Substitution in iChemistry

Gilt für: iChemistry

Zu finden unter: Tools > Substitution

Inhalt

• Eine Substitution starten
• Produkte vergleichen
• Substitution durchführen

Eine Substitution starten

Wählen Sie ein Produkt aus, um die Substitution zu beginnen. 

Wenn Sie mit einem Produkt vergleichen möchten, das nicht in der Liste aufgeführt ist, verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen unterhalb des Abschnitts Eigene Kandidaten.

Falls das Produkt bereits von anderen Benutzern in iChemistry substituiert wurde, finden Sie Vorschläge unter Produkte, mit denen das aktuelle Produkt bereits substituiert wurde.

Ansonsten wird die Liste leer sein.

Falls das Produkt bereits von Benutzern mit anderen Produkten in iChemistry verglichen wurde, finden Sie die entsprechenden Vorschläge unter Produkte, die für die Substitutionsprüfung des Produkts betrachtet wurden.

Die Liste ist leer, sofern noch niemand das Produkt mit anderen Produkten verglichen hat.

Sie können für die Betrachtung Ihre eigenen Kandidaten hinzufügen, indem Sie unter Eigene Kandidaten auf Hinzufügen klicken. 

Wenn Sie eine Vorschau eines der Produkte in den Listen sehen möchten, können Sie mit dem Mauszeiger darüberfahren und es erscheinen zwei Symbole. Hier können Sie eine Vorschau des SDB oder die Datenbasis abrufen.

Wählen Sie das Produkt, mit dem Sie Ihr aktuelles Produkt vergleichen möchten, indem Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen. Wenn Sie wissen, dass Sie das aktuelle Produkt behalten möchten, müssen Sie kein Kästchen ankreuzen.
 

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Produkte vergleichen

Wenn Sie ein Produkt ausgewählt haben, mit dem Sie das aktuelle Produkt (möglicherweise) ersetzen möchten, können Sie auf der nächsten Seite einen Vergleich zwischen den Produkten vornehmen.

Wenn Sie mehr als ein Produkt zum Vergleich ausgewählt haben, wird es neben dem aktuellen Produkt angezeigt. Die Schaltfläche Weiter ist deaktiviert, bis Sie Produkte abgelehnt haben, so dass Sie nur noch ein Produkt vergleichen können.

Substitution durchführen

Der letzte Schritt im Substitutionsprozess besteht darin, das Produkt sofort zu ersetzen oder auslaufen zu lassen. Um das auslaufende Produkt zu entfernen, muss dies manuell im Inventar erfolgen. In diesem Schritt können Sie auch den Jahresverbrauch, die Lagermenge und die Gefährdungsbeurteilung übernehmen.

Klicken Sie auf OK, um die Prüfung abzuschließen. 

Sofort substituieren > Das Produkt wird entfernt und durch das Neue ersetzt. Im Inventar wird das Enddatum des aktuellen Produkts auf das heutige Datum gesetzt und das ersetzende Produkt erhält ein Startdatum ab dem heutigen Datum (d.h. ab dem Zeitpunkt, ab dem es das aktuelle Produkt ersetzt).

Stufenweise Substitution > Das aktuelle Produkt bleibt im Inventar und das Neue wird mit einem neuen Startdatum hinzugefügt. Sie haben nun die Möglichkeit das ersetzte Produkt aus dem Inventar zu entfernen, sobald es entfernt werden kann.

Für folgende Abteilung > Falls Sie das Produkt nur in einigen Teilen Ihrer Organisation ersetzen wollen, können Sie dies tun. Sie können sich aber auch dafür entscheiden, das Produkt in der gesamten Organisation zu ersetzen, d. h. Sie können hier Ihre oberste Abteilung auswählen.

Hinweis!

Beachten Sie, dass übernommene Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen nicht automatisch freigegeben werden. Sie müssen vor Freigabe erneut überprüft werden.

Achtung!

Wenn andere Abteilungen derzeit für das Produkt eine Substitutionsprüfung durchführen oder dafür bereits ein Ersatzprodukt haben, erhalten Sie eine Warnmeldung, dass die Substitution in diesen Abteilungen noch nicht abgeschlossen ist.

Statussymbole

Damit es einfacher geht, den Überblick über alle Substitutionen zu halten, gibt es verschiedene Statussymbole, die zeigen, in welchem Zustand sich eine Substitution befindet: