Sie finden das Dokumentenmodul via Tools > Dokumente
Hier finden Sie Unterlagen, die z. B. in Gefährdungsbeurteilungen und produktbezogenen Dokumenten wie Expositionsszenarien und zusätzlichen SDBs in anderen Sprachen hinzugefügt wurden. Sie haben auch die Möglichkeit, hier Ihre eigenen Dokumente hinzuzufügen.
Um ein Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.
Wählen Sie URL, wenn Sie einen Link hinzufügen möchten, oder Datei, wenn Sie beispielsweise ein PDF-Dokument hinzufügen möchten.
Nach Hinzufügen des Dokuments können Sie es einer Abteilung, oder einem Produkt zuordnen.
Wenn Sie es mit einer Abteilung verbinden, wird das Dokument über die Schaltfläche Abteilungen und im Dokumentenmodul in dieser Abteilung und der obersten Abteilung sichtbar. Der Pfad wird sichtbar sein, siehe Abbildung unten:
Falls Sie das Dokument einem Produkt zuordnen, wird das Dokument im iSafe-Fenster für das Produkt sichtbar sein und kann unter Dokumente und Verknüpfungen gefunden werden.
Um ein Dokument zu entfernen, können Sie auf das "x" in der rechten Spalte klicken.
Beachten Sie, dass Sie nur Dokumente entfernen können, die Sie auch ursprünglich hinzugefügt haben. Sie können z. B. keine zusätzlichen SDBs in anderen Sprachen entfernen, die mit Produkten in Ihrem Inventar verbunden sind.