Der Zweck einer Gruppen-BA ist, falls Sie beispielsweise 10 Farben haben, welche sich nur marginal in der chemischen Zusammensetzung unterscheiden und Sie diese in einer einzigen BA zusammenfassen möchten. Sie können die Klassifizierung auf jedem beliebigen, sowie auf die aller Produkte basieren.
Neue Gruppen-BA erstellen
1. Um eine neue Gruppen-BA zu erstellen, klicken Sie Neu oder wählen Sie ein Produkt aus Produkte ohne BA aus.
2. Falls Sie ein Produkt aus der Liste auswählen, klicken Sie Neu und dann Nächster. Wenn Sie nicht aus der Liste wählen, sondern direkt auf Neu in der Menüleiste klicken, gehen Sie automatisch zu Schritt 3.
3. Im Drop-Down Menü Produkte hinzufügen können Sie ein oder mehrere Produkte für die Gruppen-BA hinzufügen.
4. Benennen Sie die Gruppe und Tätigkeit und kontrollieren Sie die weiteren Felder. Klicken Sie sodann Nächster>
Informationen aus SDB anzeigen stammt aus dem ersten hinzugefügten Produkt, welches fett markiert ist. Sie können die Felder bearbeiten, falls notwendig. Klicken Sie auf das „X“-Symbol, um Produkte zu entfernen.
5. Passen Sie die Gruppen-BA-Informationen auf der Grundlage der in der Gruppe enthaltenen SDBs an. In den nächsten Schritten (siehe unten) können Sie wählen, aus welchem Sicherheitsdatenblatt Sie Informationen kopieren möchten. Für die ersten beiden Schritte können Sie über die Funktion Informationen aus allen SDB zusammenführen wählen, ob die Informationen nur von einem Produkt oder von allen Produkten übernommen werden sollen.
Gefahren für Mensch und Umwelt
Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
Verhalten im Gefahrfall
Erste Hilfe
Sachgerechte Entsorgung
6. Sobald Sie die Schritte durchlaufen haben, gelangen Sie zu einer Übersichtsseite. Hier finden Sie die Informationen für alle in der Gruppe enthaltenen Produkte. Falls erforderlich, können Sie in den einzelnen Schritten zusätzliche Informationen hinzufügen, indem Sie auf Zurück klicken. Wählen Sie, ob Sie speichern, einen Entwurf in der Vorschau anzeigen oder freigeben möchten.
Sie können sodann Ihre Gruppen-Betriebsanweisungen unter Tools > BA finden. Sofern sie mit einem grünen Häkchen versehen sind, sind sie freigegeben.
Gruppen-BA werden in der Liste mit allen einbezogenen Produkten angezeigt.
Ist es möglich, weitere Produkte einzubeziehen, nachdem eine BA/Gruppen-BA fertiggestellt und/oder freigegeben wurde?
Ja, es ist möglich. Sie werden diese BA erneut freigeben müssen und das einzubeziehende Produkt muss in derselben Abteilung inventarisiert sein.
Falls Sie ein weiteres Produkt in Ihre BA/Gruppen-BA einbeziehen möchten, nachdem diese fertiggestellt bzw. freigegeben wurde, können Sie auf die BA klicken und auf Bearbeiten klicken. Stellen Sie sicher, dass das einzubeziehende Produkt in derselben Abteilung inventarisiert ist.
Wenn Sie Bearbeiten klicken, gelangen Sie auf die erste Seite der BA und Sie können dort das Produkt aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Sobald das Produkt hinzugefügt ist, können Sie entweder nochmal durch alle Schritte der BA gehen, indem Sie auf Nächster klicken und im letzten Schritt Speichern/Freigeben gehen. Ansonsten können Sie direkt im ersten Schritt speichern, um zurück in die BA-Liste zu gelangen. Klicken Sie erneut auf die BA und klicken Sie Freigeben.