Eksponeringsregister

Denne artikkelen har blitt oversatt med maskinoversettelse.

Naviger til Verktøy > Eksponeringsregister

Funksjonen er for øyeblikket lansert for det norske markedet. Informasjon om den svenske versjonen er tilgjengelig i artikkelen "Eksponeringsregister (tilpasset for det svenske markedet)". Beskrivelsen nedenfor er basert på norsk lovgivning, Forskrift om utførelse av arbeid, kapittel 31.

Om eksponeringsregisteret

Arbeidsgivere er pålagt å føre et register over ansatte som er eller kan bli utsatt for visse helsefareforhold.

Kravet gjelder spesielt der det kan gå lang tid mellom eksponeringen og sykdoms- eller skadestart.

Formålet med registeret er å:

gi arbeidsgiveren en oversikt over ansatte som har vært utsatt for skadelige forhold
gjøre det mulig for andre å spore disse ansatte selv etter lang tid
tjene som dokumentasjon for eksponering som kan gi noen rett til erstatning for yrkessykdom, for eksempel hvis noen utvikler kreft og det må fastslås om personen har vært utsatt for kreftfremkallende kjemikalier

Ansvar ligger hos arbeidsgiveren. iChemistry er et verktøy for å føre registeret. Du bestemmer hvilke ansatte som må registreres, basert på din risikovurdering.

Hvilke områder krever et register?

Forskriftene krever et register over utsatte ansatte i disse områdene:

bly, og kreftfremkallende, mutageniske og reproduksjonstoksiske kjemikalier
asbeststøv
biologiske agenter
ioniserende stråling
farlige stoffer i gruvedrift og bergarbeid

Skjemaet har følgende kategorier.Du velger én per registrering:

Kreftfremkallende, mutageniske eller reproduksjonstoksiske kjemikalier
Bly og blyforbindelser
Asbest
Biologiske agenter (risikogrupper 3 og 4)
Ioniserende stråling
Gruvedrift (farlige stoffer)
Produksjon av auramin
Polycykliske aromatiske hydrokarboner/PAH (sot, tjære, harpiks)
Støv, røyk eller tåke fra raffinering av nikkelmatte
Produksjon av 2-propanol ved sterk syreprosess
Hardvedstøv
Annet (klargjør i kommentarfeltet)

Hvem må registreres, og når?

Ansatte må registreres både på forhånd og når en hendelse skjer.Det er derfor to situasjoner.

1. På forhånd. Alle som kan bli utsatt må registreres før arbeidet starter, ikke bare etter at noe har skjedd. Eksempel: en ansatt limer skrivebordplater med et produkt som inneholder et CMR-stoff i en time om dagen over flere uker. Den ansatte må da registreres før den første arbeidsvakt. Risikovurderingen viser hvilke arbeidsoppgaver som er berørt. Registreringen gjøres normalt av den ansvarlige for arbeidsmiljøet i avdelingen, for eksempel en leder eller verneombud.

2. Når en hendelse skjer. Hvis en eksponering skjer uplanlagt, for eksempel hvis produktet kommer på huden, må dette også registreres. Den ansatte er vanligvis den første som vet hva som har skjedd. Bestem internt hvordan dette gjøres: den ansatte informerer sin leder, eller sender inn registreringen selv.

Hvordan registrere

Klikk Send i toppmenyen og velg Eksponeringsregister .Obligatoriske felt er merket i skjemaet.Skjemaet har disse delene:

Ansattdata: fornavn, etternavn, nasjonalt identitetsnummer (fødselsnummer) og stilling.
Eksponeringskontekst: arbeidsplass, hvor eksponeringen har skjedd eller risikoen eksisterer, og kategori.
Eksponeringskilde: produkt eller kilde, estimert eller målt eksponeringsmengde og en beskrivelse av arbeidsoppgaven.
Eksponeringstype: hud, inhalasjon, svelging eller øyekontakt.
Hyppighet og tidslinje: hyppighet, startdato, eksponeringstid i minutter og sluttdato. La sluttdato være tom hvis eksponeringen pågår. [KONTROLL: betyr eksponeringstid minutter per anledning eller totalt?]
Vedlegg og person ansvarlig for å gjennomgå registreringen (e-postadresse).

Skjemaet fungerer for både planlagt og faktisk eksponering.For planlagt eksponering, oppgi arbeidsplassen hvor risikoen eksisterer, beskriv arbeidsoppgaven og sett en startdato i fremtiden.For en ulykke, beskriv hva som skjedde og hvorfor de beskyttende tiltakene ikke var tilstrekkelige.

Ikke oppgi helseopplysninger , som skader eller diagnoser, i fritekstfeltene eller vedleggene. Hvis en ansatt er utsatt i flere kategorier, send inn én registrering per kategori.

Hvilken informasjon registeret inneholder

Kravene varierer noe mellom områder, men registeret bør oftest inneholde:

navn og nasjonalt identitetsnummer
stilling og type arbeid
arbeidsplass
eksponeringen, med type, nivå, tid og varighet, inkludert ulykker og nestenulykker

Registeret må ikke inneholde helseopplysninger.

Hvordan registreringer blir vurdert

Administratorer vurderer innkommende registreringer under Verktøy > Eksponeringsregister .Du må være administrator eller ha Eksponeringsregister – Håndter tillatelse for å se og vurdere dem.Det er tre faner:

Aktiv: innsendte registreringer som venter på vurdering.
Fullført: vurderte og godkjente registreringer, med informasjon om hvem som vurderte dem, når, og eventuelle kommentarer. Fanen betyr ikke at eksponeringen er over. [SJEKK: at Godkjenn flytter registreringen hit]
Avslått: registreringer som har blitt avslått.

For hver registrering i Aktiv er det Godkjenn , Avslå og Vis .

Godkjenn betyr at administratoren har sjekket at registreringen er rimelig og at nødvendig informasjon er tilstede og korrekt. Forhåndsregistreringer blir godkjent før arbeidet starter. Du trenger ikke å vente til eksponeringen er over eller at ansatte har sluttet.

Avslå når informasjonen er feil eller mangler. Eksempel: registreringen oppgir bly eller asbest, men det forekommer ikke i din organisasjon.

Lagring og tilgang

Data må oppbevares i minst 60 år etter at eksponeringen er avsluttet , minst for kreftfremkallende og mutagene stoffer og for bly.

Registeret, eller deler av det, må ikke destrueres uten tillatelse fra Arbeidstilsynet.Hvis virksomheten legges ned, må registeret overføres til Arbeidstilsynet.Kontakt support før du avslutter modulen.
Registeret må være tilgjengelig for Arbeidstilsynet, bedriftshelsetjenesten, verneombud, arbeidsmiljøutvalg og andre med arbeidsmiljøoppgaver.

Viktig! Eksponeringsregisteret er ikke avdelingsspesifikt. Det er synlig for alle avdelinger i organisasjonsstrukturen.

For å administrere eksponeringsregisteret, må du være administrator eller ha Eksponeringsregister – Håndter tillatelse i en egen tillatelsesgruppe.Tillatelsen må settes til Ja/Ja.

Videre lesning

Denne artikkelen er veiledning om hvordan modulen er ment å brukes og erstatter ikke juridisk rådgivning.Les mer på Arbeidstilsynet .

Selv om det er gjort forsøk på å sikre nøyaktighet, kan denne oversettelsen ikke være helt feilfri. Vennligst vurder dette når du tolker informasjonen.