Denne artikkelen er oversatt med maskinoversettelse.
Navigere til:
Verktøy > Substitusjon
Forbered deg før du jobber med substitusjon ved å lese artikkelen Substitusjon – Hvordan bør jeg tenke?
I denne artikkelen beskriver vi hvordan modul kalt Substitusjon fungerer i iChemistry.
INNHOLDSFORTEGNELSE
Substitusjon
Når du navigerer til Verktøy > Substitusjon, vil du se en liste over produkter for den valgte avdeling i organisasjonstreet. Produktene dine vil bli funnet enten under Active, hvis de ikke er startet, eller Fullførte, hvis de allerede er ferdige.
Dine produkter vil ha en gitt risikoscore fra 1-5, hvor 1 anses som den mest farlige, så en generelt retningslinje er å starte med dem.
Nedenfor er forklaringer på de ulike statusene et produkt kan ha i substitusjon :
| Symbol | Status | Forklaring |
|
Substitutt
|
Produkt med denne statusen er et substituttprodukt, et annet produkt er endret til dette. |
|
Utfasing | Produkt fases ut mot et annet produkt, for at det skal fjernes helt må det fjernes fra inventering, dette kan gjøres når produktets levetid er ferdig. |
|
Gjennomgått/ ikke erstattet | Beholder det nåværende produkt |
|
Pågående | Det er en pågående gjennomgang av substitusjon. |
|
Ikke Påbegynt | Ingen substitusjon gsvurdering er gjort på produkt ennå. |
|
Gjennomgått/ ikke erstattet [gammel] | [Gamle] Utgave har overskredet (3 år) sin tid for å vurdere substitusjon på nytt. Forrige gang ble beslutningen å beholde det nåværende produkt. |
Start en ny substitusjon
Velg et produkt fra listen for å starte substitusjon .
Ønsker du å sammenligne med et produkt som ikke vises i listen, bruk Legg til knappen under seksjonen Egne kandidater. Vær merknad på at iChemistry ikke anbefaler noen alternative produkter, du må vite hvilke produkter du vil sammenligne selv.
- Hvis produktet har blitt erstattet tidligere av andre i iChemistry vil du få forslag "Produkt som andre har valgt". Hvis ikke vil denne listen være tom.
- Hvis produktet er sammenlignet med andre produkter også fra iChemistry -databasen vil du få forslag her også "Produkter som andre har sammenlignet". Hvis listen er tom, har ingen sammenlignet den i substitusjon.
- For å legg til egne kandidat(er) av alternative produkter å sammenligne gjeldende produkt med, klikk på Legg til under "Egne kandidater".
- Hvis du vil forhåndsvis noen av produktene i listene, kan du holde musepekeren over den og to ikoner vises. Her kan du forhåndsvise SDB eller få grunnleggende informasjon.
-
Velg produktet du vil sammenligne ditt nåværende produkt med ved å merke av i boksen. Hvis du vet at du vil beholde det gjeldende produktet, trenger du ikke å krysse av i noen bokser.
- Klikk Neste for å fortsette med substitusjon beidet.
Sammenlign produkt
- Hvis du har valgt et produkt du (kanskje) ønsker å erstatte det nåværende produktet med, kan du på neste side foreta en sammenligning mellom produkt.
- Hvis du har valgt å sammenligne mer enn ett produkt vil det vises ved siden av det gjeldende produkt."Neste" vil være deaktivert til du har avslått produkter slik at du bare har ett produkt å sammenligne med.
Utfør substitusjon
- Siste trinn i substitusjonsprosessen er å erstatte produkt med en gang eller fase ut.For å fjerne det utfasede produkt må dette gjøres manuelt i inventering.I dette trinnet kan du også velge å kopiere årsforbruk, lagernummer og vurdering.
- Klikk på knappen Bruk for å fullføre substitusjonbeidet.
Erstatt umiddelbart: Det vil fjern det nåværende produktet "Gasol" og erstatte det med det nye "Gasol 2000". I inventaret vil gjeldende produkters sluttdato bli satt til dagens dato, og det erstattende produktet vil få en startdato fra dagens dato (dvs. når det begynte å erstatte det gjeldende).
Fase ut: Det nåværende produktet "Gasol" vil fortsatt være på lager og det nye "Gasol 2000" vil bli lagt til med ny startdato. Du bør klikke på nytt på det utfasede produktet og klikke på Bruk når det ikke lenger er i bruk.
Fra følgende avdeling: Hvis du bare skal substitutt den i enkelte deler av organisasjonen din, kan du velge å gjøre det. Men hvis du ønsker å substitutt produktet for hele organisasjonen, velg din avdeling her.
Godt å vite:
- Velger du å kopiere risikovurdering, vil ikke risikovurdering bli signert.Den må gjennomgås på nytt før signering.
-
Hvis noen andre underavdelinger har et pågående eller allerede har erstattet nåværende produkt, vil du få en varselmelding om at substitusjon ikke er fullført på disse underavdelinger:
"Årsak: Substitusjon er allerede pågående eller fullført på avdeling: avdeling"
Selv om det er gjort anstrengelser for å sikre nøyaktighet, kan det hende at denne oversettelsen ikke er helt feilfri. Vennligst vurder dette når du tolker informasjonen.