Jede Chemikalie in iChemistry gehört zu einer Abteilung — einem Standort, einem Gebäude, einer Produktionslinie. Dieses Zusatzmodul ermöglicht Ihrem HR-System, ERP oder Facility-Management, diese Struktur automatisch zu erstellen und zu pflegen, sodass Sie sie nie mehr an zwei Stellen verwalten müssen.
⭐ Dies ist ein Zusatzmodul — nicht im Standardabonnement enthalten. Abteilungsstruktur wird separat nach Vereinbarung mit Intersolia aktiviert.
Wie Abteilungen in iChemistry funktionieren
Abteilungen sind als Hierarchie organisiert — ein Baum, der Ihre Organisation widerspiegelt. Jede Abteilung kann eigene Unterabteilungen haben.
Beispiel: Unternehmen → Werk — Stockholm → Produktionslinie A / Labor | Werk — Göteborg → Montage / Lager
Fünf verfügbare Aktionen
| Aktion | Was sie tut |
|---|---|
| Gesamte Struktur lesen | Alle Abteilungen auf einmal abrufen — um zu prüfen, was bereits in iChemistry vorhanden ist. |
| Abteilung erstellen | Eine neue Abteilung an beliebiger Stelle in der Hierarchie anlegen, mit Ihrer eigenen Referenz-ID. |
| Umbenennen oder reorganisieren | Den Namen aktualisieren, eine Abteilung in eine andere übergeordnete verschieben oder die Referenz-ID ändern. |
| Abteilung entfernen | Eine nicht mehr benötigte Abteilung löschen. Unterabteilungen müssen zuerst bereinigt werden oder der gesamte Zweig kann auf einmal entfernt werden. |
| Einzelne Abteilung abfragen | Details für eine einzelne Abteilung abrufen — nützlich, bevor Produkte oder Benutzer zugewiesen werden. |
Typische Anwendungsfälle
| Anwendungsfall | Beschreibung |
|---|---|
| Ersteinrichtung | Übertragen Sie Ihre vollständige Abteilungsliste aus HR oder dem ERP beim Go-live — anstatt sie manuell in iChemistry aufzubauen. |
| Struktur synchron halten | Wenn sich die Organisation verändert — neue Standorte öffnen, Teams werden umbenannt — sendet das HR-System die Änderungen automatisch an iChemistry. |
| Grundlage für Inventarsynchronisierung | Kunden, die das Inventar und Mengen-Zusatzmodul nutzen, benötigen korrekte Abteilungsreferenzen. Dieses Modul hält sie aktuell. |
| Einführung an mehreren Standorten | Automatisieren Sie die Struktureinrichtung an vielen Standorten gleichzeitig — ein großer manueller Schritt entfällt. |
Gut zu wissen
Jede Abteilung trägt Ihre eigene Referenz-ID. Neben dem internen Kennzeichen von iChemistry kann jede Abteilung eine Referenz aus Ihrem eigenen System speichern — eine Kostenstelle, eine Standortnummer usw. Diese muss innerhalb Ihres Kontos eindeutig sein.
Das Löschen eines Zweigs erfordert eine bewusste Entscheidung. Wenn eine Abteilung Unterabteilungen hat, blockiert iChemistry das Löschen standardmäßig. Sie müssen ausdrücklich bestätigen, dass der gesamte Zweig entfernt werden soll.