Varje kemikalie i iChemistry tillhör en avdelning — en anläggning, en byggnad, en produktionslinje. Det här tillvalet låter ert HR-system, affärssystem eller fastighetssystem skapa och underhålla den strukturen automatiskt, så ni aldrig behöver hantera den på två ställen.
⭐ Detta är ett tillval — ingår inte i standardabonnemanget. Avdelningsstruktur aktiveras separat efter överenskommelse med Intersolia.
Hur avdelningar fungerar i iChemistry
Avdelningar organiseras som en hierarki — ett träd som speglar er organisation. Varje avdelning kan ha egna underavdelningar. Varje inventariepost, säkerhetsdokument och rapport i iChemistry är kopplad till en specifik punkt i det här trädet.
Exempel: Företag → Fabrik Stockholm → Produktionslinje A / Labb | Fabrik Göteborg → Montering / Lager
Fem tillgängliga åtgärder
| Åtgärd | Vad den gör |
|---|---|
| Läs hela strukturen | Hämta alla avdelningar på en gång — för att kontrollera vad som redan finns i iChemistry innan ändringar görs. |
| Skapa en avdelning | Lägg till en ny avdelning var som helst i hierarkin, med ert eget referens-ID från ert externa system. |
| Byt namn eller omorganisera | Uppdatera namn, flytta en avdelning till en annan förälder eller ändra referens-ID. |
| Ta bort en avdelning | Radera en avdelning som inte längre behövs. Underavdelningar måste rensas först, eller hela grenen tas bort på en gång. |
| Slå upp en avdelning | Hämta detaljer för en enskild avdelning — användbart innan produkter eller användare kopplas till den. |
Vanliga användningsområden
| Användningsområde | Beskrivning |
|---|---|
| Initial uppsättning | Överför hela er avdelningslista från HR eller affärssystemet vid driftsättning — istället för att bygga upp den manuellt i iChemistry. |
| Håll strukturen synkroniserad | När organisationen förändras — nya anläggningar öppnar, team byter namn — skickar HR-systemet automatiskt ändringarna till iChemistry. |
| Grund för inventariesynk | Kunder som använder tillvalet Inventarie och mängder behöver korrekta avdelningsreferenser. Det här tillvalet håller dem aktuella. |
| Utrullning på flera anläggningar | Automatisera strukturuppsättningen på många anläggningar samtidigt — ett stort manuellt steg försvinner. |
Bra att känna till
Varje avdelning bär ert eget referens-ID. Utöver iChemistrys interna identifierare kan varje avdelning lagra en referens från ert eget system — ett kostnadsställe, ett anläggningsnummer osv. Det måste vara unikt inom ert konto.
Radering av en gren kräver ett medvetet val. Om en avdelning har underavdelningar blockerar iChemistry radering som standard. Ni måste uttryckligen bekräfta att hela grenen ska tas bort.