Navigera till:
Verktyg > Substitution
Innan du påbörjar arbetet med substitution, förbered dig genom att läsa artikeln Substitution - hur ska jag tänka?
I den här artikeln beskriver vi hur modulen som heter Substitution fungerar i iChemistry.
Innehållsförteckning
Substitution
När du navigerar till Verktyg > Substitution ser du en lista med produkter för den valda avdelningen i organisationsträdet. Dina produkter kommer att hittas antingen under Aktiva, om de inte är påbörjade, eller Slutförda, om de redan är klara.
Dina produkter kommer att ha fått en riskpoäng från 1-5, där 1 anses vara den farligaste, så en allmän riktlinje är att börja med dem.
Nedan finns förklaringar av de olika statusar en produkt kan ha i ersättningsmodulen:
| Symbol | Status | Förklaring |
 | Substitut | Produkt med denna status är en ersättningsprodukt, en annan produkt har ersatts till denna. |
 | Utfasning | Produkten fasas ut mot en annan produkt, för att den ska tas bort helt måste den tas bort från inventeringen, och detta kan göras i takt med att produktens livslängd är slut. |
 | Behåll | Behåller produkten |
 | Pågår | Det finns en pågående granskning om eventuellt utbyte. |
 | Inte startat | Ingen substitutionsgranskning har gjorts på produkten |
 | Behåll [Gammal] | [Gammal] Revisionsdatumet har överskridit (3 år) och det är dags att granska ifall ett utbyte är nödvändigt. Förra gången blev restultatet av granskningen att behålla den aktuella produkten. |
Påbörja en ny substitution
Markera en produkt i listan för att starta substitutionsarbetet. Om du vill jämföra med en produkt som inte visas i listan, använd knappen Lägg till under avsnittet "Egna kandidater". Observera att iChemistry inte rekommenderar några alternativa produkter, du måste veta vilka produkter du vill jämföra själv.
- Om produkten har ersatts tidigare av andra i iChemistry får du förslag på "Produkter som andra har valt". Om inte kommer denna lista att vara tom.
- Om produkten har jämförts med andra produkter från iChemistry-databasen får du förslag här och "Produkter som andra har jämfört". Om listan är tom finns det inga tidigare jämförda produkter.
- För att lägga till dina egna kandidat(er) av alternativa produkter att jämföra den aktuella produkten med, klicka på Lägg till under "Egna kandidater".
- Om du vill förhandsgranska någon av produkterna i listorna kan du hålla muspekaren över den och två ikoner visas. Här kan du förhandsgranska SDB eller få grundläggande information.
- Välj den produkt du vill jämföra din nuvarande produkt med genom att markera rutan till vänster om produktnumret. Om du vet att du vet att du vill behålla den aktuella produkten behöver du inte markera några rutor.
- Klicka på Nästa för att fortsätta med subsitutions arbetet.
Jämför produkter
- Om du har valt en produkt som du (kanske) vill ersätta nuvarande produkt med, kan du jämföra produkterna på nästa sida.
- Har man valt att jämföra fler än en produkt visas den också bredvid den aktuella produkten.
Knappen Nästa kommer att vara inaktiverad tills dess att du avvisat produkter så att du bara har en produkt att jämföra med.
Verkställ substitution
- Sista steget i substitutionsprocessen är att byta ut produkten direkt eller fasa ut den. För att ta bort en utfasad produkt måste detta göras manuellt i inventeringen. I detta steg kan du också välja att kopiera lager, förbrukning och riskbedömning.
- Klicka på knappen Verkställ för att slutföra ersättningsarbetet.
Byt ut direkt > Ersätt den aktuella produkten "Gasol" direkt med den med den nya "Gasol 2000". I inventeringen kommer den nuvarande produktens slutdatum att ställas in till dagens datum och den nya produkten kommer att få dagens datum som startdatum.
Fasa ut > Den nuvarande produkten "Gasol" kommer fortfarande att finnas i inventeringen och den nya "Gasol 2000" kommer att läggas till med ett nytt startdatum. Du bör klicka igen på den utfasade produkten och klicka på Verkställ när den inte längre används.
Från och med följande avdelning> Om du bara ska ersätta produkten i vissa delar av din organisation kan du välja att göra det. Men du kan också välja att ersätta produkten från hela organisationen så här kan du välja din toppavdelning i så fall.
Bra att veta!
- Om du väljer att kopiera riskbedömningen kommer den inte att vara signerad. Riskbedömningen måste granskas om och signeras på nytt.
- Om någon annan avdelning har en pågående eller har redan substituerat produkten kommer man bli meddelad om att det finns pågående sunbstitutioner på vissa avdelningar och därav kommer inte ditt byte att genomföras där.
