Tämän lisäominaisuuden avulla varasto-, toiminnanohjaus- tai hankintajärjestelmäsi voi päivittää kemikaalikantasi iChemistryssä automaattisesti — lisätä tuotteita, poistaa niitä ja säätää määriä — ilman että kukaan avaa iChemistryn manuaalisesti.
⭐ Tämä on lisäominaisuus — ei sisälly perustilaukseen. Inventaario ja määrät aktivoidaan erikseen Intersolian kanssa tehdyn sopimuksen jälkeen.
Kaksi inventaariotilaa
Kemikaaleja iChemistryssä voidaan seurata kahdella tavalla:
| Tila | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Käytössä | Tuotantolinjalla, laboratoriossa tai työpisteellä käytettävät tuotteet. Nämä ohjaavat riskiarviointeja ja turvallisuusasiakirjavaatimuksia. |
| Varastossa | Varastossa tai varastohuoneessa olevat tuotteet, joita ei vielä käytetä aktiivisesti. Tärkeää työpaikan vaarojen raportoinnille. |
Tuote voi olla samanaikaisesti sekä käytössä että varastossa, kummallakin erilliset määrät.
Kuusi käytettävissä olevaa toimintoa
| Toiminto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Lisää tuote | Rekisteröi tuote käytössä olevaksi tai varastossa olevaksi tietyssä osastossa. |
| Kasvata määrää | Ilmoita iChemistrylle, että tuotteen määrä on kasvanut tietyllä luvulla. |
| Pienennä määrää | Ilmoita iChemistrylle, että määrä on pienentynyt. Ei voi mennä nollan alle. |
| Aseta tarkka määrä | Korvaa nykyinen määrä tietyllä luvulla — ihanteellinen inventoinnin jälkeen. |
| Poista tuote | Merkitse, että tuotetta ei enää käytetä tai varastoida osastossa. |
| Kohdista mihin tahansa osastoon | Jokainen toiminto kohdistetaan tiettyyn paikkaan tai osastoon — tarkasti ja oikein. |
Tyypilliset käyttötapaukset
Miten lisäominaisuutta käytetään
| Käyttötapaus | Kuvaus |
|---|---|
| ERP / tuotantosynkronointi | Tuotantojärjestelmä seuraa kemikaalien kulutusta erityisesti. Määrät pienenevät iChemistryssä automaattisesti kun kemikaaleja käytetään. |
| Varastonhallinta | Kun toimitus saapuu tai tavaroita otetaan varastosta, iChemistry päivittyy välittömästi — erillistä kirjausta ei tarvita. |
| Hankintaintegraatio | Kun ostotilaus valmistuu, hankitut kemikaalit lisätään automaattisesti oikean osaston inventaarioon iChemistryssä. |
| Inventaarion täsmäytys | Fyysisen inventoinnin jälkeen lähetä todennetut määrät suoraan iChemistryn — korjaa poikkeamat kerralla. |
Tärkeää tietää ennen käyttöönottoa
Tuotteiden täytyy olla jo iChemistryssä. Integraatio toimii vain tuotteiden kanssa, jotka on jo rekisteröity iChemistry-tilillesi. Tuotteita ei voi luoda alusta asti tämän integraation kautta.
Tuotenumerot on yhdistettävä manuaalisesti. Jotta integraatio toimisi, jokainen järjestelmäsi tuotenumero on yhdistettävä oikeaan tuotteeseen iChemistryssä. Toimittajat eivät anna yksilöllisiä tunnisteita käyttöturvallisuustiedotteisiin.
Yksiköt ovat kiinteitä tuotekohtaisesti. Kun tuotteelle on asetettu mittayksikkö (kg, litraa, tonnia tai kpl), samaa yksikköä on käytettävä kaikissa myöhemmissä päivityksissä.