Kolme toisiaan täydentävää tapaa priorisoida, mitkä tuotteet riskiarvioidaan ensin.
✓ Tervetuloa | ✓ Valmistelut | ✓ Aloitus | 4 Suurimmat riskit | 5 Riskiarvioinnit |
Artikkeli 4/5 · 80 % onboardingista
Tuotteenne ovat nyt järjestelmässä, ja seuraava kysymys kuuluu: mitkä niistä kannattaa riskiarvioida ensin? Kaikki tuotteet eivät ole yhtä vaarallisia, eivätkä kaikki toiminnot sisällä samaa riskiä. Tämä artikkeli esittelee kolme tapaa priorisoida – jotta voitte aloittaa tärkeimmästä.
Miksi tämä vaihe tarvitaan
Ennen kuin alatte tehdä riskiarviointeja, kannattaa tehdä ensin alustava kartoitus (”screening”) – yleiskatsaus siitä, mihin kemikaaleihin ja toimintoihin liittyy suurin riski. Se auttaa teitä kohdistamaan energianne oikeaan paikkaan, jotta ette aloita väärästä päästä.
Muutamia kysymyksiä pidettäväksi mielessä: onko työympäristössämme suuria riskejä? Mitkä kemikaalit tai prosessit vaativat välitöntä huomiota? Missä organisaatiossa suurimmat riskit sijaitsevat?
Kolme tapaa löytää riskit
Nämä kolme tapaa täydentävät toisiaan. Voitte käyttää yhtä, kahta tai kaikkia kolmea – suosittelemme kuitenkin aloittamaan prioriteettiarvoista ja ristiintarkistamaan sitten kahta muuta vasten.
Tapa 1: Prioriteettiarvot riskiarviointimoduulissa
Nopein tapa saada ensimmäinen yleiskuva. Jokainen tuote saa automaattisesti prioriteettiarvon väliltä 1 (korkein prioriteetti) ja 5 (alhaisin prioriteetti), pääasiassa käyttöturvallisuustiedotteen kohdan 2 vaaralausekkeiden perusteella.
Siirtykää kohtaan Työkalut > Riskiarviointi. Siellä näette kaikki valitun osaston inventoidut tuotteet prioriteettiarvoineen:
- Ei aloitettu – tuotteet, joille ette ole vielä aloittaneet riskiarviointia.
- Kesken – riskiarvioinnit, jotka olette aloittaneet mutta ette saaneet valmiiksi.
- Allekirjoitettu – riskiarvioinnit, jotka olette merkinneet valmiiksi ja allekirjoittaneet.
- Arkistoidut – riskiarvioinnit, jotka olette päättäneet arkistoida, esimerkiksi jos toimintoa ei enää suoriteta.
Tapa 2: Rajoitus- ja kieltoluettelot Yleiskatsauksessa
Tietyt kemikaalit vaativat erityistä huomiota lakisääteisten vaatimusten vuoksi – luvanvaraisuus, korvaamistyö tai erityiset rajoitukset. Yleiskatsaus-sivulla on Rajoitus- ja kieltoluettelot -osio.
Tärkeitä luetteloita tarkistettavaksi
Näillä luetteloilla oleville tuotteille tulisi antaa lisäprioriteetti riskiarviointityössä ja korvaamissuunnitelmissa.
Tapa 3: Omat työprosessinne
Tunnette oman toimintanne parhaiten, eivätkä kaikki riskit näy käyttöturvallisuustiedotteessa. Paikallinen tieto siitä, miten kemikaaleja todellisuudessa käytetään, on usein yhtä tärkeää kuin varsinaiset vaara-arviot.
Aloittakaa listaamalla toiminnot ja prosessit, joiden tiedätte jo sisältävän suuren riskin:
- Yleisimmät kemiallisten tuotteiden käyttöön liittyvät toiminnot
- Prosessit, joissa käytetään erittäin vaarallisia kemikaaleja tai suuria määriä
- Prosessit, joissa on muita riskinlähteitä (pöly, lämmönkehitys, ilmanvaihtovaatimukset)
- Prosessit, joissa on aiemmin sattunut onnettomuuksia tai läheltä piti -tilanteita
Nämä ovat usein toimintoja, joita järjestelmä ei pysty merkitsemään puolestanne, koska riski piilee siinä, miten tuotetta käytetään – ei pelkästään tuotteessa itsessään.
Näin yhdistätte nämä kolme tapaa
Nämä kolme tapaa tarjoavat eri näkökulmia: prioriteettiarvot kertovat jotain itse tuotteesta, rajoitusluettelot kertovat jotain lakivaatimuksista, ja omat prosessinne kertovat jotain siitä, miten tuotetta käytetään.
Oletteko nykyinen asiakas, joka ottaa työn takaisin haltuunsa?
Jos teillä on jo priorisoitu lista ja tiedätte, mitkä tuotteet haluatte riskiarvioida – siirtykää suoraan artikkeliin 5. Jos toiminta on muuttunut edellisestä kerrasta (uusia tuotteita, prosesseja tai lakivaatimuksia), kannattaa tehdä lyhyt uusi kartoitus ennen jatkamista.
Tarkistuslista
- Olemme avanneet riskiarviointimoduulin ja tarkastelleet tuotteidemme prioriteettiarvoja
- Olemme tarkistaneet kohdan Yleiskatsaus > Rajoitus- ja kieltoluettelot (tai Luettelot – Laajennettu)
- Olemme tunnistaneet ne omista työprosesseistamme, joihin liittyy suurin riski
- Meillä on priorisoitu lista siitä, mitkä tuotteet ja toiminnot aloitamme riskiarvioimaan
| ← Artikkeli 3: Aloittaminen järjestelmässä | Artikkeli 5: Riskiarvioinnit ja turvallisuusohjeet → |
iChemistry Onboarding · Intersolia