Hvert kemikalie i iChemistry tilhører en afdeling — et anlæg, en bygning, en produktionslinje. Dette tilvalg giver dit HR-system, ERP eller facilities-system mulighed for automatisk at oprette og vedligeholde denne struktur, så du aldrig behøver at administrere den to steder.
⭐ Dette er et tilvalg — ikke inkluderet i standardabonnementet. Afdelingsstruktur aktiveres separat efter aftale med Intersolia.
Sådan fungerer afdelinger i iChemistry
Afdelinger er organiseret som et hierarki — et træ der afspejler din organisation. Hver afdeling kan have egne underafdelinger.
Eksempel: Virksomhed → Fabrik — Stockholm → Produktionslinje A / Laboratorium | Fabrik — Göteborg → Montage / Lager
Fem tilgængelige handlinger
| Handling | Hvad den gør |
|---|---|
| Læs hele strukturen | Hent alle afdelinger på én gang — for at tjekke hvad der allerede findes i iChemistry. |
| Opret en afdeling | Tilføj en ny afdeling et vilkårligt sted i hierarkiet, med dit eget reference-ID. |
| ️ Omdøb eller reorganiser | Opdater navnet, flyt en afdeling til et andet overordnet niveau eller skift reference-ID. |
| Fjern en afdeling | Slet en afdeling der ikke længere er nødvendig. Underafdelinger skal ryddes først eller hele grenen kan fjernes på én gang. |
| Slå én afdeling op | Hent detaljer for en enkelt afdeling — nyttigt inden produkter eller brugere knyttes til den. |
Typiske anvendelsesområder
| Anvendelsesområde | Beskrivelse |
|---|---|
| Indledende opsætning | Overfør hele din afdelingsliste fra HR eller ERP ved opstart — i stedet for at opbygge den manuelt i iChemistry. |
| Hold strukturen synkroniseret | Når organisationen ændrer sig — nye anlæg åbner, teams omdøbes — sender HR-systemet automatisk ændringerne til iChemistry. |
| Grundlag for inventarsynkronisering | Kunder der bruger Inventar og mængder-tilvalget har brug for korrekte afdelingsreferencer. Dette tilvalg holder dem opdaterede. |
| Udrulning på flere anlæg | Automatiser strukturopsætning på mange anlæg på én gang — fjerner et stort manuelt trin. |
Godt at vide
Hver afdeling bærer dit eget reference-ID. Ud over iChemistrys interne identifikator kan hver afdeling gemme en reference fra dit eget system — et omkostningssted, et anlægsnummer osv. Det skal være unikt inden for din konto.
Sletning af en gren kræver et bevidst valg. Hvis en afdeling har underafdelinger, blokerer iChemistry sletning som standard. Du skal eksplicit bekræfte at hele grenen skal fjernes.