Jokainen kemikaali iChemistryssä kuuluu osastoon — toimipisteeseen, rakennukseen, tuotantolinjaan. Tämä lisäominaisuus antaa HR-järjestelmällesi, toiminnanohjausjärjestelmällesi tai kiinteistöjärjestelmällesi mahdollisuuden luoda ja ylläpitää kyseistä rakennetta automaattisesti, joten sinun ei tarvitse hallita sitä kahdessa paikassa.
⭐ Tämä on lisäominaisuus — ei sisälly perustilaukseen. Osastorakenne aktivoidaan erikseen Intersolian kanssa tehdyn sopimuksen jälkeen.
Miten osastot toimivat iChemistryssä
Osastot on järjestetty hierarkiaksi — puu, joka kuvastaa organisaatiotasi. Jokaisella osastolla voi olla alaosastoja.
Esimerkki: Yritys → Tehdas — Tukholma → Tuotantolinja A / Laboratorio | Tehdas — Göteborg → Kokoonpano / Varasto
Viisi käytettävissä olevaa toimintoa
| Toiminto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Lue koko rakenne | Hae kaikki osastot kerralla — tarkistaaksesi mitä iChemistryssä jo on ennen muutosten tekemistä. |
| Luo osasto | Lisää uusi osasto mihin tahansa hierarkiaan, omalla viiteID:lläsi ulkoisesta järjestelmästäsi. |
| Nimeä uudelleen tai järjestä uudelleen | Päivitä osaston nimi, siirrä se eri ylätasolle tai vaihda viite-ID. |
| Poista osasto | Poista osasto, jota ei enää tarvita. Alaosastot on poistettava ensin tai koko haara voidaan poistaa kerralla. |
| Hae yksi osasto | Hae yksittäisen osaston tiedot — hyödyllistä ennen tuotteiden tai käyttäjien liittämistä siihen. |
Tyypilliset käyttötapaukset
| Käyttötapaus | Kuvaus |
|---|---|
| Alkuasennus | Siirrä koko osastoluettelosi HR- tai toiminnanohjausjärjestelmästä käyttöönotossa — sen sijaan että rakennat sen manuaalisesti iChemistryssä. |
| Synkronoinnin ylläpito | Kun organisaatio muuttuu — uusia toimipisteitä avataan, tiimejä nimetään uudelleen — HR-järjestelmä lähettää muutokset iChemistryn automaattisesti. |
| Perusta inventaariosynkronoinnille | Inventaario ja määrät -lisäominaisuutta käyttävät asiakkaat tarvitsevat tarkat osastoviitteet. Tämä lisäominaisuus pitää ne ajan tasalla. |
| Usean toimipisteen käyttöönotto | Automatisoi rakenteen asennus useissa toimipisteissä kerralla — poistat suuren manuaalisen vaiheen. |
Hyvä tietää
Jokaisella osastolla on oma viite-ID. iChemistryn sisäisen tunnisteen lisäksi jokaiselle osastolle voidaan tallentaa viite omasta järjestelmästäsi — kustannuspaikkakoodi, toimipistenumero jne. Sen on oltava yksilöllinen tilissäsi.
Haaran poistaminen vaatii tietoisen valinnan. Jos osastolla on alaosastoja, iChemistry estää poistamisen oletuksena. Sinun on nimenomaisesti vahvistettava, että koko haara poistetaan.