Denne artikkelen er oversatt med maskinoversettelse.
Navigere til:
Oversikt > Dokument med merknader > Duplikater
Definisjon
Når det er to identiske sikkerhetsdatablader (SDB) i vår database med ulike produktnummer, vil ett av dem merkes som et dublett av vår SDB-avdeling.
Unngå duplikater:
For å unngå duplikater i systemet er det viktig at brukeren fra begynnelsen oppgir nøyaktige produktnavn (oftest kalt Handelsnavn i SDB), artikkelnumre og leverandør ved forespørsel om et nytt produkt.
Duplikater oppstår når vi mottar mangelfulle produktnavn, numre eller leverandører. Det er svært vanskelig for oss å vite hvilket produkt kunden bruker dersom informasjon ikke er fullstendig.
Hvis det ikke er noen tidligere SDB å gå etter, skriv ned så mye som mulig fra emballasjen eller ta et bilde og send det til oss.
Endre duplikater til original
Under Meny > Oversikt > Dokument med merknader finner du duplikater.Klikk på lenken "Duplikat" for å se duplikatene i en liste.
1. Start med å klikke på pilen under overskriften: «Bytt».
2. Velg hvilken avdeling og hvilken informasjon du ønsker å overføre til originalproduktet.
3. Merk av hvilken informasjon du ønsker å kopiere fra duplikatet til originalen.
Nyttig informasjon:
- Risikovurderinger vil fortsatt være signert.
- Status for substitusjon vil være den samme som for duplikatprodukt.
En duplikat kan oppstå av ulike årsaker:
Duplikater kan oppstå når leverandør endrer navn på produkt sine
1. Vår SDB-avdeling mottar en forespørsel om et produkt: Castrol Hyspin 32 (Også skrevet i sikkerhetsdatabladet som produktnavn)
2. Et søk gjøres i databasen vår og i våre verktøy ble det ikke funnet noe matchende produkt.
3. Produkt blir registrert under produktnavn: Castrol Hyspin 32
4. Vår SDB-avdeling mottar en ny forespørsel og dette tamme produktnavnet er: Castrol Hyspin AWH-M 32
5. Et søk er gjort i vår database og våre verktøy, og ingen matchende produkt ble funnet.
6. Produkt blir registrert under produktnavn: Castrol Hyspin AWH-M 32.
7. Produkt med produktnavn "Castrol Hyspin 32" skal på kontroll og vi ber leverandør om et oppdatert SDB og vi mottar et SDB for produkt "Castrol Hyspin AWH-M 32".
Samme sikkerhetsdatablad med forskjellige produktnavn
1. Kunde A har sendt en forespørsel med eller uten sikkerhetsdatablad for kjemisk "Håndrengjøring - sitrus" (SDB A)
Kunde B har sendt en forespørsel med eller uten sikkerhetsdatablad for lignende kjemikalie "Håndrengjøring - Aloe" (SDB B)
2. På tide å oppdater produkt
SDB A
Håndrengjøring - Aloe
Artikkelnummer 3501-A
Vårt artikkelnummer x10010
SDB B
Håndrengjøring - Sitrus
Artikkelnummer 3501-C
Vårt artikkelnummer x10012
3. Vi har sendt en forespørsel til leverandøren angående oppdatert SDB for følgende produkt:
Håndrengjøring - Aloe med artikkelnummer 3501-A
Håndrengjøring - Sitrus med artikkelnummer 3501-C
4. Vi får svar fra leverandør
Her kommer et oppdatert sikkerhetsdatablad for produkt Håndrengjøring som gjelder artikkelnummer: 3501-A, 3501-B, 3501-C.
Kjemikaliet selges nå kun med produktnavn: "Håndrengjøring"
5. Begge sikkerhetsdatabladene vil bli oppdatert med samme SDB
Kunde A vil nå ha et sikkerhetsdatablad og kjemikaliet har endret navn til Håndrengjøring (vårt artikkelnummer x10010)
Kunde B vil ha nøyaktig samme sikkerhetsdatablad og kjemikaliet har endret navn til Håndrengjøring (vårt artikkelnummer x10012)
I databasen er det nå 2 like sikkerhetsdatablad for Håndrengjøring
Andre scenarier
1. leverandør har ulike sikkerhetsdatablader for ulike emballasjestørrelser
2. Leverandør endrer artikkelnumre på produkt sine
3. Leverandør spesifiserer forskjellige fargekoder, men har samme SDB
Selv om det er gjort anstrengelser for å sikre nøyaktighet, kan det hende at denne oversettelsen ikke er helt feilfri. Vennligst vurder dette når du tolker informasjonen.