nyt käyttöturvallisuustiedote ja kemikaalin nimi on muuttunut Käsienpuhdistukseksi (tuotenumeromme x10010)

Asiakkaalla B on täsmälleen sama käyttöturvallisuustiedote ja kemikaalin nimi on muuttunut Käsienpuhdistukseksi (tuotenumeromme x10012)

Tietokannassa on nyt 2 identtistä Käsienpesun käyttöturvallisuustiedotetta

Muut skenaariot

1. Toimittajalla on eri käyttöturvallisuustiedotteet eri pakkaus

2. Toimittaja muuttaa tuotteidensa tuotenumeroita

3. Toimittaja määrittää eri värikoodit, mutta sillä on sama KTT

Vaikka tarkkuus on pyritty varmistamaan, tämä käännös ei välttämättä ole täysin virheetön. Ota tämä huomioon tulkitessasi tietoja.