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Bereiten Sie sich auf die Arbeit mit der Substitution vor, indem Sie den Artikel Substitution - Wie soll ich denken? lesen.
In diesem Artikel beschreiben wir, wie das Modul namens Substitution in iChemistry funktioniert.
INHALTSVERZEICHNIS
Substitution
Wenn Sie zu Extras > Substituieren navigieren, sehen Sie eine Liste der Produkte für die ausgewählte Abteilung im Organisationsbaum.Ihre Produkte finden Sie entweder unter Aktiv, wenn sie noch nicht gestartet sind, oder Erledigt, wenn sie bereits erledigt sind.
Für Ihre Produkte gibt es eine Risikobewertung von 1-5, wobei 1 als das gefährlichste Produkt angesehen wird.
Nachfolgend finden Sie Erläuterungen zu den verschiedenen Status, die ein Produkt im Modul Substitution haben kann:
| Symbol | Status | Erläuterung |
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Substituiert
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Das Produkt mit diesem Status ist ein Ersatzprodukt, ein anderes Produkt wurde in dieses Produkt geändert. |
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Auslaufend | Das Produkt wird gegen ein anderes Produkt ausgetauscht. Damit es vollständig aussortiert werden kann, muss es aus dem Bestand aussortiert werden, was geschehen kann, wenn die Lebensdauer des Produkts abgelaufen ist. |
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Überprüft/ nicht substituiert | Beibehaltung des aktuellen Produkts |
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In Bearbeitung | Es ist eine in bearbeitung Überprüfung der Substitution. |
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Ausstehend | Das Produkt ist noch nicht substituiert worden. |
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Überprüft/ nicht substituiert[Alt] | Das [alte] Revisionsdatum ist überschritten (3 Jahre). Es ist an der Zeit, die Substitution erneut zu überprüfen.Beim letzten Mal war die Entscheidung, das aktuelle Produkt beizubehalten. |
Eine neue Substitution beginnen
Auswahl Sie ein Produkt aus der Liste aus, um die Substitutionsarbeit zu start.
Wenn Sie mit einem Produkt vergleichen möchten, das nicht in der Liste enthalten ist, verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen unterhalb der Sektion Eigene Kandidaten.Bitte beachten Sie, dass iChemistry keine alternativen Produkte empfiehlt. Sie müssen selbst wissen, welche Produkte Sie vergleichen möchten.
- Wenn das Produkt bereits von anderen in iChemistry substituiert wurde, erhalten Sie den Vorschlag "Produkt, das andere ausgewählt haben".Wenn nicht, ist diese Liste leer.
- Wenn das Produkt auch mit anderen Produkten aus der iChemistry-Datenbank verglichen wurde, erhalten Sie hier ebenfalls Vorschläge "Produkte, die andere verglichen haben".Wenn die Liste leer ist, hat niemand sie bei der Substitution verglichen.
- Um Ihre eigenen Kandidaten für alternative Produkte hinzuzufügen, mit denen Sie das aktuelle Produkt vergleichen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen unter "Eigene Kandidaten".
- Wenn Sie eine Vorschau der Produkte in den Listen sehen möchten, können Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren und es erscheinen zwei Symbole.Hier können Sie das SDB Vorschau oder grundlegende Informationen erhalten.
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Wählen Sie das Produkt, mit dem Sie Ihr aktuelles Produkt vergleichen möchten, indem Sie das entsprechende Kästchen ankreuzen. Wenn Sie wissen, dass Sie das aktuelle Produkt behalten möchten, müssen Sie kein Kästchen ankreuzen.
- Klicken Sie auf Weiter, um mit den Substitutionsarbeiten fortzufahren.
Produkte vergleichen
- Wenn Sie sich für ein Produkt entschieden haben, mit dem Sie das aktuelles Produkt (möglicherweise) ersetzen möchten, können Sie auf der nächsten Seite einen Vergleich zwischen den Produkten durchführen.
- Wenn Sie mehr als ein Produkt vergleichen möchten, wird dies neben dem aktuellen Produkt angezeigt.Die Option "Weiter" ist disabled, bis Sie abgelehnte produkte haben, so dass Sie nur ein Produkt zum Vergleich haben.
Substitution ausführen
- Der letzte Schritt im Substitutionsprozess besteht darin, das Produkt sofort zu ersetzen oder auslaufen zu lassen.Um das auslaufende Produkt auszusortieren, muss dies manuell im Inventar erfolgen.In diesem Schritt können Sie auch den Jahresverbrauchsmenge, die Speichernummer und die Risikobewertung kopieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen , um die Ersetzungsarbeit abgeschlossen.
Sofort ersetzen: Es wird das aktuelle Produkt "Gasol" aussortiert und durch das neue Produkt "Gasol 2000" ersetzt. Im Inventar wird das Enddatum des aktuellen Produkts auf das heutige Datum gesetzt und das ersetzende Produkt erhält ein Startdatum ab dem heutigen Datum (d.h. ab dem Zeitpunkt, ab dem es das aktuelle Produkt ersetzt).
Auslaufphase: Das aktuelle Produkt "Gasol" wird weiterhin im Bestand geführt und das neue Produkt "Gasol 2000" wird mit einem neuen Startdatum hinzugefügt. Klicken Sie erneut auf das auslaufende Produkt und klicken Sie auf Übernehmen , wenn es nicht mehr verwendet wird.
Von der folgenden Abteilung: Wenn Sie das Produkt nur in einigen Teilen Ihrer Organisation substituieren wollen, können Sie dies tun. Wenn Sie das Produkt jedoch für die gesamte Organisation substituieren möchten, wählen Sie hier Ihre oberste Abteilung.
Good zu wissen:
- Wenn Sie sich dafür auswahl, die Risikobewertung zu kopieren, wird die Risikobewertung nicht unterzeichnet.Sie muss vor der Unterzeichnung noch einmal überprüft werden.
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Wenn andere Abteilungen ein In Bearbeitung haben oder bereits Substituiert aktuelles Produkt haben, erhalten Sie eine Warnnachricht, dass die Ersetzung in diesen Abteilungen noch nicht abgeschlossen ist:
"Grund: Die Ersetzung ist bereits in bearbeitung oder in der Abteilung abgeschlossen: Beispiel Abteilung"
Obwohl wir uns um Genauigkeit bemüht haben, kann diese Übersetzung nicht völlig fehlerfrei sein.Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Interpretation der Informationen.