Rapporter: Generelt informasjon

    Denne artikkelen er oversatt med maskinoversettelse.    

Navigere til:
Rapporter

 Vil du se en produktliste (rapport) for en bestemt avdeling, eller kanskje for hele organisasjonen din? 

 Naviger til Rapporter knappen i menyraden. 

Velg hvilken rapport du er interessert i

Noen rapporter er inkludert i alle systemer, for eksempel Enkel , og noen rapporter er valgfrie/ rapporter.

De mest brukte rapportene finner du under  Rapporter >   Produkt  .Felles for dem er kolonnene: handelsnavn, produktnummer og en lenke til SDB for hvert produkt.Bortsett fra det anbefaler vi deg bare å klikke deg rundt i de forskjellige rapporter, for å gjøre deg kjent med hva de viser.

Velg hvordan rapporten skal vises

1. Velg først en avdeling i avdeling til høyre.

Da har du muligheten til å vise produkter fra en bestemt avdeling eller velge å inkludere produkter fra underavdelinger

2.  Valgt avd  .: Dette alternativet vil vise eksisterende produkter fra den valgte avdeling i organisasjonstreet.

3.  Avdelinger  : Hvis du velger dette alternativet, vises eksisterende produkter fra den valgte avdeling og dens underavdelinger, sortert etter hver avdeling. Hvis et produkt vises i flere underavdelinger, vil det vises flere ganger tilsvarende. En ekstra kolonne for "Avdeling" vises til høyre.

4.  Oppsummere  : Dette alternativet gir en oppsummert liste over den valgte avdeling og dens underavdelinger. Produkter som er lagret i flere underavdelinger vil kun vises på én rad i den oppsummerte rapporten.

Søk- og filtreringskriterier

Det er tre måter å søk og filtrere dataene dine på.

 1. Søk i alle felt 

Bruk først og fremst dette feltet for enkle søk, for eksempel produktnavn.

 2. Kolonnesøk 

Bruk kolonnesøk hvis du vil søk etter spesifikke kriterier og kombinere dem.

Du kan for eksempel søk etter Hazard Statement: H317 i kombinasjon med Klassifisering: Skin Sens.1a for å søk etter svært allergifremkallende produkter.

 3. Kolonneinnstillinger 

Klikk på Kolonneinnstillinger for å velge hvilke kolonner du vil inkludere i utskriften og Excel-filen. Bruk + og x-knappene for å legg til eller fjern kolonner. Klikk på Kolonneinnstillinger igjen for å se en forhåndsvis av hva som vil bli inkludert i utskriften eller Excel-filen din.

 4. Avansert filter 

Her er alternativet for de som trenger å utføre avansert filtrering. Du kan opprette betingede grupper for å kombinere flere søkkriterier.Bruk OG/ELLER-kriteriene mellom både kriterier og betingede grupper.

Du kan for eksempel søk etter faresetning: H317 "ELLER" H334 i kombinasjon med ny betinget gruppe "AND" Skin sens 1a.

 5. Skriv ut 

Lag en utskrivbar PDF. Hvis ikke alle dataene passer, kan det hende du må fjern én eller flere kolonner gjennom kolonneinnstillingene.

 6. Eksporter 

Opprett og last ned en Excel-fil med data fra rapporter. Velg dataene du vil eksportere ved å bruke kolonneinnstillinger.

Våre rapporter

rapporter som enten er inkludert i iChemistry, eller valgfrie rapporter, er følgende:

•  Utvidet 
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om Utvidet rapport.
•  Med stoffer 
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om rapporten med stoffer.
   
•  Enkel 
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om Enkel
   
•  Ild 
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om brannrapport
   
• ADR
  Rapporten viser f.eks. produktnummer og navn sammen med ADR klasse, UN-nummer og Emballasjegruppe. Det kreves abonnement på seksjon 14 (selges sammen med denne rapporten).
• UFI
  Rapporten viser f.eks. produktnummer og navn, årsforbruk, lager og UFI kode.
• Matforedling
  Denne rapporten er relevant for deg som har modul i iChemistry. Den viser symbolene du har valgt knyttet til mattrygghet i kolonnen som heter "Matvaresikkerhet / Type kontakt" og gir beskjed om produktene er kontrollert (sjekken gjøres i iSafe > Rediger). Les mer om modul her:  modul 
• Restriksjoner etter produkt
  Denne rapporten viser deg alle produktene og hvilke restriksjonslister de samsvarer med.
• Stoffer
  I denne rapporten ser du ikke produktnavnet og -nummeret, men i stedet stoffnavnene og informasjon om dem. Du får for eksempel CAS/EC nr og klassifisering. Ved å beregne ditt årlige forbruk på forskjellige avdelinger, kombinert med det gitte konsentrasjonsnivået av det stoffet i produktenes sikkerhetsdatablader, kan det gi deg et estimat på ditt totale forbruk av et bestemt stoff.
• Utstyr
  Rapport om produktnavn og nummer, sammen med tilhørende beskyttelse .
• Produkttyper
  Liste over produkttyper og sammendrag av hvor mye du har oppgitt at du konsumerer og oppbevarer av produktene tilhørende hver produkttype.
• Lenker
  En liste over produktene dine og lenkene til produktenes SDS-er og generiske sikkerhetsblader. Hvis du har tilgang til ytterligere dokumenter (f.eks. forespørsel vi om SDS-er på et ekstra språk enn ditt primære språk) vil du se disse dokumentene her også.
•  Batch-utskrift (sikkerhetsark, SDS-er og WPI-er) 
  Klikk på lenken i raden over for å lese mer om batch-utskrift av dokumenter.
• Eksponeringsscenario
  Denne rapporten er relevant for deg som har eksponeringsscenariotjenesten. Den viser deg beslutningene som ble tatt angående eksponeringsscenarier for produkter og avdelinger og kommentarene du har gitt.

Vi tilbyr også tilpasset rapporter hvis du trenger det. Bare kontakt din kontoadministrator eller  support@intersolia.com 

    Selv om det er gjort anstrengelser for å sikre nøyaktighet, kan det hende at denne oversettelsen ikke er helt feilfri. Vennligst vurder dette når du tolker informasjonen.    

    Innholdet i denne artikkelen er beskyttet av opphavsrett og kan ikke reproduseres uten tillatelse.      ©