Koskee palvelua: iChemistry
Sijainti: Valikko > Yleiskatsaus > Asiakirja jossa huomautuksia > Kopio
Määritelmä
Kun tietokannassamme on kaksi identtistä käyttöturvallisuustiedotetta (KTT), joilla on eri tuotenumerot, toinen niistä merkitään KTT-osastollamme kopioksi.
Vältä kopioita:
Jotta vältetään päällekkäisyydet järjestelmässä, on tärkeää, että käyttäjä antaa alusta alkaen tarkat tuotenimet, tuotenumerot ja tavarantoimittajan (mieluiten edellisessä KTT:ssa annetut tiedot) pyytäessään uutta tuotetta.
Kopioita syntyy, kun saamme puutteellisia tuotenimiä, numeroita tai toimittajia. Meidän on hyvin vaikea tietää, mitä tuotetta asiakas käyttää, jos tiedot eivät ole täydelliset.
Jos aiempia käyttöturvallisuustiedotteita ei ole, kirjoita mahdollisimman paljon tietoja pakkauksesta tai ota kuva ja lähetä se meille.
Tilanne
Kopioita voi syntyä erilaisissa tilanteissa:
Kopio voi syntyä, kun toimittaja muuttaa tuotteensa nimeä
1. KTT-osastomme saa pyynnön tuotteesta: Castrol Hyspin 32 (myös käyttöturvallisuustiedotteessa tuotteen nimenä)
2. Tietokannastamme eikä työkaluistamme löydy vastaavaa tuotetta.
3. Tuote rekisteröidään tuotenimellä: Castrol Hyspin 32
4. SDS-osastomme saa uuden pyynnön, ja tällä kertaa tuotteen nimi on: Castrol Hyspin AWH-M 32
5. Haku tehdään tietokannastamme ja työkaluistamme, eikä vastaavaa tuotetta löydy.
6. Tuote rekisteröidään tuotenimellä: Castrol Hyspin AWH-M 32.
7. Tuote, jonka tuotenimi on "Castrol Hyspin 32", on tarkistusvuorossa, ja pyydämme toimittajalta päivitettyä käyttöturvallisuustiedotetta ja saamme käyttöturvallisuustiedotteen tuotteelle "Castrol Hyspin AWH-M 32".
Sama käyttöturvallisuustiedote eri tuotenimillä
1. Asiakas A on lähettänyt pyynnön, jossa on tai ei ole käyttöturvallisuustiedotetta kemikaalille "Käsien puhdistus – sitrus" (KTT A)
Asiakas B on lähettänyt pyynnön samantapaiselle kemikaalille "Käsien puhdistus – aloe" (KTT B) käyttöturvallisuustiedotteen kanssa tai ilman sitä
2. On aika päivittää tuotteet
KTT A
Käsien puhdistus – aloe
Tuotenumero 3501-A
Tuotenumeromme x10010
KTT B
Käsien puhdistus – sitrus
Tuotenumero 3501-C
Tuotenumeromme x10012
3. Olemme lähettäneet toimittajalle pyynnön käyttöturvallisuustiedotteen päivityksestä seuraaville tuotteille:
Käsien puhdistus – aloe, tuotenumero 3501-A
Käsien puhdistus – sitrus, tuotenumero 3501-C
4. Saamme vastauksen toimittajalta
Tässä on päivitetty käyttöturvallisuustiedote tuotteelle Käsien puhdistus, joka koskee tuotenumeroa: 3501-A, 3501-B, 3501-C.
Kemikaalia myydään nyt vain tuotenimellä: "Käsien puhdistus"
5. Molemmat käyttöturvallisuustiedotteet päivitetään samalla KTT:llä
Asiakas A saa käyttöturvallisuustiedotteen, ja kemikaalin nimeksi on muutettu Käsien puhdistus (tuotenumeromme x10010).
Asiakkaalla B on täsmälleen sama käyttöturvallisuustiedote, ja kemikaalin nimeksi on muutettu Käsien puhdistus (tuotenumeromme x10012)
Tietokannassa on nyt kaksi identtistä käyttöturvallisuustiedotetta tuotteelle Käsien puhdistus.
Muita tilanteita:
Toimittajalla on eri käyttöturvallisuustiedote jokaiselle pakkauskoolle
Toimittaja muuttaa tuotteidensa tuotenumeroita
Toimittaja määrittää eri värikoodit, mutta KTT on sama
Asiakirjat, joissa on huomautuksia
Kopio löytyy kohdasta Valikko > Yleiskatsaus > Asiakirjat, joissa on huomautuksia. Näet kopiot luettelona napsauttamalla "Kopio".
Muuta kopiot alkuperäisiksi
Kopiotuote voidaan korvata alkuperäisellä tuotteella kaikilla osastoilla.
1. Aloita napsauttamalla nuolta, joka on seuraavan otsikon alla: "Vaihto".
2. Valitse, minkä osaston ja mitkä tiedot haluat siirtää alkuperäiseen tuotteeseen.
3. Merkitse, mitkä tiedot haluat kopioida kopiosta alkuperäiseen.
Tärkeää tietoa:
- Riskinarvioinnit pysyvät allekirjoitettuina.
- Korvaamisen tila on sama kuin kopiotuotteella.
