Denne artikel er blevet oversat med maskinoversættelse.
Naviger til:
Oversigt > Dokument med bemærkninger > Dubletter
Definition
Når der er to identiske sikkerhedsdatablade (SDB) i vores database med forskellige produktnumre, vil et af dem blive markeret som en dubletter af vores SDB-afdeling.
Undgå dubletter:
For at undgå dubletter i systemet er det vigtigt, at brugeren fra starten oplyser nøjagtige produktnavne (oftest kaldet Handelsnavn i SDB), varenumre og leverandør ved efterspørgsel efter et nyt produkt.
Dubletter opstår, når vi modtager utilstrækkelige produktnavne, numre eller leverandører. Det er meget svært for os at vide, hvilket produkt kunde bruger, hvis oplysningerne ikke er fuldstændige.
Hvis der ikke er noget tidligere SDB at gå efter, så skriv så meget ned som muligt fra emballagen eller tag et billede og send det til os.
Skift dubletter til original
Under Menu > Oversigt > Dokumenter med bemærkninger kan du finde dubletter. Klik på linket "Dubletter" for at se dubletterne på en liste.
1. Start med at klikke på pilen under overskriften: "Lav ændringen".
2. Vælg hvilken afdeling og hvilke oplysninger du ønsker at overfør til det originale produkt.
3. Marker hvilke oplysninger du ønsker at kopiér fra dubletter til original.
Brugbar information:
- Risikovurderinger forbliver underskrevet.
- Status for substitution vil være den samme som for duplikatprodukt.
En dubletter kan opstå af forskellige årsager:
Dubletter kan forekomme, når leverandør ændrer navn på deres produkt
1. Vores SDB-afdeling modtager en anmodning på et produkt: Castrol Hyspin 32 (også skrevet i sikkerhedsdatabladet som produktnavn)
2. Der foretages en søgning i vores database, og i vores værktøjer blev der ikke fundet noget matchende produkt.
3. Produkt bliver registreret under produktnavn: Castrol Hyspin 32
4. Vores SDB-afdeling modtager en ny forespørgsel, og dette tamme produktnavn er: Castrol Hyspin AWH-M 32
5. Der foretages en søgning i vores database og vores værktøjer, og der blev ikke fundet noget matchende produkt.
6. Produkt bliver registreret under produktnavn: Castrol Hyspin AWH-M 32.
7. Produkt med produktnavn "Castrol Hyspin 32" skal til kontrol og vi beder leverandør om et opdateret SDB og vi modtager et SDB for produktet "Castrol Hyspin AWH-M 32".
Samme sikkerhedsdatablad med forskellige produktnavne
1. Kunde A har sendt en anmodning med eller uden sikkerhedsdatablad for kemikaliet "Håndrensning - citrus" (SDB A)
Kunde B har sendt en anmodning med eller uden sikkerhedsdatablad for lignende kemikalie "Håndrengøring - Aloe" (SDB B)
2. Tid til at opdater produkt
SDB A
Håndrensning - Aloe
Artikelnummer 3501-A
Vores artikelnummer x10010
SDB B
Håndrensning - Citrus
Artikelnummer 3501-C
Vores artikelnummer x10012
3. Vi har sendt en anmodning til leverandør vedrørende opdateret SDB for følgende produkt:
Håndrens - Aloe med artikelnummer 3501-A
Håndrens - Citrus med artikelnummer 3501-C
4. Vi får svar fra leverandør
Her kommer et opdateret sikkerhedsdatablad for produktet Håndrengøring som gælder for artikelnummer: 3501-A, 3501-B, 3501-C.
Kemikaliet sælges nu kun med produktnavn: "Håndrengøring"
5. Begge sikkerhedsdatablade vil blive opdateret med samme SDB
Kunde A vil nu have et sikkerhedsdatablad og kemikaliet har ændret navn til Håndrengøring (vores artikelnummer x10010)
Kunde B vil have nøjagtig det samme sikkerhedsdatablad, og kemikaliet har ændret navn til Håndrengøring (vores artikelnummer x10012)
I databasen er der nu 2 identiske sikkerhedsdatablade til Håndrengøring
Andet scenarier
1. Leverandør har forskellige sikkerhedsdatablade til forskellige forpakningstørrelser
2. Leverandør ændrer artikel numre på deres produkt
3. Leverandør angiver forskellige farvekoder, men har samme SDB
Selvom der er gjort en indsats for at sikre nøjagtighed, er denne oversættelse muligvis ikke helt fejlfri. Vær venligst opmærksom på dette, når du fortolker oplysningerne.