Können wir eine Abteilung vor anderen Benutzern verbergen?

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Q: Können wir eine Abteilung vor anderen Benutzern innerhalb unserer Organisation verbergen?

A: Organisatorische Berechtigungen werden immer in den Organisationsbaum vererbt, wodurch der Benutzer Lese-/Schreibrechte für die ausgewählte Abteilung und alle Unterabteilungen erhält.


Es ist nicht möglich, einer bestimmten Unterabteilung innerhalb der Organisation eine Ausnahme hinzuzufügen, um sie vor dem Benutzer zu verbergen.


Es gibt jedoch eine alternative Möglichkeit, eine "höhere" Abteilung vor Benutzern zu verbergen, wenn Sie ihnen eine Leseberechtigung unterhalb dieser Abteilung erteilen.


Wenn Sie Ihren Organisationsbaum bereits aufgebaut und den Benutzern Berechtigungen zugeordnet haben, müssen Sie zunächst den Organisationsbaum neu strukturieren und dann den besteheden Benutzern erneut Berechtigungen zuweisen.



Beispiel-Szenario

Sie haben die Organisationsstruktur wie unten dargestellt erstellt und die Benutzer haben Zugriff auf die gesamte Organisation.

Berechtigungen werden von der obersten Abteilung (Intersolia) an alle Unterabteilungen vererbt.


Lösung

Sie können eine zusätzliche Ebene zwischen der "obersten" Abteilung und ihren aktuellen Unterabteilungen erstellen, die dann als neue oberste Ebene für die Benutzer fungiert.


Wenn eine Abteilung erstellt wird, sollten die zuvor erstellten Abteilungen in die neue Abteilung verschoben werden.


Danach können Sie in der Baumstruktur unterhalb der eigentlichen obersten Abteilung neue Zweige hinzufügen, die nur für genehmigte Benutzer zugänglich sein sollen.


In diesem Fall, wenn der Benutzer Zugriff auf die gesamte Organisation (einschließlich der versteckten Abteilungen) haben soll, können Sie der eigentlichen obersten Abteilung (Intersolia) die Berechtigungen zuordnen.Der Benutzer erbt dann die Berechtigungen aller Abteilungen.


Wenn ein Benutzer nur die zuvor erstellten Abteilungen sehen soll, können Sie der neu erstellten Abteilung Berechtigungen zuweisen.(Abteilung)


Obwohl wir uns um Genauigkeit bemüht haben, kann diese Übersetzung nicht völlig fehlerfrei sein. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Interpretation der Informationen.


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