Tämä artikkeli on käännetty konekäännöksellä.
Navigoida johonkin:
Yleiskatsaus > Asiakirja huomautuksilla > monista
Määritelmä
Kun tietokannassamme on kaksi identtistä käyttöturvallisuustiedotetta (KTT), joilla on eri tuotenumero, KTT-osastomme merkitsee toisen niistä kaksoiskappaleeksi.
Vältä päällekkäisyyksiä:
Päällekkäisyyksien välttämiseksi järjestelmässä on tärkeää, että käyttäjä ilmoittaa alusta alkaen tarkat tuotenimet (jota useimmiten kutsutaan SDS:ssä kauppanimi), tuotenumerot ja toimittaja, kun hän pyytää uusi tuote.
Päällekkäisyyksiä syntyy, kun saamme riittämättömiä tuotenimet, numeroita tai toimittajia.Meidän on erittäin vaikea tietää, mitä tuote asiakas käyttää, jos tiedot eivät ole täydellinen.
Jos Aiempi KTT ei ole jäljellä, kirjoita mahdollisimman paljon pakkaus ylös tai ota kuva ja lähetä se meille.
Muuta monista alkuperäinen
Kohdassa Valikko > Yleiskatsaus > Asiakirjat sisältävät asiakirjat löydät kaksoiskappaleet.Napsauta linkkiä "Kopioi" nähdäksesi kaksoiskappaleet luettelossa.
1. Aloitus napsauttamalla "Vaihda" -otsikon alla olevaa nuolta.
2. Valita mikä osasto ja mitkä tiedot haluat siirtää alkuperäinen tuote
3. Merkitse mitkä tiedot haluat kopioida Monista alkuperäiseen.
Hyödyllistä tietoa:
- Riskinarvioinnit säilyvät allekirjoitettuna.
- Substituutio tila on sama kuin kaksoistuotteen.
Kopio voi tapahtua useista syistä:
Päällekkäisyyksiä voi esiintyä, kun toimittaja muuttaa tuotteet nimi
1. KTT-osasto vastaanottaa tuotepyynnön: Castrol Hyspin 32 (kirjoitettu käyttöturvallisuustiedotteeseen myös tuotteen nimi)
2. Hae on tehty tietokannastamme ja työkaluistamme, vastaavaa tuotetta ei löytynyt.
3. Tuote rekisteröidään tuotenimellä Castrol Hyspin 32
4. KTT-osasto vastaanottaa uuden pyyntö ja tämä kesytetty tuotteen nimi on: Castrol Hyspin AWH-M 32
5. Hae on tehty tietokannastamme ja työkaluistamme, eikä vastaavaa tuote löytynyt.
6. Tuote rekisteröidään tuotenimellä Castrol Hyspin AWH-M 32.
7. Tuote, jonka tuotteen nimi on "Castrol Hyspin 32", on määrä tarkistaa ja pyydämme toimittaja päivitetyn KTT ja saamme SDS:n tuotteelle "Castrol Hyspin AWH-M 32".
Sama käyttöturvallisuustiedote eri tuotenimillä
1. Asiakas A on lähettänyt pyyntö käyttöturvallisuustiedotteella tai ilman kemikaalia "Käsipuhdistus - sitrushedelmät" (KTT A)
Asiakas B on lähetetyt pyyntö KTT tai ilman vastaavaa kemikaalia "Käsipuhdistus - Aloe" (KTT B)
2. Aika päivitys tuotteet
SDS A
Käsien puhdistus - Aloe
Tuotenumero 3501-A
Tuotenumeromme x10010
SDS B
Käsien puhdistus - Sitrus
Tuotenumero 3501-C
Tuotenumeromme x10012
3. Olemme lähetetyt toimittajalle päivitetty KTT pyynnön seuraaville tuotteet:
Käsien puhdistus - Aloe tuotenumerolla 3501-A
Käsienpesu - Citrus artikkelinumerolla 3501-C
4. Saamme vastaus alkaen toimittaja
Tässä on päivitetty käyttöturvallisuustiedote tuote Käsienpesu, joka koskee tuotenumeroa: 3501-A, 3501-B, 3501-C.
Kemikaalia myydään nyt vain tuotenimellä: "Käsien puhdistus"
5. Molemmat käyttöturvallisuustiedotteet päivitetty samalla KTT
Asiakas A on nyt käyttöturvallisuustiedote ja kemikaalin nimi on muutettu nimi Käsienpuhdistukseksi (tuotenumeromme x10010)
Asiakas B on täsmälleen sama käyttöturvallisuustiedote ja kemikaalin nimi on muutettu Käsienpuhdistukseksi (tuotenumeromme x10012)
Tietokannassa on nyt 2 identtistä Käsienpesun käyttöturvallisuustiedotetta
Muut skenaariot
1. Toimittaja on eri käyttöturvallisuustiedotteet eri pakkauskokoille
2. Toimittaja muuttaa tuotteidensa tuotenumerot
3. Toimittaja määrittää eri värikoodit, mutta sillä on sama KTT
Vaikka tarkkuus on pyritty varmistamaan, tämä käännös ei välttämättä ole täysin virheetön. Ota tämä huomioon tulkitessasi tietoja.