Hvert kjemikalie i iChemistry tilhører en avdeling — et anlegg, en bygning, en produksjonslinje. Dette tillegget lar HR-systemet, ERP-systemet eller eiendomssystemet ditt opprette og vedlikeholde denne strukturen automatisk, slik at du aldri trenger å håndtere den to steder.
⭐ Dette er et tillegg — ikke inkludert i standardabonnementet. Avdelingsstruktur aktiveres separat etter avtale med Intersolia.
Slik fungerer avdelinger i iChemistry
Avdelinger er organisert som et hierarki — et tre som speiler organisasjonen din. Hver avdeling kan ha egne underavdelinger. Hvert inventaroppføring, sikkerhetsdokument og rapport i iChemistry er knyttet til et bestemt punkt i dette treet.
Eksempel: Selskap → Fabrikk Stockholm → Produksjonslinje A / Lab | Fabrikk Göteborg → Montering / Lager
Fem tilgjengelige handlinger
| Handling | Hva den gjør |
|---|---|
| ? Les hele strukturen | Hent alle avdelinger på en gang — for å kontrollere hva som allerede finnes i iChemistry før endringer gjøres. |
| ➕ Opprett en avdeling | Legg til en ny avdeling hvor som helst i hierarkiet, med ditt eget referanse-ID fra ditt eksterne system. |
| ✏️ Gi nytt navn eller omorganiser | Oppdater navn, flytt en avdeling til et annet overordnet nivå eller endre referanse-ID. |
| ?️ Fjern en avdeling | Slett en avdeling som ikke lenger er nødvendig. Underavdelinger må fjernes først, eller hele grenen kan fjernes på en gang. |
| ? Slå opp én avdeling | Hent detaljer for en enkelt avdeling — nyttig før produkter eller brukere kobles til den. |
Vanlige bruksområder
| Bruksområde | Beskrivelse |
|---|---|
| ?️ Førstegangsoppsett | Overfør hele avdelingslisten fra HR- eller ERP-systemet ved oppstart — i stedet for å bygge den manuelt i iChemistry. |
| ? Hold strukturen synkronisert | Når organisasjonen endres — nye anlegg åpner, team skifter navn — sender HR-systemet automatisk endringene til iChemistry. |
| ? Grunnlag for inventarsynkronisering | Kunder som bruker Inventar og mengder-tillegget trenger nøyaktige avdelingsreferanser. Dette tillegget holder dem oppdatert. |
| ? Utrulling på flere anlegg | Automatiser strukturoppsett på mange anlegg på en gang — ett stort manuelt trinn forsvinner. |
Greit å vite
Hver avdeling bærer ditt eget referanse-ID. I tillegg til iChemistrys interne identifikator kan hver avdeling lagre en referanse fra ditt eget system — et kostnadssenter, et anleggsnummer osv. Det må være unikt i kontoen din.
Sletting av en gren krever et bevisst valg. Hvis en avdeling har underavdelinger, blokkerer iChemistry sletting som standard. Du må eksplisitt bekrefte at hele grenen skal fjernes.