Rapporter: Generelt informasjon

Denne artikkelen er oversatt med maskinoversettelse.

Navigere til:
Rapporter

Ønsker du å se en produktliste (rapport) for en bestemt avdeling, eller kanskje for hele organisasjonen din?

Naviger til Rapporter-knappen i menyraden.

Velg hvilken rapport du er interessert i

Noen rapporter er inkludert i alle systemer, for eksempel Enkel , og noen rapporter er valgfrie/ rapporter.

De mest brukte rapportene finner du under Rapporter > Produkt .Felles for dem er kolonnene: handelsnavn, produktnummer og en lenke til SDB for hvert produkt.Bortsett fra det anbefaler vi deg bare å klikke deg rundt i de forskjellige rapporter, for å gjøre deg kjent med hva de viser.

Velg hvordan rapporten skal vises

1. Først, velg en avdeling i avdelingstreet til høyre.

Da har du muligheten til å vise produkter fra en bestemt avdeling eller velge å inkludere produkter fra underavdelinger

2. Valgt avd .: Dette alternativet vil vise eksisterende produkter fra den valgte avdeling i organisasjonstreet.

3. Avdelinger : Å velge dette alternativet vil vise eksisterende produkter fra den valgte avdelingen og dens underavdelinger, sortert etter hver avdeling.Hvis et produkt vises i flere underavdelinger, vil det vises flere ganger tilsvarende. En ekstra kolonne for "Avdeling" vises til høyre.

4. Oppsummer : Dette alternativet gir en oppsummert liste over den valgte avdelingen og dens underavdelinger.Produkter som er inventarert i flere underavdelinger vil kun bli vist i én rad i den oppsummerte rapporten.

Søk- og filtreringskriterier

Det er tre måter å søk og filtrere dataene dine på.

1. Søk i alle felt

Bruk først og fremst dette feltet for enkle søk, for eksempel produktnavn.

2. Kolonneinnstillinger

Bruk kolonnesøk hvis du vil søk etter spesifikke kriterier og kombinere dem.

Du kan for eksempel søk etter Hazard Statement: H317 i kombinasjon med Klassifisering: Skin Sens.1a for å søk etter svært allergifremkallende produkter.

3. Kolonneinnstillinger

Klikk på Kolonneinnstillinger for å velge hvilke kolonner du vil inkludere i utskriften og Excel-filen. Bruk + og x-knappene for å legg til eller fjern kolonner. Klikk på Kolonneinnstillinger igjen for å se en forhåndsvis av hva som vil bli inkludert i utskriften eller Excel-filen din.

4. Avansert filter

Her er alternativet for de som trenger å utføre avansert filtrering. Du kan opprette betingede grupper for å kombinere flere søkkriterier.Bruk OG/ELLER-kriteriene mellom både kriterier og betingede grupper.

Du kan for eksempel søk etter faresetning: H317 "ELLER" H334 i kombinasjon med ny betinget gruppe "AND" Skin sens 1a.

5. Skriv ut

Lag en utskrivbar PDF. Hvis ikke alle dataene passer, kan det hende du må fjern én eller flere kolonner gjennom kolonneinnstillingene.

6. Eksporter

Opprett og last ned en Excel-fil med data fra rapporter. Velg dataene du vil eksportere ved å bruke kolonneinnstillinger.

Våre rapporter

rapporter som enten er inkludert i iChemistry, eller valgfrie rapporter, er følgende:

• Utvidet
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om Utvidet rapport.
  
• Med stoffer
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om rapporten med stoffer.
  
• Enkel
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om Enkel
  
• Ild
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om brannrapport
  
• ADR
  Rapporten viser f.eks. produktnummer og navn sammen med ADR klasse, UN-nummer og Emballasjegruppe. Det kreves abonnement på seksjon 14 (selges sammen med denne rapporten).
  
• UFI
  Rapporten viser f.eks. produktnummer og navn, årlig forbruk, lagring og UFI-kode.
  
• Matbehandling
  Denne rapporten er relevant for deg som har matbehandlingsmodulen i iChemistry. Den viser symbolene du har valgt knyttet til matsikkerhet i kolonnen kalt "Matbehandlingssikkerhet / Type kontakt" og lar deg vite om produktene har blitt sjekket (sjekken gjøres i iSafe > Rediger). Les mer om matbehandlingsmodulen her: Matbehandlingsmodul
  
• Restriksjoner av produkt
  Denne rapporten viser deg alle produkter og hvilke restriksjonslister de er matchet mot.
  
• Stoffer
  I denne rapporten ser du ikke produktnavn og nummer, men i stedet substansnavnene og informasjon om dem. Du får for eksempel CAS/EC nr og klassifisering. Ved å beregne ditt årlige forbruk på forskjellige avdelinger, kombinert med det gitte konsentrasjonsnivået av den substansen i produktenes SDB-er, kan det gi deg et estimat på ditt totale forbruk av en viss substans.
  
• Utstyr
  Rapport om produktnavn og nummer, sammen med tilhørende beskyttelsessymboler.
  
• Produkttyper
  Liste over produkttyper og et sammendrag av hvor mye du har oppgitt at du forbruker og lagrer av produktene som tilhører hver produkttype.
  
• Lenker
  En liste over produktene dine og lenkene til produktenes SDB-er og generiske sikkerhetsark. Hvis du har tjenesten for tillegg dokumenter (f.eks. vi forespør SDB-er på et annet språk enn ditt primære) vil du se disse dokumentene her også.
  
• Batch print (Safety sheets, SDB's and WPI's)
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om batch-utskrift av dokumenter.
  
• Eksponeringsscenario
  Denne rapporten er relevant for deg som har eksponeringsscenariotjenesten. Den viser deg beslutningene som ble tatt angående eksponeringsscenarier for produkter og avdelinger og kommentarene du har gitt.

Vi tilbyr tilpasset rapporter også hvis du trenger det. Bare kontakt din kontoansvarlig eller support@intersolia.com

Selv om det er gjort anstrengelser for å sikre nøyaktighet, kan det hende at denne oversettelsen ikke er helt feilfri. Vennligst vurder dette når du tolker informasjonen.

Innholdet i denne artikkelen er beskyttet av opphavsrett og kan ikke reproduseres uten tillatelse. ©