Duplikate in der Überblick

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Definition

Wenn in unserer Datenbank zwei identische Sicherheitsdatenblätter (SDB) mit unterschiedlichen Produktnummern vorhanden sind, wird eines von ihnen von unserer SDB-Abteilung als Duplikat gekennzeichnet.

Vermeiden Sie Duplikate:

Um Duplikate im System zu vermeiden, ist es wichtig, dass der Benutzer von Anfang an genaue Produktnamen (im SDB meist Handelsname genannt), Artikel-Nummern und Lieferanten angibt, wenn er ein neues Produkt anfordert.

Duplikate entstehen, wenn wir unzureichende produktnamen, Nummern oder Lieferanten erhalten.Es ist sehr schwierig für uns zu wissen, welches Produkt der Kunde verwendet, wenn die Informationen nicht abgeschlossen sind.

Wenn Sie kein Vorheriges SDB zur Hand haben, schreiben Sie so viel wie möglich von der Verpackung auf oder machen Sie ein Foto und schicken Sie es uns zu.


Duplikate in SDB-Datenbank in Originale umwandeln


Unter Menü > Überblick > Dokumente mit Kommentaren können Sie Duplikate in der SDB-Datenbank finden. Klicken Sie auf den Link "Duplikate", um sich die Duplikate in einer Liste anzeigen zu lassen.


1. Starten Sie, indem Sie auf den Pfeil unter der Überschrift klicken: "Austauschen".

2. Auswahl Sie aus, welche Abteilung und welche Informationen Sie auf das Originalprodukt Übernahme möchten.

3. Markieren Sie, welche Informationen Sie vom Duplikat auf das Original übertragen möchten.



Nützliche Informationen:

  • Die Gefährdungsbeurteilungen werden weiterhin unterzeichnet.
  • Der Status für die Substitution ist derselbe wie für das Duplikat eines Produkts.

Ein Duplikat kann aus verschiedenen Gründen auftreten:

Duplikate können auftreten, wenn der Lieferant den Namen seiner Produkte ändert.

1. Unsere SDB-Abteilung erhält eine Anfrage für ein Produkt: Castrol Hyspin 32 (Auch im Sicherheitsdatenblatt als Produktname geschrieben)

2. Bei der Suchen in unserer Datenbank und in unseren Tools wurde kein passendes Produkt gefunden.

3. Das Produkt wird unter dem Produktnamen: Castrol Hyspin 32 registriert.

4. Unsere SDB-Abteilung erhält eine neue Anfrage und diese zähmt den Produktnamen: Castrol Hyspin AWH-M 32

5. Es wurde eine Suchen in unserer Datenbank und unseren Tools durchgeführt und es wurde kein passendes Produkt gefunden.

6. Das Produkt wird unter dem Produktnamen: Castrol Hyspin AWH-M 32 registriert.

7. Das Produkt mit dem Produktnamen "Castrol Hyspin 32" steht zur Kontrolle an und wir bitten den Lieferanten um ein aktualisiertes SDB. Wir erhalten ein SDB für das Produkt "Castrol Hyspin AWH-M 32".

Gleiches Sicherheitsdatenblatt mit anderen Produktnamen

1. Kunde A hat eine Anfrage mit oder ohne Sicherheitsdatenblatt für die Chemikalie "Handreinigung - Zitrusfrüchte" (SDB A) gesendet.

Kunde B hat eine Anfrage mit oder ohne Sicherheitsdatenblatt für ähnliche Chemikalien "Handreinigung - Aloe" (SDB B) gesendet.

2. Zeit zum Aktualisieren der Produkte

AUS SDB A

Handreinigung - Aloe

Artikel-Nummer 3501-A

Unsere Artikel-Nummer x10010

AUS SDB

Handreinigung - Zitrusfrüchte

Artikel-Nummer 3501-C

Unsere Artikel-Nummer x10012

3. Wir haben eine Anfrage an den Lieferanten bezüglich aktualisierter SDB für folgende Produkte gesendet:

Handreinigung - Aloe mit der Artikelnummer 3501-A.

Handreinigung - Citrus mit der Artikelnummer 3501-C.

4. Wir erhalten eine Antwort vom Lieferanten

Hier kommt ein aktualisiertes Sicherheitsdatenblatt für das Produkt Handreinigung, das für die Artikelnummern: 3501-A, 3501-B, 3501-C gilt.

Die Chemikalie wird nur noch mit dem Produktnamen "Handreinigung" verkauft.

5. Beide Sicherheitsdatenblätter werden mit demselben SDB aktualisiert

Kunde A erhält nun ein Sicherheitsdatenblatt und die Chemikalie hat ihren Namen in Handreinigung geändert (unsere Artikelnummer x10010).

Kunde B erhält genau das gleiche Sicherheitsdatenblatt und die Chemikalie hat ihren Namen in Handreinigung geändert (unsere Artikelnummer x10012).

In der Datenbank gibt es jetzt 2 identische Sicherheitsdatenblätter für Handreinigung

Sonstige Szenarien

1. Lieferanten haben unterschiedliche Sicherheitsdatenblätter für verschiedene Verpackungsgrößen

2. Der Lieferant ändert die Artikel-Nummern an seinen Produkten

3. Der Lieferant gibt unterschiedliche Farbcodes an, hat aber das gleiche SDB


Obwohl wir uns um Genauigkeit bemüht haben, kann diese Übersetzung nicht völlig fehlerfrei sein. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Interpretation der Informationen.

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