Gælder: iChemistry
Her finder du: Menu > Oversigt > Dokument med bemærkninger > Duplikeret
Definition
Når der er to identiske sikkerhedsdatablade (SDS) i vores database med forskellige produktnumre, vil et af dem blive markeret som en dublet af vores SDS-afdeling.
Undgå dubletter:
For at undgå dubletter i systemet er det vigtigt, at brugeren fra starten oplyser nøjagtige produktnavne, varenumre og leverandør (helst oplysninger, der var på det forrige SDS), når der anmodes om et nyt produkt.
Dubletter opstår, når vi modtager utilstrækkelige produktnavne, numre eller leverandører. Det er meget svært for os at vide, hvilket produkt kunden bruger, hvis oplysningerne ikke er fuldstændige.
Hvis der ikke er nogen tidligere SDS at gå efter, så skriv så meget som muligt ned fra emballagen, eller tag et billede, og send det til os.
Scenarie
En dublet kan forekomme gennem forskellige scenarier:
Dubletter kan forekomme, når leverandøren ændrer navnet på deres produkter
1. Vores SDS-afdeling modtager en anmodning om et produkt: Castrol Hyspin 32 (også skrevet i sikkerhedsdatabladet som produktnavn)
2. Der er foretaget en søgning i vores database, og i vores værktøjer blev der ikke fundet noget matchende produkt.
3. Produktet bliver registreret under produktnavn: Castrol Hyspin 32
4. Vores SDS-afdeling modtager en ny anmodning, og denne gang er produktnavnet: Castrol Hyspin AWH-M 32
5. Der søges i vores database og vores værktøjer, og der blev ikke fundet noget matchende produkt.
6. Produktet bliver registreret under produktnavn: Castrol Hyspin AWH-M 32.
7. Produktet med produktnavnet "Castrol Hyspin 32" skal kontrolleres, og vi beder leverandøren om et opdateret SDS, og vi modtager et SDS for produktet "Castrol Hyspin AWH-M 32".
Samme sikkerhedsdatablad med forskellige produktnavne
1. Kunde A har sendt en anmodning med eller uden sikkerhedsdatablad for kemikaliet "Håndsæbe – citrus" (SDS A)
Kunde B har sendt en anmodning med eller uden sikkerhedsdatablad for et lignende kemikalie "Håndsæbe – aloe" (SDS B)
2. Tid til at opdatere produkterne
SDS A
Håndsæbe – aloe
Varenummer 3501-A
Vores varenummer x10010
SDS B
Håndsæbe – citrus
Varenummer 3501-C
Vores varenummer x10012
3. Vi har sendt en anmodning til leverandøren vedrørende et opdateret SDS for følgende produkter:
Håndsæbe – aloe med varenummer 3501-A
Håndsæbe – citrus med varenummer 3501-C
4. Vi får et svar fra leverandøren
Her følger et opdateret sikkerhedsdatablad for produktet Håndsæbe gældende for varenummer: 3501-A, 3501-B, 3501-C.
Kemikaliet sælges nu kun med produktnavnet: "Håndsæbe"
5. Begge sikkerhedsdatablade vil blive opdateret med samme SDS
Kunde A vil nu have et sikkerhedsdatablad, og kemikaliet har skiftet navn til Håndsæbe (vores varenummer x10010)
Kunde B vil have nøjagtigt det samme sikkerhedsdatablad, og kemikaliet har skiftet navn til Håndsæbe (vores varenummer x10012)
I databasen er der nu 2 identiske sikkerhedsdatablade for Håndsæbe.
Andre scenarier:
Leverandøren har forskellige sikkerhedsdatablade for forskellige emballagestørrelser
Leverandøren ændrer varenumrene på deres produkter
Leverandøren angiver forskellige farvekoder, men har samme SDS
Dokumenter med bemærkninger
Under Menu > Oversigt > Dokumenter med bemærkninger kan du finde dubletter. Klik på linket "Dubletter" for at få vist dubletterne på en liste.
Skift dubletter til originale
Det duplikerede produkt kan erstattes af det originale produkt i alle dine afdelinger.
1. Start med at klikke på pilen under overskriften: "Skift".
2. Vælg hvilken afdeling og hvilke oplysninger, du ønsker at overføre til det oprindelige produkt.
3. Markér, hvilke oplysninger du ønsker at kopiere fra dublet til original.
Værd at vide:
- Risikovurderinger forbliver underskrevne.
- Status for erstatningen vil være den samme som for et duplikeret produkt.
