Denne artikkelen er oversatt med maskinoversettelse.
Naviger til:
Startside > Open Access, Verktøy > Open Access
En sentral del av kjemikaliehåndteringsarbeidet er å sikre at ansatte alltid har tilgang til riktig informasjon om kjemikaliene de jobber med.Det handler om sikkerhet, om å overholde lovkrav, og om å skape trygghet i hverdagsarbeidet, både som et forebyggende tiltak og hvis en ulykke skjer.Bare å ha informasjonen tilgjengelig er ikke nok; den må også være lett tilgjengelig, akkurat når den trengs.
Hva er Open Access?
Open Access er en funksjon i iChemistry som gir åpen tilgang til produkter, sikkerhetsdatablader, sikkerhetsark og WPI-dokumenter, uten at det kreves en egen innlogget brukerkonto i systemet.Du lager en QR-kode for en spesifikk avdeling eller arbeidsplass, skriver den ut og viser den synlig der oppgaven utføres eller der produktene lagres.Ved å skanne QR-koden med et vanlig telefonkamera får du direkte tilgang til akkurat den informasjonen som tilhører den avdelingen.
I tillegg til QR-koden kan du også kopiere en URL til den samme informasjonen, noe som gjør det mulig å få tilgang til den fra en datamaskin, for eksempel på et internt intranett, på samme enkle, innloggingsfrie måte.
Hva er formålet med Open Access?
Formålet med Open Access er å fjerne barrierene som ellers kan stå i veien for rask tilgang til viktig sikkerhetsinformasjon.Fordi ingen pålogging kreves, kan alle på arbeidsplassen, enten de har en brukerkonto i iChemistry eller ikke, få tilgang til informasjonen på sekunder.Dette gjør funksjonen spesielt verdifull i akutte situasjoner, men også i hverdagsarbeid, hvor hvert ekstra steg ellers kan bli en barriere for at informasjonen faktisk blir brukt.
En annen viktig fordel er at informasjonen alltid holdes oppdatert.Hvis kjemikalielisten for en avdeling endres, oppdateres informasjonen som QR-koden eller den relaterte URL-en fører til automatisk, uten at det er nødvendig å skrive ut en ny kode eller dele en ny lenke.Dette betyr at du kan stole på at QR-koden eller URL-en alltid viser aktuell informasjon.
Hvordan generere QR-kode til Open Access
1.Klikk på Startside, Meny eller Verktøy
2.Velg "Open Access"
3.Klikk på "Opprett"
4.Velg avdeling ved avdelingsikonknappen.QR-kodenavnet vil automatisk bli fylt ut i henhold til avdelingen du velger.Legg til en beskrivelse hvis du ønsker å legge til annen informasjon, dette vil være synlig i listen.
5.Klikk på "Opprett"
MERKNAD: Hvis du oppretter en QR-kode fra en avdeling med underavdelinger, vil Open Access vise underavdelingenes produkter også.
6.Velg hvilken avdeling du vil skrive ut ved å krysse av i boksen ved siden av navnet.Du kan velge én eller flere.
7.Menyknappen "Skriv ut" vil lyse opp, klikk på den for å generere QR-koden til en PDF.
Hvordan generere URL-lenke til Open Access
Gjør de samme trinnene som ovenfor 1-6.Men klikk på "Kopier URL" i stedet.
URL-lenker kan brukes hvis du ikke planlegger å bruke smarttelefonen din til å se produktene, dvs.trenger ikke å ha QR-koder.
Selv om det er gjort forsøk på å sikre nøyaktighet, kan denne oversettelsen ikke være helt feilfri. Vennligst vurder dette når du tolker informasjonen.
Innholdet i denne artikkelen er beskyttet av opphavsrett og kan ikke reproduseres uten tillatelse. ©