Dubletter i oversigt

Denne artikel er blevet oversat med maskinoversættelse.

Naviger til:
Oversigt > Dokument med restriktioner > Dubletter

Definition

Når der er to identiske sikkerhedsdatablade (SDB) i vores database med forskellige produktnumre, vil det ene af dem blive markeret som dubletter af vores SDB afdeling.

Undgå dubletter:

For at undgå dubletter i systemet er det vigtigt, at brugeren fra begyndelsen oplyser nøjagtige produktnavne (oftest kaldet Handelsnavn i SDB), varenumre og leverandør ved efterspørgsel efter et nyt produkt.

Dubletter opstår, når vi modtager utilstrækkelige produktnavne, numre eller leverandører. Det er meget svært for os at vide, hvilket produkt kunden bruger, hvis oplysningerne ikke er fuldstændige.

Hvis der ikke er noget tidligere SDB at gå efter, så skriv så meget som muligt ned fra forpakning eller tag et billede og send det til os.

Skift dubletter til original

Under Menu > Oversigt > Dokumenter med restriktioner kan du finde dubletter. Klik på linket "Dubletter" for at se dubletterne på en liste.

1. Start med at klikke på pilen under overskriften: "Skift".

2. Vælg hvilken afdeling og hvilke oplysninger du ønsker at overfør til det originale produkt.

3. Marker hvilke oplysninger du ønsker at kopiere fra dubletter til originalen.

Brugbar information:

Risikovurderinger forbliver underskrevet.
Status for erstatning vil være den samme som for dubletter .

En dubletter kan opstå af forskellige årsager:

Dubletter kan forekomme, når leverandøren ændrer navnet på deres produkter

1. Vores SDB afdeling modtager en anmodning på et produkt: Castrol Hyspin 32 (også skrevet i sikkerhedsdatabladet som produktnavn)

2. Der foretages en søgning i vores database, og i vores værktøjer blev der ikke fundet noget matchende produkt.

3. Produktet bliver registreret under produktnavn: Castrol Hyspin 32

4. Vores SDB afdeling modtager en ny anmodning , og dette tamme produktnavn er: Castrol Hyspin AWH-M 32

5. Der foretages en søgning i vores database og vores værktøjer, og der blev ikke fundet noget matchende produkt.

6. Produktet bliver registreret under produktnavn: Castrol Hyspin AWH-M 32.

7. Produktet med produktnavnet "Castrol Hyspin 32" skal til kontrol og vi beder leverandøren om et opdateret SDB og vi modtager et SDB for produktet "Castrol Hyspin AWH-M 32".

Samme sikkerhedsdatablad med forskellige produktnavne

1. Kunde A har sendt en anmodning med eller uden sikkerhedsdatablad for kemikaliet "Håndrengøring - citrus" (SDB A)

Kunde B har sendt en anmodning med eller uden sikkerhedsdatablad for lignende kemikalie "Håndrengøring - Aloe" (SDB B)

2. Tid til at opdatere produkterne

SDB A

Håndrensning - Aloe

Artikelnummer 3501-A

Vores artikelnummer x10010

SDB B

Håndrensning - Citrus

Artikelnummer 3501-C

Vores artikelnummer x10012

3. Vi har sendt en anmodning til leverandøren vedrørende opdateret SDB for følgende produkter:

Håndrens - Aloe med artikelnummer 3501-A

Håndrens - Citrus med artikelnummer 3501-C

4. Vi får svar fra leverandøren

Her kommer et opdateret sikkerhedsdatablad for produktet Håndrengøring som gælder for artikelnummer: 3501-A, 3501-B, 3501-C.

Kemikaliet sælges nu kun med produktnavnet: "Håndrengøring"

5. Begge sikkerhedsdatablade vil blive opdateret med samme SDB

Kunde A vil nu have et sikkerhedsdatablad og kemikaliet har skiftet navn til Håndrengøring (vores artikelnummer x10010)

Kunde B vil have nøjagtig det samme sikkerhedsdatablad, og kemikaliet har skiftet navn til Håndrensning (vores artikelnummer x10012)

I databasen er der nu 2 identiske sikkerhedsdatablade til Håndrengøring

Andre scenarier

1. Leverandøren har forskellige sikkerhedsdatablade til forskellige forpakning

2. Leverandøren ændrer varenumre på deres produkter

3. Leverandøren angiver forskellige farvekoder, men har samme SDB

Selvom der er gjort en indsats for at sikre nøjagtighed, er denne oversættelse muligvis ikke helt fejlfri. Overvej dette, når du fortolker oplysningerne.